Ljudi iza plana

Sekcija osoblja obično uključuje informacije o vještinama i iskustvu vašeg upravnog tima i pokriti vaše procijenjene troškove osoblja.

Sažmite svoje poglavlje upravljanja

Odjel za upravljanje osobljem vašeg plana obično uključuje objašnjenje:

• Vaš menadžerski tim
• Filozofija upravljanja
• Pozadine
• Organizacija i funkcije
• Plus barem jednu tablicu koja pokriva procijenjene troškove osoblja

Poglavlje za upravljanje počinje, poput ostalih poglavlja, s dobrim sažetkom. Vi svibanj želite koristiti taj sažetak kao dio sažetka dopisa ili dokumenta zahtjeva za kredit, tako da pokrivaju glavne točke. Razmotrite što biste rekli o vašem upravljanju ako ste imali samo jedan ili dva stavka da to kažete.

Pazite da prvo prenesete osnovne podatke. To bi uključilo koliko zaposlenika tvrtka ima, koliko upravitelja i koliko je menadžera osnivači. Je li vaša organizacijska struktura zvuk, s opisima posla i logičkim odgovornostima za sve ključne članove? Je li vaš tim dovršen, ili postoje li nedostaci? Naročito kod tvrtki koje se bave startupom, možda nemate cijeli tim dok pišete plan. U tom slučaju, svakako označite praznine i slabosti i kako ih namjeravate ispuniti.

Objasnite svoju organizacijsku strukturu

Organizacijska struktura tvrtke je ono što često vidite kao organizacijsku shemu, također poznatu kao "org chart". Ako imate pristup grafikonu organizacijske sheme (iz programa za crtanje ili jednog od dostupnih softverskih paketa organizacijskog crtanja), to je stvarno dobro u ovom trenutku. Ako ne, jednostavno upotrijebite tekst kako biste opisali organizacijsku strukturu riječima, bez grafikona.

Obavezno objašnjavajte kako funkcioniraju opisi poslova i kako su glavne funkcije tvrtke podijeljene. Jesu li vaše organizacijske linije jasno nacrtane? Je li autoritet pravilno raspoređen? Imate li poslovi koji uključuju odgovornost bez ovlasti? Čini li vaši resursi u skladu s vašim organizacijskim potrebama?

Popis članova tima i njihovih pozadina

Navedite najvažnije članove upravljačkog tima. Uključite sažetke njihovih pozadina i iskustva, koristeći ih kao kratki životopisi. Opišite njihove funkcije s tvrtkom.

Razmislite o vašim rupama u upravljanju

Možda imate očite nedostatke u menadžmentu, osobito u tvrtkama koje započinju s radom, ali čak i kod tvrtki u tijeku. Na primjer, proizvodna tvrtka bez voditelja produkcije ima neke objašnjenja za napraviti, a računalna tvrtka bez usluge ima nekih problema. Puno je bolje definirati i identificirati slabost nego pretvarati da ona ne postoji. Navedite gdje je tim slab zbog nedostataka u pokrivenosti ključnih funkcija upravljanja. Kako će se ispraviti te slabosti? Kako će se ispuniti važnije praznine?

Razmotriti ostala pitanja rukovodstva

Primjenjivost ovisi o vašoj tvrtki. Neka od pitanja koja treba odgovoriti uključuju:

• Da li neki menadžer ili zaposlenik ima sporazume "ne natjecati" s konkurencijom?
• Tko je na vašem upravnom odbora?
• Što članovi pridonose poslovanju?
• Tko su vaši glavni dioničari? Koja je njihova uloga u upravljanju?

Razvijte troškove osoblja

U ovom trenutku obično morate uključiti osoblje tablicu za troškove projektiranja osoblja, uključujući izravnu naknadu i neizravne troškove

neizravni troškovi uključuju plaće za vrijeme odmora, naknade za bolovanje, naknade za osiguranje, obrazovanje i, naravno, porez na plaće i neki drugi troškovi. Za sve to postoje različiti pojmovi, ali moj omiljeni je "teret osoblja", što je trošak iznad i iznad izravnih plaća i plaća.

Poseban tretman za kućne urede

Ako radite kao samostalni vlasnik u kućnom uredu, još uvijek morate uključiti vlastitu naknadu u sklopu vašeg poslovnog plana. Ono što plaćate mora se dodati u dobit i gubitak kao trošak. Međutim, u ovom slučaju ne morate uključiti teret plaća, jer ti dodatni troškovi nisu relevantni sve dok ne uključite dodatne zaposlenike. Dvije standardne varijacije osoblja

Dobar plan osoblja varira prema vašem poslovnom i poslovnom planu potrebe. Možda ćete htjeti jednostavan popis imena, naslova ili grupa, od kojih je svaki dodijeljen mjesečni trošak. Ovaj model prikazan je na sljedećoj slici.

Standardni plan osoblja

Jednostavniji model iznosi samo platni list. To je savršeno prikladno za mnoge male tvrtke. Svaku od redaka u tablici možete koristiti za opisivanje određenih pojedinaca ili grupa i odjela. Kada popunite popis, jednostavno zbrojite ukupne troškove osoblja u dobiti i gubitku. Pomnožite to ukupno vrijeme vašeg tereta - recimo 15 ili 20 posto - kako biste izračunali svoje teretanje osoblja. Teret ide u profit i gubitak kao zasebna linija.

Standardni plan osoblja je jednostavan popis imena, naslova ili kategorija. Novčani iznos prenosi se u račun dobiti i gubitka. Ova ilustracija prikazuje posljednja tri mjeseca i prve dvije godine uzorka.

Sljedeća slika prikazuje detaljniji plan osoblja koji dijeli retke u kategorije, kao što su prodaja i marketing, opće i administrativne, i tako dalje.

Detaljni plan osoblja

Kao i kod jednostavne tablice osoblja, također želite izračunati teret plaće kao postotak od ukupnog iznosa. Pripazite na pretpostavku opterećenja osoblja na popisu općih pretpostavki.

Pretpostavke za plaće u ovom modelu također će se koristiti za ostale financijske projekcije.

Detaljniji plan osoblja dijeli troškove osoblja u kategorije, uključujući proizvodnju, prodaju i marketing, opće i administrativne i ostale.