Uspješno proračunavanje uključuje ljude |

Ovaj članak je dio našeg "Vodiča za planiranje poslovanja" - kurativni popis naših članaka koji će vam pomoći u procesu planiranja!

Uspješno planiranje proračuna nadilazi brojke, To ovisi o upravljanju ljudima.

Upravljanje proračunskim brojevima može biti jednostavno, ali upravljanje proračunom traži ljude, a ne proračunske tablice. Dok su proračunski brojevi jednostavni, upravljanje proračunom nije. Da biste izvršili proračun, trebate dodati pravi način upravljanja:

1. Shvatite da se radi o ljudima: Uspješno planiranje proračuna ovisi o upravljanju ljudima više nego bilo što drugo. Svaka proračunata stavka mora biti "u vlasništvu" od strane nekoga, što znači da vlasnik ima odgovornost za potrošnju, ovlasti potrošiti i vjerovanje da je ograničenje potrošnje realno. Ljudi koji ne vjeruju u proračun neće pokušati implementirati. Ljudi koji ne vjeruju u to pitanje neće se brinuti o proračunu.
2. Proračun "vlasništvo" je kritično: Da biste "posjedali" proračunsku stavku, imate ovlasti potrošnje i odgovornost za potrošnju. Idealno, sustav upravljanja proračunom čini plan-vs-stvarne rezultate vidljivima grupi menadžera, tako da postoji pritisak na drugu koji nagrađuje uspjehe u proračunu i kažnjava propuste u proračunu.
3. Proračuni moraju biti realni: Nitko zapravo ne posjeduje stavku proračuna dok ne vjeruju da je iznos proračuna realan. Ne možete se stvarno zalagati za proračun u koji ne vjerujete.
4. Također je u vezi s praćenjem: Ako ljudi koji su uključeni ne znaju da će netko pratiti i pratiti, neće poštovati proračun. Izdavanje proračunskog plana i stvarnih rezultata učinit će svijet razlike. Nagrade za uspjeh proračuna i kazne za kvarove proračuna mogu biti jednostavne kao i voditelji ravnopravnih grupa koji dijele rezultate.

Vaš proračun i prekretnice rade zajedno

Budući da razvijaš svoj proračun, imajte na umu događaje vašeg poslovnog plana. Tamo postavljate određene ciljeve, datume, odgovornosti i proračune za svoje upravitelje. To čini plan konkretnim. Pobrinite se da vaš proračun odgovara vašim prekretnicama.

Idealno, svaka linija proračuna dodijeljena je nekome tko je odgovoran za upravljanje tim proračunom. U većini slučajeva imat ćete grupe proračunskih područja dodijeljenih određenim ljudima i proces proračuna koji naglašava predanost i odgovornost. Također ćete morati osigurati da svi uključeni znaju da će rezultati biti praćeni.

Idealni plan odnosi proračune na stol Milestones. Tablica Milestones preuzima sve važne aktivnosti uključene u poslovni plan i dodjeljuje ih specifičnim menadžerima, s određenim datumima i proračunima. Ona također prati završetak prekretnica i stvarne rezultate u usporedbi s planiranim rezultatima.

Stupnjevi tablice