Mali poslovni krediti za pripremu liječnika za ICD-10

Ako ste američki liječnik, vjerojatno se pripremate za financijski rezultat iz ICD-10 - glavni pomak u načinu na koji liječnici dokumentiraju medicinske dijagnoze. Promjena, koja je stupila na snagu 1. listopada, potaknula je neke liječnike da potraže male kredite za financiranje potrebnih programa, programa obuke i još mnogo toga, što bi moglo koštati stotine tisuća dolara.

Zašto je ICD-10 velika stvar

Ako ste liječnik koji vodi vaš vlastiti ured, ICD-10 će zahtijevati da usvojite novi način snimanja i dokumentiranja posjeta pacijentima, što je kritično važno kada naplaćujete osiguravajuća društva za svoje usluge.

Očekuje se da će biti teška tranzicija. Razmotrite ovo: Trenutni sustav, ICD-9, koji je usvojen u 1970-ima, ima oko 13.000 dijagnostičkih kodova. U skladu s ICD-10 (Međunarodna klasifikacija bolesti, Revizija 10), medicinski uredi moraju dokumentirati posjete i postupke pacijenata na temelju 68.000 kodova, prema American Medical Association.

Novi sustav obuhvatit će specifičnija medicinska pitanja i postupke. Na primjer, umjesto samo jednog koda za prijelom kosti, postoji više kodova za prijelome na određene dijelove tijela, identificirajući "koja noga, koji dio te noge, koliko je bio slomljen, a bio je to prijelom kose ili kompletan pauze ", kaže dr. Stu Weisman, koji vodi medicinski ured u Palo Alto, Kalifornija. "Dobivaju dijagnostičke podatke koji imaju mnogo više detalja nego prije."

ICD-10, koji se već koristi u drugim zemljama, usvaja se kako bi odražavao napredak u medicinskom znanju i unaprijedio identifikaciju medicinskih i javnozdravstvenih trendova, prema AMA-i.

Financijski učinak ICD-10

Očekuje se kako će smjena uzrokovati financijske glavobolje za mnoge liječnike. Zapravo, neki mali zajmodavci također se pripremaju za promjenu, uključujući i neke sadržane u našoj stranici male poslovne zajmove stranicu.

• Zaklada je objavila "ICD-10 Transition Checklist" sa savjetima za medicinske prakse o planiranju troškova ICD-10. Alternativni zajmodavac kaže kako njegovo financiranje "može pomoći vašoj tvrtki da zahtijeva ažuriranja kako bi udovoljila novim standardima usklađenosti, uz održavanje operacija i novčanog toka tijekom tranzicije ICD-10".
• SmartBiz, koji nudi zajmove zajamčene za SBA, može pomoći medicinskim uredima koji trebaju "dodatna sredstva kako bi se osiguralo da su u skladu s novim propisima", kaže generalni direktor SmartBiz Evan Singer.
• Opportunity Fund, neprofitni zajmodavac malog biznisa, radi s liječnicima koji "žele poduprijeti svoje gotovinske rezerve" dok se pripremaju za ICD-10, kaže Caitlin McShane, voditelj marketinga i komunikacija.

Tipična mala praksa, s tri liječnika i dva administrativna osoblja, može očekivati ​​da će platiti između približno 57.000 i 226.000 dolara za prijelaz. To bi moglo koštati srednju praksu, s 10 liječnika i sedam članova osoblja, od 213.000 do 825.000 dolara.

Glavni troškovi medicinskih ureda se pripremaju za uključivanje:

1. Novi ili nadograđeni medicinski sustavi naplate

Medicinski uredi trebaju zamijeniti ili nadograditi softver koji se koristi za upravljanje informacijama o pacijentu i naplati. U nekim slučajevima, liječnici će morati kupiti nove hardverske i elektroničke sustave, što će također značiti "troškove testiranja i tehničke podrške", kaže Fundacija.

2. Osposobljavanje medicinskog osoblja za naplatu kako bi naučili ICD-10

Članovi medicinskog osoblja moraju se obučiti za novi sustav.

"ICD-10 će trebati znatno učenje, ne samo kod osoblja kodiranja liječnika, već i za liječnika koji se desetljećima mogao kodirati na određeni način", kaže Matthew Katz, predsjednik Uprave Connecticut State Medical Society.

Zapravo, Weisman kaže, "Klase naplate su … eksplodirajući ove godine s ponudama o tome kako naučiti ICD-10".

3. Novčane rezerve za očekivane kašnjenja u naknadama za zdravstveno osiguranje

Upravljanje novčanim tokovima je najveća briga za mnoge prakse, kaže Weisman.

Prema postojećem sustavu, naknada za isplatu zdravstvenog osiguranja ponekad se odgađa zbog pitanja o pogreškama u izvješćivanju o pacijentovom posjetu ili postupku.

"Rutinski se događaju", kaže Weisman. "U njemu smo školovani, pa smo ga minimizirali."

Ali ICD-10 je takav složen sustav koji liječnici očekuju više odgode.

"Stopa poricanja [osiguravajućih društava] će se dramatično povećati", kaže Weisman. "Naš prihod će pasti. To će nas usporiti."

"To je strah nepoznatog koji nas uvlači", dodaje on.

Strahovi se temelje na potencijalnim učincima troškova vezanih uz ICD-10 i kašnjenja novčanog toka.

"Značajan dio tvrdnji u praksi mogao bi biti odbijen ako se ne preusmjeravaju na uporabu ICD-10 na obrascima potraživanja", kaže Katz iz Connecticut State Medical Society. "U mnogim slučajevima, tranzicija može biti izvan kontrole liječnika zbog tehnologije koju imaju u svojoj praksi i je li ta tehnologija dovoljno pripremljena."

McShane of Opportunity Fund kaže: "Ako kašnjenja u naplati idu dalje od 90 dana koji su tipični za većinu dobavljača, medicinski ured mogao bi imati dostupnu gotovinu vezanu uz zalihe zaliha, ostavljajući premalo obrtnog kapitala za pokrivanje plaće," najamninu i isplate dobavljačima,

Priprema za ICD-10

Jordan Arovas, viši potpredsjednik specijaliziranog bankarstva u Webster banci, kaže Investmentmatomeu da bi medicinski uredi trebali usredotočiti na tri ključna zadatka:

1. Predvidite novčani tijek koji vam je potreban da biste pokrenuli praksu u slučaju kašnjenja.
2. Postavite liniju kredita za upravljanje dnevnim zahtjevima novčanog toka.
3. Odvojite novčanu rezervu kako biste lakše kretali prijelazno razdoblje.

Za financiranje opcija, Investmentmatome je kurira popis malih poslovnih kredita najbolje za poduzetnika. Sve naše preporuke temelje se na opsegu tržišta zajmodavca i rekorda poslovanja, potrebama vlasnika tvrtki, stopama i ostalim čimbenicima.

McShane kaže da se upite u Opportunity Fund "svakako povećavaju dok više liječnika postane svjesno promjena ICD-10. Većina liječnika shvaća potrebnu likvidnost."

Jedan od tih upita je dobio Weisman, koji je nedavno dobio zajam od 55.000 dolara od tvrtke. Planira ga koristiti kao hitni fond u slučaju manjka novčanog tijeka tijekom promjena.

Weisman kaže da mu je savjetovano imati trošak do šestomjesečnog gotovinskog rezervi.

"Ako ne predvidite manjak, možete ići pod", kaže on. "Ako već počnete raditi na tankim granicama, izvući će vam profit."

Ako ste liječnik koji se priprema za tranziciju ICD-10, možete provjeriti svoje mogućnosti financiranja na stranicama Investmentmatome male poslovne zajmove.

Usporedite poslovne zajmove

Da biste saznali više o mogućnostima financiranja i usporedili ih za svoju malu tvrtku, posjetite Investmentmatome krediti malim poduzećima stranica. Za besplatne, personalizirane odgovore na pitanja o financiranju vašeg poslovanja posjetite Mali posao odjeljak Naš site Pitajte stranicu savjetnika.

Slika putem iStock.