Kako mala poduzeća mogu kontrolirati troškove u ranoj fazi

Posjedovanje male tvrtke je sveobuhvatna bitka za pronalaženje prave ravnoteže između generiranja prihoda i ograničavanja troškova. To je osobito istinito u prvoj godini poslovanja, kada pronalaženje održive baze klijenata zahtijeva ulaganja.

Pitali smo Rita Cheng, financijskog savjetnika koji radi s malim poduzećima, o načinima na koje poduzetnici mogu smanjiti troškove u prvim mjesecima. Članica je Naša stranica Pitajte mrežu savjetnika.

Kako vlasnici malih tvrtki mogu kontrolirati troškove u prvoj godini?

Za određene vrste malih poduzeća, posebno tvrtki temeljenih na softveru, suradni prostori mogu biti vrijedni razmatranja kao alternativa iznajmljivanju skupih poslovnih prostora. Uz suradničke prostore možete iznajmiti zajednički prostor uz druge poduzetnike, koji ne samo da vam daje produktivno mjesto za rad više nego skupo, ali i moćna mrežna prilika. Dijeljenje prostora može dovesti do udruživanja s drugim tvrtkama da bi mogli dijeliti resurse.

Također, iskoristite popuste koji vam stoje na raspolaganju kroz udruženja članica ili profesionalne udruge. Neki primjeri uključuju uredske potrepštine, poštarinu, pretplate na softver ili profesionalni savjet. Također možete zatražiti besplatnu probnu verziju prije prijave za pretplatu na softver. Ne samo da će vam to pružiti besplatnu uslugu za kratko vrijeme, već će vam također pomoći da izbjegnete plaćanje novca za nešto što bi moglo biti u redu za vaše potrebe.

>> VIŠE: Kako izračunati novčani tijek

Kako bi poduzetnici uložili u rast, a istovremeno kontroliraju troškove?

Ljudski kapital i ljudi podupiru uspjeh svih tvrtki i organizacija. Evo nekoliko savjeta za kontrolu troškova i učinkovito upravljanje novčanim tokom:

• Budite pametni prilikom angažiranja novih članova tima, izbjegavajući napast da brzo zaposli nekoga da popuni potrebu na račun pravog iznajmljivanja. Suočavanje s zaposlenikom koji ne radi ne vodi vašu pažnju od izgradnje vaše tvrtke.
• Razmislite o angažiranju virtualnog pomoćnika. Ta osoba može podržati vašu tvrtku bez potrebe da se nalazite na vašoj lokaciji (i bez potrebe za punim radnim vremenom). Vrijednost virtualnih asistenta je da oni mogu pomoći da se usredotočite na produktivnije aktivnosti. Neki virtualni pomoćnici postavljaju i potvrđuju sastanke, upravljaju platnim računom i upravljaju komunikacijama i društvenim medijima. Kao novi vlasnik tvrtke želite mudro dodijeliti svoje resurse.
• Sponzorirajte staž na lokalnom fakultetu ili sveučilištu. To bi moglo donijeti talentirane mlade ljude u vašu tvrtku, koji mogu služiti vašim neposrednim potrebama, a čak bi i mogli rasti u radnike s punim radnim vremenom. Pobrinite se da tražite i potrebe pripravnika i nudeći im legitimno iskustvo učenja.
• Koristite online freelance web stranice koje vas mogu povezati s talentiranim ljudima koji mogu stvoriti logotipove, oblikovati brošure, urediti promotivne dokumente i napraviti digitalni marketing. Cijene mogu biti razumne i pružit će više profesionalni sjaj na vanjskoj slici tvrtke. To je bolje nego trošiti vrijeme na stvari na koje niste veliki.

Bilo koji drugi savjeti koji će tvrtkama pomoći da ostanu učinkoviti?

Važno je prepoznati najbolju upotrebu vašeg vremena. To je primamljivo učiniti sve sami, ali radi li platni spisak, knjigovodstvo ili papirologiju najbolju upotrebu vašeg vremena? Naravno, trebate razumjeti te procese, ali ne želite potrošiti toliko vremena na operacije samo da biste zanemarili razvoj poslovanja ili služili svojim klijentima i klijentima.

Rita Cheng je izvršni direktor Blue Ocean Global Wealtha u Rockvilleu, Maryland.