Pravo vrijeme za planiranje poslovanja

(Ovo je prvi put objavljeno prošlog tjedna kao gostujući post na richardduffy.com, gdje je moj prijatelj Richard Duffy nudi informacije, alate i uvid u SAP Business One korisnike.)

Kada je pravi trenutak za planiranje poslovanja? Moj najdraži odgovor je iz jedne stare afričke izreke (ili mi je rečeno, dobio sam ga s Twittera):

Najbolje vrijeme za sadnju stabla je prije 20 godina. Drugo najbolje vrijeme je sada.

S obzirom na sve veći tempo promjena i potrebe poslovanja da anticipiraju, prate i upravljaju tom promjenom, pravo je vrsta poslovnog planiranja nešto što se redovito događa i nastavlja zauvijek.

Realno planiranje nije dokument poslovnog plana; to je upravljanje. To je postavljanje strategije, taktika, aktivnosti, odgovornosti i proračuna, kao i brojčane ciljeve i mjerenja potrebna za praćenje napretka prema ciljevima.

Slažem se kao izreka o stablu, teško je započeti, ali više zato što ljudi pogrešno shvaćaju alat i proces nego zato što je stvarno teško. Da biste se pomogli motivirati se kao što ste započeli, skoknite i učinite dijelove plana bez brige o dovršavanju cjelovitog dokumenta. Započnite gdje vam se sviđa: neki vole kontekst, poput vizije ili ciljeva. Neki preferiraju strategiju, poput ciljnog tržišta i mješavine tržišta proizvoda. A neki vole matice i vijke, poput prodajne prognoze. Pokušajte misliti na svoj plan kao povezani skup komponenata ili modula. Razmislite o tome kao nešto što će se često mijenjati i stoga treba ostati fleksibilno.

Ne brinite o gotovom planu. U stvarnom svijetu, ako je vaš poslovni plan gotov, onda je već zastario. Ako je vaš plan gotov, posao je završen.

Čim započnete s planom, unaprijed postavite raspored pregleda. Nemojte previše vremena, ali postavite mjesečni pregled. U mojoj tvrtki uvijek smo to učinili trećeg četvrtka u mjesecu, oko ručka, pa smo naručili ručak da uštedimo vrijeme.

Uvijek navedite svoje pretpostavke. Počet ćete svoje mjesečne sastanke navodeći svoje glavne pretpostavke i raspravljajući o tome kako su se dobro podigli. Jedno od ključa za teško pitanje kada treba reviziju plana je identificirati kada su se pretpostavke promijenile.

U planu pregleda sastanaka, ostanite suradni. Usporedba između planiranih rezultata i stvarnih rezultata nije alat za hvatanje ljudi koji slabe svoje mjerenja; Umjesto toga, rano je uhvatiti probleme s performansama i zajednički raditi na rješavanju problema. Također je potrebno uhvatiti stvari koje rade i prilagoditi prioritet kako bi se osiguralo da resursi odgovaraju strategiji i prilici.

U ranoj fazi, proces planiranja pritišće stvari naprijed jer ih treba razmotriti. Kako se vaša organizacija koristi za planiranje procesa, teško je zamisliti kako ste ikada uspjeli bez nje.