Koristite SWOT analizu

SWOT znači Snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Osobito mi se sviđa SWOT analiza, jer je lako razumjeti i vrlo brzo dobiva tim uključen u strateško razmišljanje.

Primijetite da postoji velika razlika između prve dvije i posljednje dvije komponente. Snage i slabosti su unutarnje. Oni su dio vašeg identiteta tvrtke. Možete ih mijenjati tijekom vremena, ali ne i lako; morate raditi na tome. Prilike i prijetnje su vanjski. Oni su vani na tržištu, događa li vam se svidjeti ili ne. Ne možete ih mijenjati.

Pogotovo kada se povećavate postojeći posao, želite da proces planiranja privuče svoj tim zajedno, kako bi razvio predanost i odgovornost. Menadžeri moraju vjerovati u plan koji će ga provesti. Oni također moraju vjerovati da će rezultati biti praćeni i da će menadžeri biti odgovorni za razočaravajuće rezultate i da će dobiti kredit za pozitivne rezultate. Zdravo planiranje procesa ovisi o svima vjerujući da rezultati će napraviti razliku. Kao vlasnik ili operator postojeće tvrtke, prepoznajete ovaj faktor tim kao vitalni dio vašeg procesa planiranja. Radite na privlačenju tima u planiranje na nekoliko razina.

1. Najmanje jednom godišnje prođite kroz proces procjene strategije koji započinje SWOT sastankom i SWOT pregledom. Skupite ključne ljude i razvijte složene bodove. Vodite bilješke. Otvorite raspravu.
2. Pročitajte rezultate SWOT-a. Razmislite o odgovornosti koju imate kao vlasnika ili upravitelja tvrtke, što uključuje i neke delikatne balansiranje. S jedne strane, vaš plan bi trebao uključivati ​​vaše menadžere tako što će odražavati njihov ulaz. S druge strane, stvarna poslovna strategija ne može biti odbor ili popularan glas. Ponekad vođa mora donijeti teške i čak nepopularne odluke. Stoga biste SWOT rezultate trebali probaviti na način koji kombinira odgovornost vlasništva s sudjelovanjem i timskim radom. Optimizirajte SWOT. Ponekad to znači da kao što ste saželi bodove, dopustite da vaš sažetak odražava i usmjerava raspravu prema strategiji koju želite razviti. To može biti težak paradoks za upravljanje.
3. Podijelite probavljeni, optimizirani SWOT sa svojim timom ključnih menadžera. Razviti strategiju. Imajte na umu da je strategija usredotočena i zapamtite načela dugoročne dosljednosti, premještanja i prioriteta.
4. Dajte timu da razvije detaljnu strategiju, taktiku i programe. Primjerice, strategiju piramide strategije možete upotrijebiti za razvijanje taktike za implementaciju svakog od prioriteta i programa strategije za provedbu tih taktika. Držite sve uključene da se usredotoče na strateške ciljeve.
5. Spojite doprinos tima u plan. Ponovno se sjetite da strategija ne provodi odbora ili glasovanje naroda. Netko mora imati posljednju riječ i da netko treba biti vlasnik posla.
6. Planirati redovitu provedbu i planirati pregledne sastanke - dodijeliti im datume i važnost od samog početka - istovremeno odobravajući plan. Napravite ovaj raspored vrlo specifičan, sa stvarnim datumima i vremenima, tako da svaki menadžer zna unaprijed; na primjer, sastati se trećeg četvrtka svakog mjeseca. Pregledajte plan prema stvarnim rezultatima. Razgovarajte o tome zašto se stvarni rezultati razlikuju od onoga što je planirano - i oni će uvijek biti - i što treba učiniti u vezi s tim.
7. Pobrinite se da se ovi sastanci za pregled dogode. Moraju biti važni. Ako ste vlasnik, operator ili upravitelj, provjerite jeste li prisustvovali tim sastancima i upravljali njima. Ako se sastanci pregleda raspadaju, tako će i plan.

Tijekom moje 20 ili više godina kao konzultant poslovnog plana i još deset i više godina koji vode tvrtku, vidio sam mnogo puta kako je SWOT razbojnik leda. Poziva ljude da pridonose. Stvara ljude koji razmišljaju strateški, govore, dijele i pretvaraju skupinu ljudi u tim.

SWOT također nudi dobar forum za otvaranje rasprave. Vidio sam SWOT raspravu koji je izazvao probleme koji su mu trebali pažnju višeg menadžmenta, ali bi inače ostali skriveni. Srednji menadžeri ne vole uvijek govoriti gornjim menadžerima što nije u redu. Čak iu zdravoj kulturi tvrtke, to može biti neugodno. SWOT to čini lakše.

Na primjer, jednom sam vidio 30-godišnjeg menadžera za razvoj softvera tijekom SWOT sastanka da je jedna slabost tvrtke bila da je 50-godišnji predsjednik zadržao zabrljati s softverskim kodom umjesto da napusti to do profesionalaca s punim radnim vremenom. Vidio sam još jedan SWOT sastanak u kojem je nekoliko menadžera reklo da vlasništvo nije bilo spremno voditi menadžere odgovornima za slabe rezultate.

To nije magija. To je samo jednostavan za razumijevanje okvira koji poziva bilo koga tko brine o poslovnom doprinosu.

Naravno, morate dobro upravljati SWOT sastankom. Kao i svaki drugi sudionik sastanka, SWOT se može degenerirati u beskorisnu raspravu. SWOT sastanak trebao bi se usredotočiti na SWOT program i izbjegavati nepovezane strane rasprave. Trebao bi pozvati doprinose bez odmazde zbog negativnih komentara. To je varijanta brainstorminga, pa su doprinosi - kao i prijedlozi točaka, predložili stavke na popisu - sve su pozitivni sve dok su dobronamjerni.

Ako prihvaćate sve komentare, dobre i loše, također dobivate prednost dovesti ljude u raspravu. Provedba je mnogo vjerojatnija kada menadžeri pridonose planu. Oni razumiju pozadinu i osjećaju se kao da plan odražava njihov ulaz. Zato upotrijebite SWOT na oba načina - upotrijebite je za kataliziranje angažiranosti tima i razvoju strategije.

SWOT analiza prilagođen je iz Prepreka: knjiga o poslovnom planiranju