Vlasnici malih tvrtki, počnite pratiti svoje financijske pokazatelje

Sadržaj ovog članka temelji se na intervjuu koji je proveden u listopadu 2014. s Sabrina Parsons, izvršnim direktorom Palo Alto softvera.

Za mnoge vlasnike malih tvrtki - osobito onih koji su se okrenuli strast ili hobi u mjernim podacima i brojevima za praćenje poslovanja je težak posao.

Ako niste knjigovođa i nemate pozadinu u poslu ili prirodni afinitet za brojeve, možda ćete se naći "radeći poslovanje ", a možda i zanemarujući one" strašne brojeve "sve dok ne dođe vrijeme za podizanje poreza.

Iako je ovo najbolji pristup da biste se brzo i brzo pokrenuli, to je također pristup koji, . Prema studiji Small Business Associationa, 28% tvrtki propada zbog problema s financijskom strukturom tvrtke, uključujući vođenje loših računovodstvenih evidencija.

Ako ne držite up-to-da ti zapisi o novcu koji teče i izlazi iz vašeg posla, možete biti u nevolji.

Jasna slika o tome kako vaš posao rade i što biste trebali pratiti na dnevnoj bazi ne samo da će vam pomoći da spavate bolje noću, ali će vam pomoći da proaktivno, a ne reaktivan pristup upravljate svojim poslovanjem, u konačnici znači da imate više vremena za otklanjanje poteškoća prije nego što stvari pogriješe i, naravno, još vremena za planiranje uspjeha. točka

Najpogodniji financijski mjerni podaci najvažniji su za praćenje.

Sabrina Parsons, izvršni direktor tvrtke Palo Alto Software, preporučuje da se prije svega

trebate uklopiti u ključne financijske mjerne podatke.

To će uključivati ​​stvari kao što su mjerni podaci o novčanom tijeku i različite metrike financijskih izvješća. Nekoliko pitanja koja biste mogli navesti u naviku pitati: Koliko novca zaradi u jednom danu? Tjedan? Mjesec dana?

Postoje li dani tjedna da napravite više?

• Možete li odrediti svoju točku raskola, tako da možete dati svoj dnevni cilj prihoda?
• Ideja ovdje je u konačnici postati tako upoznat s brojevima, taj dan iz dana u dan ili tjedan po tjedan, možete reći "Oh, trebam zaraditi 1000 dolara više ovaj tjedan. Što mogu učiniti? U svakom slučaju mogu kupce kupiti brže plaćanje svojih računa? "
• Zašto upravljati mjerilima?

Razlog zbog kojeg smo u Palo Alto softveru stavili toliko naglasak na praćenje poslovnih brojeva,

je to što čini proces odluke koji je mnogo lakši.

Ti podaci bi vam trebali pomoći da shvatite stvari poput količine prihoda koji vam je potreban za dnevni unos, kada trebate zadržati svoju prodaju i trebate li provesti kasnu naknadu za kupce koji predugo traju plaćanje računa. U najmanju ruku, svaki vlasnik tvrtke mora imati dobru kvalitetu financijskih mjernih podataka, uključujući novčani tok, pauzu i gotovinu, kao i druge osnovne mjerne podatke poput dana da biste dobili plaćanje, troškove i sl.

Ovo su neki od financijskih metrika koje biste se mogli upoznati s:

Prikupljanje zaslona dijela nadzorne ploče - nadzorna ploča upravljanja poslovanjem koja je uključena u LivePlan.

Međutim, Sabrina upozorava tvrtke da ideja nije da prati sve:

" Ne želite paralizu analize ili poludjeti. Morate imati na umu da ne možete upravljati stotinama različitih mjernih podataka. Dakle, morate se pridržavati najvažnijih - financija - i nakon što postanete sofisticirani, prijeđite na dodatne mjerne podatke poput mjernih podataka e-pošte: klikovni postotak, otvaranje, poništavanje pretplate i tako dalje.

Zatim možete se prebaciti na ono što vam pomaže da razumijete što vaši korisnici rade: mjerni podaci koji se ponavljaju i novi klijenti, mjerni podaci koji obuhvaćaju ono što vam košta kupnju ili posluživanje trenutnog korisnika, mjerne podatke koji okružuju podatke o košarici. "

Ako se osjećate ugodno, tek se krećete dalje od financijskih pokazatelja uspješnosti (KPI).

Sabrina predlaže praćenje i rješavanje tih financijskih mjerenja tri do šest mjeseci prije dodavanja drugih. A kad dodajete dodatne mjerne podatke, budite vrlo oprezni samo ako odaberete nekoliko po jednog. Započnite s onim što može donijeti najviše vrijednosti poslovanju.

Pratite stvari koje će vam omogućiti da poduzmete akciju

Dio razloga zbog kojih mnogi vlasnici tvrtki ne prate njihove mjerne podatke, Ne razumijem kako će im ti brojevi pomoći.

Zato preporučujemo da počnete s osnovnim mjerilima financijskih podataka. To će vam pomoći da shvatite kako poduzeti akciju na temelju onoga što ti brojevi govore.

Na primjer, ako pošaljete fakture, moći ćete vidjeti koji su pravi dani za plaćanje, a zatim ih usporediti s mjerilima u industriji, trebao bi vam dati predodžbu o tome jeste li na pravom putu. A ako niste, možete poduzeti radnje na temelju tih informacija. Možda možete započeti s pozivanjem i zatražiti da klijenti izvršavaju uplatu ili možete provesti naknadu za kasniju naplatu.

Prilično puno ljudi može poduzeti mjere za metrike kao što su novčani tijek ili stopa loma.

Ako ne shvatiti nešto tako jednostavno kao novčani tok, možete biti u za ozlijeđen svijet. "Sabrina kaže," 60 posto malih poduzeća koja propadaju zapravo su isplativo. Jednostavno su nestali iz novca. Nisu mogli plaćati račune. I anegdotski, devet puta od deset, kada poslovanje zatvori vrata, ponestalo je novca. Ako su imali gotovinu, mogli su promijeniti nešto. "

Usluge servisiranja imaju ovaj problem jer oni ne uzimaju gotovinu odmah. Umjesto toga, oni faktoriziraju i čekaju na plaćanje.

Razumijevanje načina na koji ta kašnjenja utječe je ključni.

Ako to ne učinite, to bi vas moglo odvratiti od posla, osobito ako morate platiti radnike, Imajte na umu mjerni podatak novčanog toka (obvezni računi) koji će vam dati broj koji možete razumjeti i usporediti s drugim tvrtkama u vašoj industriji da biste vidjeli gdje se nalazite. jednostavno pratite ključne financijske mjerne podatke: 1. Koristite računovodstveno rješenje Ako već ne upotrebljavate računovodstveno rješenje, ovo je dobro mjesto za početak rada, samo da biste bili sigurni da ste na vrhu podataka potrebnih za podnošenje poreza. < Previše ljudi ili ne prati njihove brojeve ili se oslanja na Word ili Excel da to učini, što znači da svaki put kada žele vidjeti što se događa u svom poslu, moraju pokrenuti ručno izvješće ili provesti vrijeme stvaranja novi grafikon ili grafikon.

Ovo je mjesto gdje računovodstveno rješenje olakšava stvari. I naravno, ako je nešto lakše, mnogo je vjerojatnije da ćete ostati na vrhu.

Ako ste poslovni servis i samo fakturirate klijente, možete pokušati nešto poput Freshbooks. U suprotnom, ako upravljate složenijim poslovanjem, Xero ili QuickBooks Online su dobra mjesta za početak.

2. Upotrijebite nadzornu ploču za upravljanje poslovanjem

Nakon što ste navikli pratiti ključne financijske brojeve svoje tvrtke (ili čak i naviknuti na to), možete se prebaciti na korištenje alata poput LivePlan-koji će olakšavanje praćenja tih financijskih sredstava!

Ključna razlika između računovodstvenog softvera i LivePlana je to što vam drugi pružaju širok i neposredan pregled kako stvari idu.

U računovodstvenom rješenju svaki se izvještaj mora izvoditi odvojeno i može se usporediti samo između dva razdoblja. Na primjer, srpanj-rujan u odnosu na prognoze, odnosno srpanj-rujan u odnosu na prethodnu godinu.

U računovodstvenom softveru često se jednostavno uspoređuju brojevi ili tablični podaci. Ako ste željeli grafikon, trebali biste ga izvesti u excel.

Za usporedbu, LivePlan ima nadzornu ploču koja trenutno prikazuje 14 izvješća i koja vam također omogućuje praćenje u bilo koji broj i prikaz izvješća koji može usporediti više razdoblja vremena. Na primjer, trenutačna zarada u odnosu na prošlogodišnju zaradu u usporedbi s predviđenom zaradom - sve u jednoj tablici.

Zaslon snimanja prihodnih prihoda kao što se vidi na LivePlan nadzornoj ploči.

Više od toga, ta se izvješća mogu pretvoriti u slike, pa ako niste "brojevi osobe" ili ako želite vidjeti slike vašeg

Sabrina Parsons: "Mnogi ljudi se boji brojeva, pa su ti vizuali važni."

Osim što samo možete usporediti između nekoliko razdoblja, dio problema koji se odnosi samo na računovodstveni softver je da morate znati što je važno.

S softverom poput LivePlana, ne morate odabrati određeni mjerni podatak. Automatski prikazuje sve brojeve koje trebate vidjeti na nadzornoj ploči kako biste dobili kratki pregled načina poslovanja. Ako želite detaljnije pročitati, možete kliknuti bilo koju od dijagrama. I još više detalja, ako ste spojili LivePlan na svoj računovodstveni softver, možete ići u to da biste pronašli točno one brojeve koji vam pokazuju zašto se prihod povećava ili prema dolje.

Ovdje se ne želi prodati na bilo što, ali da biste vidjeli da ako praćenje ključnih financijskih mjerenja bude što je moguće lakše, moći ćete donijeti brze i informirane odluke i proaktivno pristupiti upravljanju poslovanjem.

Sabrina's takeaway message svim vlasnicima tvrtki:

"Što više pratite, to više pratite. Što više vidite podatke i shvatite koliko je korisno kada dođe vrijeme za donošenje odluka, to će lakše donijeti odluke. Početak rada je težak dio. "

Ostali resursi za koje možete pronaći korisne sadrže:

5 mjernih podataka koje morate pratiti za pretplatu za uspjeh

6 najvažnijih metrika za praćenje web stranica vaše tvrtke

10 najboljih alata za praćenje mjernih podataka web-mjesta Koje mjerne podatke pratite?

Svako poslovanje je drugačije i kao takvo, potrebno je pratiti različite brojeve.

• Slažete li se s počevši od osnovnih financijskih mjerenja? Koji mjerni podaci smatraju bitnim za održavanje oka?
• Jesu li mjerni podaci koje ste pratili promijenili tijekom vremena?