Raspored pregleda plana

Evo jednog elementa planiranog poslovnog plana koji se nećete automatski vidjeti na većini drugih obreda poslovnih planova ili formata: rasporedu pregleda.

Jedna od manje poznatih, ali još važnijih činjenica o planiranju je da svaki poslovni plan treba pregledni raspored. Ljudi moraju znati kada će plan biti razmotreni i tko će to učiniti.

Na primjer, u programu Palo Alto Software uspostavili smo treći četvrtak svaki mjesec kao dan "plan recenzije". U starim danima donijeli smo ručak i preuzeo konferencijsku sobu. Nije to bila velika stvar. Učinili smo za 90 minuta. Ali smo planirali sve sastanke kao dio plana za sljedeću godinu, a ključni članovi tima znali su da bi trebali biti tamo i željeli biti tamo. Odsutnosti su se dogodile, ali samo kad su bile neizbježne.

U proteklom razdoblju govorim samo zato što smo nakon što je naš grupa pomoćnika podružnica UK dodana grupi, ti sastanci za ručak postaju jutarnji sastanci. Naš 9 ujutro je londonski pet u popodnevnim satima. Tada je 2007. godine kada je novi menadžerski tim preuzeo sastanak, sastanci su se preselili na srijedu. Ali imamo ih.

Sjeti se, nema razloga planirati bez pregleda plana. Nadam se da sam to jasno napravio u ovoj knjizi. Još nekoliko savjeta:

• Pokušajte uvijek započeti sastanke za pregled s početnom raspravom o ključnim pretpostavkama. Zato i drugdje kažem da je toliko važno navesti te pretpostavke na kojima ostaju na vrhu uma.
• Imajte na umu disciplinu držanja promjena u strategiji i promjena pretpostavki međusobno povezanih..
• Držite pregled sastanaka što je kraće moguće. Jedna od najvećih prijetnji učinkovitom učinkovitom planiranju je previše vremena na sastancima koji raspravljaju o istim stvarima.
• Naglasite mjerne podatke. Usredotočite se na konkretne pojedinosti. Mjerni podaci su najvažniji. Kako se mjerni podaci uspoređuju s mjernim podacima. Treba razgovarati o razlikama, što znači razlike između plana i stvarnog. Očigledni mjerni podaci su financijski rezultati, ali ne dopustite da su oni jedini mjerni podaci (pogledajte Mjerne vrijednosti razvoja).
• Budite svjesni pojave "kristalne kuglice i lanca". Rizik je da planiranje postaje neprofitna igra u kojoj se ljudi obvezuju na buduće mjerne podatke koji se vraćaju da ih ugristi. Izgleda da je riječ o upravljanju trikovima da se drže ljudi glave. Nemoj dopustiti da se to dogodi. Pobrinite se za planiranje suradnje, tako da je uvijek shvaćeno da se promjena može dogoditi i kada se uspije, je dobro. Planiranje nam pomaže upravljati promjenama; nije baš samo pratiti koliko smo loše prognozirati budućnost. Zapamtite, vaš poslovni plan je uvijek u krivu.