Ne-Nonsense Vodič za pregovore |

Po mom iskustvu, samo spominjanje "pregovora" donosi jednu od dvije reakcije kod ljudi. Neki se osmjehnuli s veseljem, uzbuđeni što su skakali u rasprave i upoznali svoje natjecatelje na bojnom polju.

Drugi su grčevito od tjeskobe, tresući glavom kao da kažu "Ne. Nisam ja. Molim te, ne ja. "

Bez obzira na kamp u kojem se nalazite, zajednička je istina da, kako biste osigurali najbolje moguće ponude za svoju tvrtku, morat ćete pregovarati. Bez obzira želite li potpisati ugovor s više milijuna dolara ili unijeti svoj prvi klijent, pregovori ne moraju biti stresni ili komplicirani.

Iskoristite ove pet bitnih elemenata, a vi ćete biti sposobna je lako i uspješno postupati s vašim pregovorima.

Vidi također: 3 Jednostavna i moćna pravila za pregovore

Osnovno # 1: Priprema

Ništa ne vrišti amaterskim satom kao što je krilo u pregovorima. Vrijedno je uzeti vremena i uložiti napor da istražite i izradite strategiju (i nekoliko planova za izradu sigurnosnih kopija) prije nego što se stisnete i sjedeći za stolom sa svojim kolegom.

Vaša prva zadaća je izgraditi tim koji će vam pomoći. Uključite članove različitih odjela na koje se dogovorite (zakonske, financije, operacije, kvaliteta) i preuzmite svoje mjesto gdje ste sada i gdje trebate krenuti.

Ako ste mali organizaciju, razmislite o ovom timu kao krugu savjetnika i istražite svoju širu mrežu za pronalaženje angažiranih, pametnih pojedinaca da vam pružaju ruku. Ova grupa će biti vaša osnovna smjernica kroz pripremni rad, kao i vaši savjetnici za putove koji se pojavljuju tijekom pregovora.

Vaš drugi zadatak pripreme za pregovore je utvrditi svoje ciljeve i prioritete. Voli ili ne, nećete moći dobiti apsolutno sve što želite, tako da razumijete ono što morate imati i ono što možete živjeti bez presudne je važnosti. Ovo jasnoće omogućit će vam da ostanete na pravom putu tijekom pregovora; moći ćete istražiti sve avenjeve, ali uvijek znate što je vaše željeno odredište.

Vidi također: 10 pitanja koja nisam očekivala da budu postavljani od strane investitora

Osnovni # 2: Odnosi

Nakon što je uspostavljena strategija i potporna posada, vrijeme je da započnete pregovore.

Dok vozite diskusije prema vašim ciljevima, lako je uhvatiti se na taktičkoj strani stvari i započeti razmatranje pregovora kao "Samo" o ugovoru ili ugovoru pri ruci. Oduprite se da su pregovarači impulsa također ljudi. Vi ste samo jedna osoba, tražeći drugu osobu da vam pomogne u postizanju cilja.

Međutim, bez snažnog odnosa bit će gotovo nemoguće. Nije potrebno velike geste ili masivne slatko govoriti za izgradnju snažnih odnosa tijekom pregovora. Može biti jednostavno kao što je vrijeme za mali razgovor, postavljanje pitanja o poslovanju i životu druge osobe, i - to je ključ - zapravo briga o odgovorima. Ne zaboravite da vole golf, ili provesti petkom navečer zagušenja s bandom Stonesa. Tretirajte ovu izgradnju odnosa baš kao što biste upoznali novog prijatelja.

Osnovni # 3: Kreativnost

Ugovaranje ugovora izgleda kao prilično suha i dosadna aktivnost - i može biti, ako ne ubacujete u svoj kreativnoj strani. Postoji više od jednog načina da ispucate orah, a isto vrijedi i za poslovne poslove bilo koje veličine.

Zamislite pregovore kao zagonetku koju vi i vaš kolega pokušavate riješiti zajedno, a najbolji dio ova zagonetka je da ne postoji samo jedno rješenje - mogućnosti su beskonačne. Priprema i prioritetna postavka koju ste napravili u Essential # 1 znači da ste sami stvorili fleksibilnost. Što više varijabli imate u igri, a širi raspon prihvatljivih ishoda za svaku, to je veći broj konfiguracija koje vaše rješenje može poduzeti.

Ako udarate na cestovnu blokadu tijekom razgovora, sjajan je način da se probirite da otvorite pod na brainstorming session bez ograničenja. Postavite očekivanja da ništa što ide na flipchart ili ploču nije "zapisano" i da dopustite da igrate sa pitanjem "Što bi to moglo izgledati?"

Kada ste izgradili snažne odnose, vježbu poput to može raditi čaroliju kako bi se vaše tekuće sokove rješavanja problema riješile.

Vidi također: Pixar-inspirirani vodič za upravljanje kreativnim društvom

Osnovni # 4: strpljenje

Možda čak i više od ostalih osnova pregovora

Proces traje vremena

Možemo imati sve rokove (stvarne i zamišljene) koje želimo, ali na kraju dana, ne možete proći kroz. Bit će pogrešnih koraka, re-dos, backtracking i napuštena rješenja da ste bili tako sigurni da su "jedan." To je frustrirajuće, ali nemojte dopustiti taj osjećaj voziti vas baciti u ručnik i podmiriti za sve što se događa da se na ponudi. Strpljenje znači i učenje kako bi se zadovoljilo neugodom pregovaranja. Čak i profesionalci se s vremena na vrijeme mogu osjećati neugodno, a ljudska priroda želi pobjeći, kako bi izbjegao ovu situaciju i okoliš što je brže moguće. Prebrzo pregovaranje o pregovorima može vam donijeti kratkoročno olakšanje, ali će vam također prilično jamčiti loš rezultat.

Uznemirujući ugovor, slabo definirani jezik vlasništva ili margine koje nisu održive bit će bol točke na kojima ćete se suočavati godinama koje dolaze. Strpljenje, kada se dodaje vašoj kreativnosti i suradničkom duhu je kako ćete proći.

Osnovni # 5: Povratne informacije

Čestitamo! Dogovor je gotova, tinta je suha, pjenušac je popped, a vi ste završili pregovore. Slijedeći jedan-desni?

Ne tako brzo.

Kako biste povećali svoje poslovanje, kontinuirano poboljšanje je potrebno. Svaki ugovor, ugovor ili partnerstvo treba biti bolji od posljednjeg ako je to moguće, a svaki proces pregovaranja glatko i ugodnije za sve uključene. Neophodno je postaviti znanstveno razmišljanje i izvršiti pregovore nakon smrti, dobro proučavajući što je radio i što nije. Povucite zajedno svoj pregovarački tim i pregledajte kako postupak tako i rezultate.

Na primjer:

Što je dobro prošlo i gdje ste pogodili zamke ili nesporazume s vašim kolegom? Kako bi se one situacije mijenjale drugačije? Dijeljenje konačnog sporazuma, odgovara li prioritetima i ciljevima koje ste postavili na početku? Ako ste imali priliku, što biste promijenili? To može biti osobito korisno proći ovaj pregled drugi put nekoliko mjeseci nakon zatvaranja pregovora, kako biste vidjeli kako kreativna rješenja rade u praksi, a ne u teoriji.

Pratite ove nalaze i korektivne radnje i podijelite ih s vašim pregovaračkim timom i svojim kolegama, tako da kada se ronite u sljedeći, ti se odgovori jednostavno prerušuju u vašu pripremu.

Vidi također: Kako pokrenuti mjesečni sastanak pregleda

Pregovori nikada neće biti lagani, ali svakako je moguće postići sjajne rezultate usredotočujući se na osnovne elemente. Baš kao što je vaše poslovanje izgrađeno slojevitim slojem inkrementalnih poboljšanja, ti pet pregovarackih osnova pomažu vam da izgradite snažnu osnovu jasnih ciljeva i granica, a zatim odradite svoj vlastiti brand magije.

odnose, istražite i iskoristite svoju kreativnost, provjerite svoje strpljenje i dođite u puni krug - koristeći sve svoje pouke naučene kako bi vaš sljedeći pregovori još jači.

Koji od tih pregovaračkih osnova si trenirao u vašem poslu? Što bi moglo poslužiti malo više pozornosti?

Moj izazov, bez obzira jeste li zainteresirani za pregovaranje ili neodlučni posao, koristite ovaj okvir u sljedećoj raspravi i obavijestite nas kako to ide!