Malo poduzeće može se bolje pobrinuti za upravljanje novčanim tokom

Jedan od najvažnijih poslova za vlasnika malog poduzetnika osigurava dovoljno novca - u pravo vrijeme. Upravljanje novčanim tokovima znači da imate novca za plaćanje računa tijekom sporog vremena. Loše upravljanje njome može značiti kraj vašeg poslovanja, bez obzira na vaš prihod.

Pitali smo Dmitriya Fomichenko, financijskog savjetnika u Kaliforniji Anaheim Hills i član naše web stranice Pitajte mrežu savjetnika za svoje misli o tome kako stalno držati novac. Nudi niz savjeta koji će pomoći vlasnicima tvrtki u prioritetima.

Što poduzetnici trebaju znati o novčanom tijeku?

Upravljanje poslovnim novčanim tokom jedan je od najvažnijih čimbenika u uspjehu male tvrtke. Evo nekoliko savjeta:

Izrađujte projekcije novčanog toka

Ti bi trebali biti ne samo u vašoj glavi, nego i na proračunskoj tablici i držati ih što je moguće detaljnije. Projekcije bi trebale sadržavati realistične procjene koliko novaca očekuje dolazak i kada. To također znači uzeti u obzir polagane mjesece, bilo kroz sezonsku ili iz drugih razloga.

Pripremite sigurnosni plan za rješavanje kratkoročnih problema s novčanim tijekovima

To podrazumijeva uređivanje financiranja obrtnog kapitala prije nego što je trebate, tako da ste spremni ispuniti veliku narudžbu umjesto da traže sredstva. Budući da je proaktivan s financiranjem obrtnog kapitala, možete se nositi s nedosljednim novčanim tijekovima i štiti vas od sjenovitih kratkoročnih zajmodavaca u vašem trenutku potrebe. Možete se prijaviti za kreditnu liniju prije nego što je zatrebate i dodirnite druge moguće resurse (privatno financiranje ili financiranje "prijatelja i obitelji").

Držite pristojne gotovinske rezerve

Kao novo poslovanje nećete dobiti najbolje uvjete plaćanja dobavljača ili dobavljača. Imajući nešto novca staviti na stranu će vas staviti u bolju poziciju za obradu razdoblja između nabave inventara i čekanja prihoda da dođu, kada račune dolaze zbog.

Koji je najbolji način postavljanja projekcija novčanih tijekova?

Ovisi o veličini tvrtke. Mala tvrtka može zahtijevati samo jednostavan predlošak projekcije za izračun poslovnih novčanih tokova, dok veći mogu zahtijevati sveobuhvatni softver. Evo nekoliko opcija: Score.org nudi korisne informacije, predloške, savjete i resurse za male tvrtke. Google Dokumenti nude niz predložaka za predviđanje novčanog toka. Također možete koristiti web aplikacije kao što su Pulse i Dryrun.

>> VIŠE: Kako izračunati novčani tijek poslovanja

Koje su neke strategije da se novčani tok stabilizira?

Mnoge tvrtke se bore za plaćanje računa, iako je njihov ukupni prihod relativno zdrav, jer novac nije dostupan u pravom trenutku. Evo nekoliko načina za upravljanje tim značajkama:

Zatražite unaprijed dio isplate klijenata

Ovisno o vašem poslovanju, poželjno je tražiti 30% do 50%. Pomoći će vam u izgradnji gotovinskih rezervi i troškova proizvodnje. Uz pravilnu politiku plaćanja, korisnici vjerojatno neće imati problema.

Bill biweekly umjesto mjesečno

Češća plaćanja, čak i ako su manja, donijet će stabilniji tok novca za plaćanje računa.

Ponudite popuste za prijevremene isplate

Na primjer, ponudite popust od 2% do 5% ako gost plaća 10 dana od dospijeća.

Investirajte na učinkovit način fakturiranja

Neki vlasnici malih tvrtki, a za to još veće, oslanjaju se na dostavljanje faktura, što bi moglo uzrokovati neočekivane kašnjenja. Postavljanje učinkovitog sustava fakture predstavlja mogućnost digitalnih faktura (vlasnici malih tvrtki mogu koristiti PDF datoteke), priprema računa unaprijed, nagrađivanje kupaca za rano plaćanje računa, nudeći marginalni popust za predujam gotovog novca i slanje podsjetnike za kasno plaćanje kupcima. Ove strategije omogućuju održavanje stalnog novčanog toka.

Koje su neke opcije kada novčani tok ide negativno?

Postoji nekoliko stvari koje treba učiniti, uključujući analizu proračuna, pronalaženje načina smanjenja troškova, pregledavanje vaših računa koji se plaćaju, usredotočujući se na prikupljanje svih plaćenih plaćanja i povećanje prodaje i prihoda. Te se ideje mogu lakše reći nego učiniti.

Jedna stvar koju mnogi vlasnici ne rade jest osigurati da njihova cijela ekipa razumije krizu. Nemojte držati istinsku situaciju od svojih zaposlenika; inače će misliti da je sve u redu i da neće osjetiti potrebni osjećaj hitnosti. Vaši zaposlenici trebaju raditi prema rješenju točno s vama.

Dmitriy Fomichenko je osnivač i predsjednik Sense Financial Servicesa u gradu Anaheim Hills u Kaliforniji.