Kada i kako izdvojiti svoj platni list

Jedan od najvažnijih aspekata vođenja tvrtke je upravljanje platnim spisima - od trenutka kada vaš prvi zaposlenik (čak i vi!) Počne raditi, potreban vam je sustav plaća.

No, mala poduzeća često nedostaju adekvatne resurse, vrijeme i novac za obradu plaće u kući. Potrebno je provesti sve svoje vrijeme i raditi ono što najbolje radite i zadržati korisnike sretnim. Nemate vremena provesti sate na platnom spisku, a većina malih poduzeća ne može priuštiti stručnjake za plaće na osoblje.

Osim toga, platni list je inherentno težak i dosadan. Ne radi se samo o tome kako će svatko dobiti plaću koju očekuju na vrijeme. Tu su i razni porezni vlade - savezni, državni i lokalni - platiti. Dokumenti moraju biti podneseni na vrijeme i sve vaše regulatorne kutije trebaju otkucavati.

Svi ovi scenariji čine slučaj za male tvrtke outsource platni spisak. Nažalost, postoji poseban nedostatak rješenja za plaće usmjerena na male tvrtke na tržištu. Dakle, koje su vam mogućnosti?

Jesu li tradicionalni tvrtci za obračun plaća pogodni za male tvrtke?

Platni list je, na površini, konkurentan prostor. ADP je jedan od najvećih pružatelja, uz one koji vole Ceridian, Paychex i Intuit. Za male poduzetnike, problem je u tome što ta naslijeđena poduzeća obično kombiniraju visoku stopu ili satne stope konzultantskih usluga s tehnologijom koja je pogodnija za veća poduzeća.

Uz teške i teško dostupne sustave ova tehnologija je također skupna i ima tona skrivenih naknada. Ima previše novčića nakon što se prijavi, a većina tih tvrtki nije poznata zbog velike službe za korisnike. Jednostavno nisu opremljeni da služe potrebama malih poduzeća.

S druge strane, vidjet ćemo novu školsku plaću softver koji dolazi na tržište, prilagođen kako bi proces mogao biti intuitivan, jednostavan i zabavan za male tvrtke

Imajte na umu da pogledamo outsourcing platni list umjesto da to učinite sami.

Vidi također: Scary True Story o startupima i porezima na plaću

Kako outsource platni list

Prvi korak: Odredite svoje potrebe

Prije nego što odaberete donositelja plaće, morate razumjeti što vam je potrebno. Imate li osoblje ili izvođače radova? Kako odrediti razliku? Trebate li platni list za uključivanje u računovodstveni softver? Koje poreze morate platiti? Plaćate li bonuse ili troškove?

Jednom kada se obradite s vašim potrebama platnog prometa, počnite raditi domaću zadaću.

Korak dva: Učinite svoje istraživanje

Počinje odlučiti kakvu vrstu vanjskog pružatelja usluga plaće želite koristiti za svoju tvrtku, a mnogo toga ovisi o veličini vaše tvrtke.

Srednje i velike tvrtke su najprikladnije za odabir tvrtki za plaćanje kao što su ADP, Ceridian, Paychex ili Intuit. Ovi veći pružatelji usluga plaća imaju sustave prilagođene potrebama klijenata poduzeća, jer obično pružaju rješenje koje pokriva sve aspekte ljudskih resursa, beneficija i plaća.

Male tvrtke, s druge strane, imaju bezbroj odabir kada je u pitanju outsourcing njihove plaće.

• Računovođa / knjigovođa
• Lokalni platni spisak tvrtki
• Online platni spisak SaaS tvrtke-npr. Wagepoint, Wave, ZenPayroll i tako dalje.
• Veće tvrtke poput onih gore navedenih

Postoje prednosti i nedostatke u svakom od ovih izbora, ali sve se svodi na to kakvo je rješenje pogodno za vaše poslovanje.

Rješenja za plaće koje nude veće tvrtke možda neće odgovarati vašim potrebama kao mala poduzeća. Korištenje računovođe za upravljanje platnim spisima dobar je izbor jer imate osobu koja je u vlastitoj kući pažljivo pratiti sve svoje doznake i izvješćivanje za vas, ali troškovi mogu biti zbunjeni ako vas računovođa posebno naplaćuje za svaku stavku retka.

SaaS tvrtke pružaju zanimljivo rješenje jer često plaćate na pretplatničkom modelu, obično za ono što koristite, a to može uštedjeti puno vremena i novca.

Sada kada imate bolje razumijevanje onoga što je tamo vani u smislu mogućnosti, trebali biste početi kratkim popisom tvrtki.

Vidi također: Kako učinkovito preraspodijeliti prilikom pokretanja malog poduzetništva

Korak 3: uspostavite vezu

Ako imate ovaj kratki popis, koji bi trebao biti uz pro, kontra i cijene, Imajući bilo kakvu vanjsku tvrtku koja se brine za plaće je poput slanja najljepšeg odijela ili haljine za suho čišćenje. Morate biti sigurni da će se ova stavka vratiti u jedan komad, pažljivo postupati.

Postavite pitanja. Dobijte smisao o tome je li tvrtka prikladna za vas. Jesu li oni dobri ljudi s kojima posluju? To je pitanje svatko pita, stvarno, s bilo kojeg pružatelja usluga. Trebate se baviti tim ljudima svaki mjesec, tako da vam pomaže ako se pridružite.

Je li outsourcing odgovor?

Stvarno pitanje bi trebao biti, je outsourcing plaće pravo za vas? To je ovisi o tebi. Osim ako imate posvećenog osoblja za plaće ili savjetnika ili jednostavno uživate u plaćanju, to može biti velika, skupo glavobolja koja, ako se izvrši, može rezultirati novčanim kaznama, porezima i drugim troškovima.

Pružanje vi ste udobni outsourcing ovu funkciju i možete pronaći tvrtku s kojom želite raditi, onda bi to mogao biti najlakši način da se ovo teret skinete s ramenima. Udobnost u poznavanju vlade je dobivanje poreza i vaši zaposlenici dobivaju na vrijeme neprocjenjivo.

Koristite li jednu od gore navedenih usluga za obračun plaća? Imate li još jedan prijedlog za prijatelje? Podijelite s nama u komentarima u nastavku.