Zašto trebate poseban bankovni račun za svoj posao

Preusmjeravanje, pretvaranje doma u krevet i doručak, objavljivanje videozapisa, prodaja vlastite umjetnosti - lako je to učiniti danas putem likova Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb i drugih on-line platformi koje su stvorile "Koncertna ekonomija".

Prijavljivanje je jednostavno, ali rukovanje svim financijskim odgovornostima može izazvati dolazak porezne sezone.

Zato je neophodno držati osobne i poslovne financije.

Zasebni bankovni račun olakšava porezno razdoblje

Jedna od prvih stvari koje treba učiniti prilikom uzimanja stranog posla jest otvaranje zasebnog bankovnog računa za to. Mala poduzeća i pojedinačni vlasnici često to rade putem računa za poslovni račun. S nešto što je malo više slobodnog, jednostavno možete otvoriti još jedan standardni račun za provjeru. Bitno je stvoriti sustav za odvojeno praćenje poslovnih i osobnih troškova.

Postoje mnoge prednosti kako bi vaše poslovanje i osobne financije bili odvojeni, ali najvažnije je da pomaže pojednostaviti postupak prijavljivanja poreza.

Pogledajmo prednosti zadržavanja zasebnog bankovnog računa:

• Lakše je pratiti poslovne troškove i odbitke. Primjerice, vlasnik trgovine Etsy može pratiti i odbiti poštarine, otpremu, materijale, kilometražu za putovanja u trgovinu i još mnogo toga. Imajući troškove povezane s poslovanjem na jednom mjestu olakšava se vizualizacija trošenja više novca nego što zaradite.
• Bolje ste spremni za reviziju. U slučaju revizije, zasebni bankovni račun daje jasan dokaz o vašim prihodima i troškovima.
• To pruža čvrsti temelj za vaš računovodstveni sustav. IRS predlaže usklađivanje vašeg tekućeg računa svakog mjeseca kako bi bili sigurni da se bankovni izvještaji i sustavi evidencije podudaraju. To je lakše raditi kad se ne razvrstavate i kroz vlastite osobne troškove i to može smanjiti ljudsku pogrešku.

Danielle Bruflodt iz Madisona, Wisconsin, započela je svoju Etsy trgovinu, Tim je med, kao posao od strane pet godina. Danas je samozaposlena s mnogim tvrtkama, a ona koristi zasebne bankovne račune i softver kako bi ostala organizirana.

"Strašno sam s brojevima, pa da budem iskren, posjedovanje bankovnog sustava čini sve lakše", kaže Bruflodt. "Postaje prilično jednostavan proces onoga što se događa i što izlazi. Također je lakše vidjeti troškove za svaki posao."

»VIŠE: Razlika između osobne i poslovne provjere

Uobičajene pogreške u koncertnoj ekonomiji

Otvaranje zasebnog bankovnog računa za poslovne potrebe idealni je prvi korak. Nedavna studija Tax Center Kogod na američkom sveučilištu sugerira da postoji veći problem. Istraživanje je pokazalo da 36% ljudi zaposlenih putem online platformi u 2015. ne razumije vrstu zapisa poslovnih prihoda i troškova koje im je potrebno za porezne svrhe.

"Obično, u prvoj godini, ljudi ne shvaćaju što im je potrebno", kaže Caroline Bruckner, autorica studije i izvršni direktor u Washingtonu, D.C., sveučilišnoj Kogod School of Business. "No, nakon što odluče podnijeti svoje poreze, iduće godine to će otkriti i ispravno podnijeti prijavu."

Veronica Smith ne vodi zaseban račun za svoj YouTube kanal, VeroHoy, ali ona je još uvijek ispred krivulje. Chino Hills, Kalifornija, stanovnik i supružnik oslanjaju se na računovodstveni softver za praćenje poslovnih prihoda i troškova za svoje tri tvrtke: njezin kanal na španjolskom jeziku i njegov nekretninski poslovi i web-based tvrtke.

Prodavač vremena Time Warner Cable, Jeremy Miller iz Cincinnati, vozi za Uber u svoje slobodno vrijeme. Za njega je proračunska tablica dovoljna za praćenje njegove kilometraže, dohotka i sati.

Pronađite sustav koji vam odgovara i ostanite na vrhu od početka.

»VIŠE: Što Uber, Lyft vozači trebaju znati o osiguravajućim društvima

Nikada nije prekasno za početak

Bruckner predlaže izradu plana prije početka poslovanja putem platforme "koncertne ekonomije". Saznajte koliko vremena možete potrošiti i koliko novaca možete zaraditi i istražiti alate koji će vam pomoći pratiti poslovne financije.

Ako već pokrenete tvrtku bez zasebnog računa ili strategiju čuvanja zapisnika, nikada nije prekasno za početak rada.

Melissa Lambarena je pisac osoblja u Investmentmatomeu, web stranici za osobne financije. E-adresa: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.