Predstavljamo slabo planiranje: kako planirati manje i rastu brže

Ovaj članak je dio našeg "Vodiča za planiranje poslovanja" - popraćen popis naših članaka koji će vam pomoći u procesu planiranja!

Danas želim uvesti novi pristup planiranju poslovanja: Lean Planning

Lean Planning zamjenjuje dugotrajne poslovne planove s 20-minutnim procesom planiranja koji se fokusira na povećanje vaše šanse za uspjeh u poslovanju. Usmjeren je na poduzimanje malih koraka, pregledavanje vaših rezultata i stvaranje inkrementalnih poboljšanja, sve dok smanjuje rizik neuspjeha.

Lean Planning je jednostavniji i brži od pisanja tradicionalnog poslovnog plana. A to je bolji pristup za pokretanje i rast uspješnih tvrtki. Pročitajte kako biste saznali kako stvoriti Lean Business Plan i kako napraviti proces planiranja blagog planiranja za vas.

Vrijeme je da popravimo poslovni plan

Neka se suočimo s činjenicama: Pisanje tradicionalnog poslovnog plana je gnjavaža.

• Tradicionalni poslovni plan traje predugo za pisanje.
• Većina ljudi ga neće ni čitati s poklopca na pokrivanje.
• Često je zastarjela do trenutka kada ste ga završili.
• t sebi posvetiti čestim i lakim ažuriranjima - i to je srž problema. Povijesno gledano, nekoliko je mjeseci prošlo planiranje detaljnih planova, bez da čak i prikupljaju povratne informacije od potencijalnih kupaca. s gledali su poslovno planiranje kao jednu prepreku kako bi se njihovo poslovanje uspjelo i trčanje ili gusta papučica za guranje preko bankarskog stola kako bi dobili sredstva koja su im potrebna. Ovi poslovni planovi završavaju samo kao zbirka nagađanja i pretpostavki, umjesto dokazanih putokaza za rast.

No, planiranje je još uvijek kritično - to je činjenica koju podupire znanost

Poslovni plan može biti prekinut, ali planiranje je još uvijek od vitalnog značaja.

Nije planiranje vaše tvrtke bilo bi poput odlaska iz zračne luke bez odredišta, planirane rute ili znanja o količini goriva koja bi vam trebala doći kamo želite ići.

Planiranje omogućuje vam da odredite fokus i prioritete - drugim riječima, vašu poslovnu strategiju. Pomaže vam utvrditi što ćete učiniti, a što je još važnije, ono što nećete učiniti. Stvara mapu puta i pomaže vam da stvari gotove.

Međutim, ne biste trebali stvoriti plan i pratiti ga slijepo. Dobar je plan koji se stalno prilagođavate i rafinirate dok prikupljate više informacija o vašem poslovanju i klijentima.

Istraživanja su pokazala da tvrtke koje postavljaju ciljeve i prate njihov napredak rastu za 30 posto brže od onih koji "samo krase" to ". Nadalje, čak i osnovana poduzeća rastu brže kada imaju plan. Za više, možete pročitati moju cjelinu o znanosti o poslovnom planiranju.

Jasno, planiranje je još uvijek bitno. Dakle, vrijeme je da popravimo tradicionalni poslovni plan i zamijenimo ga procesom planiranja koji radi.

Lean Planning je brži i bolji poslovni plan

Lean Planning je proces u 4 koraka koji vam pomaže da otkrijete posao model koji uspješno funkcionira i upravlja tvrtkom

Evo procesa:

Izradite slab plan

1. Ispitaj plan
2. Pregledajte svoje rezultate
3. Revidirajte svoj plan
4. Idem u više detalja na svakom koraku u trenu.

Ako ste početak

Slojevito planiranje pomaže vam brzo shvatiti je li vaša ideja bilo dobro i što trebate promijeniti kako biste izgradili održiv posao.

Ako ste

Lean Planning radi čak i ako već radite. Pomaže vam stalno pročišćavanje i ugađanje strategije prilikom mjerenja vašeg napretka prema ciljevima. Uostalom, planiranje je oko donošenja boljih odluka o upravljanju, a ne u stvaranju debelog dokumenta koji se nalazi u ladici.

Sada iskoristimo stvarni proces planiranja.

Korak 1: Stvorite slab plan

Metodologija iscrpnog planiranja započinje s jednim stranica Lean Plana koji možete stvoriti za 20 minuta.

To je pravo - jedna stranica. Lean Planning je jednostavna metodologija, a Vaš Lean Plan trebao bi biti jednostavan. Možete preuzeti predložak Lean Plana i ispuniti ga kao što slijedite korake u nastavku.

Ako odlučite izgraditi svoj Lean Plan u LivePlanu, našem alatu za planiranje poslovanja, tamo se zove "Pitch", ali je to točno

Vaš Lean Plan će sadržavati:

Strategija:

• što ćete učiniti Taktika:
• kako ćete to učiniti Raspored:
• koji radi što i kada Poslovni model:
• kako ćete zaraditi Uronimo u svaki korak

Vaša poslovna strategija

Vaša poslovna strategija jednostavno je pregled onoga što što želite učiniti i tko su vaši klijenti i konkurenti. Započnite prepoznavanjem problema koji rješavate ljudima i praćenjem objašnjavajući rješenje ovog problema.

Problem koji rješavate

Tvrtke postoje za rješavanje problema za korisnike. Njihovi proizvodi i usluge ispunjavaju potrebu ili zadovoljavaju želju. Ako sve što imate je rješenje koje je u potrazi za problemom, teško ćete izgraditi uspješno poslovanje. Stoga, počnite s drugom stranom jednadžbe i usredotočite se na to kako možete pomoći vašim korisnicima da riješe problem.

Započnite sa samo jednom ili dvije rečenice ili nekoliko točaka s ciljem prepoznavanja problema koji rješavate. Učinite isto kako biste opisali svoje rješenje.

Vaš idealan kupac

Sada brzo opisajte svoje ciljno tržište. Tko je vaš idealan kupac? Ako znate koliko je potencijalnih kupaca vani, sjajno. Ako ste u ranim fazama izrade poslovne ideje, ne brinite previše o detaljnim istraživanjima na tržištu. Umjesto toga, usredotočite se na definiranje vašeg idealnog kupca - tko su oni i koji su njihovi ključni atributi?

Vaša konkurencija

Konačno, stvorite kratki popis svoje konkurencije. Kako vaši potencijalni klijenti danas rješavaju svoje probleme?

To je to. Poslovna strategija ne mora biti komplicirana s Lean Planningom. To je samo nekoliko točaka metaka koje opisuju bit vašeg poslovanja: ono što radite i za koga to radite.

Vidi također: Kako razviti poslovnu strategiju

Taktika

Sljedeći odjeljak vašeg Lean Plana je kratak pregled vaših poslovnih taktika. Ovo je samo nacrt na koji način idete kako bi se vaša strategija dogodila. Razmišljat ćete o prodaji, marketingu, timu koji vam može zatrebati i svim partnerima ili vanjskim resursima koje trebate iskoristiti.

Vaša prodajna strategija

Započnite razmišljanjem o prodajnoj strategiji. Prodajete li online ili izgradite fizičku trgovinu? Možda oboje? Ili, možda će vaš proizvod biti prodan u trgovinama u vlasništvu drugih tvrtki.

Vaša marketinška strategija

Sljedeća dolazi vaša marketinška strategija. Kako ćete dosegnuti svoje klijente?

Vaš tim

Ako trebate izgraditi tim za rast vašeg posla, tko su ključni ljudi koje ćete morati zaposliti? Ako ste postojeći posao, tko su ključni zaposlenici koji upravljaju tvrtkom i izvršavaju vašu strategiju?

Ključni partneri i resursi

Konačno, razmislite o drugim tvrtkama s kojima biste trebali raditi kako bi se vaša strategija dogodila, Jesu li njihovi ključni dobavljači ili distributeri s kojima ćete morati imati veze?

Sjetite se da je to Lean Plan, tako da svaki od tih odjeljaka treba imati samo tri do pet bodova. Beskoristan bez taktike

Raspored

Sada je vrijeme da izradite raspored za svoj Lean plan. Lean Planning je sve o dobivanju stvari, tako da uključuje raspored je jedna od najvažnijih stvari koje treba uključiti u vaš Lean Plan.

Ako ste početak

Vaš sljedeći korak je da izađete iza svog stola i idi razgovarati sa svojim potencijalnim klijentima (ja ću ići u više detalja o ovom u trenutku). Vaš će cilj biti provjeriti jeste li definirali čvrstu strategiju. U tu svrhu, raspored pokretanja trebao bi uključivati ​​stvari kao što je provođenje intervjua korisnika, slanje anketama, istraživanje fizičkih lokacija, intervjuiranje potencijalnih dobavljača i tako dalje.

Ako ste osnovana tvrtka

Vaš raspored vjerojatno će biti usredotočen na određene poslovne događaje koji su povezani s izvršavanjem vaše strategije i provedbom vaših taktika.

Važno je imati odgovornost ovdje. Vaš raspored trebao bi imati datume i ljude koji su odgovorni za dovršavanje svakog zadatka.

Konačno, svakako uključite vrijeme da redovito pregledate svoj Lean plan. Preporučujemo da redovito pregledavate i revidirate taj plan, tako da je redovito preispitivanje ključna. Preporučujem mjesečni pregledni ciklus, ali pregledavanje češće je dobro.

Poslovni model

Čak i ako imate problem koji je vrijedan rješavanja, solidno rješenje problema i ciljno tržište koje treba vaše rješenje, nemate posla osim ako brojevi rade. Posljednja komponenta vašeg Lean Plana je osnovna predviđanja i proračun kako bi se osiguralo da velika ideja zapravo može dovesti do velikog poslovanja.

Da, predviđanje i proračun znače gledanje u budućnost, a nitko ne zna budućnost (u najmanje ja ne!). No, to ne mora biti tako teško kao što zvuči.

Stavljanje nekih osnovnih, bottom-up predviđanja prodaje i osnovni proračun za troškove brzo će vam reći ako imate poslovni model koji radi - onaj koji može stvoriti održivu tvrtku koja će platiti račune.

Vidi također: Kako predvidjeti prodaju

U ovoj fazi, važno je ne bojiti nevjerojatno ružičastu sliku vaših financijskih izgleda. Umjesto toga, prognoze prodaje trebaju biti što realnije. Pretpostavimo da se u vašoj trgovini neće prikazivati ​​gotovo onoliko ljudi koliko mislite. Pretpostavimo da vaša web stranica neće imati glavnu medijsku pokrivenost.

Uz ovu "realnu" prognozu, imate li još uvijek održiv posao? Možete li zaraditi dobit? Ako samo uspješno možete ostvariti nevjerojatno veliku količinu kupaca, možda ćete morati pogledati svoje cijene, troškove i ostale aspekte vašeg poslovnog modela. Ili osigurajte da dobijete onu vrstu financiranja koja je potrebna za velike marketinške i PR kampanje.

Možete odmah započeti sa svojim Lean planom preuzimanjem besplatnog predloška. Vaš Lean Plan će stati na jednu stranicu i moći ćete završiti početni skok za manje od sat vremena - to je puno brže od pisanja tradicionalnog poslovnog plana!

Korak 2: Ispitaj plan

Sada kada imate vaš Lean Plan u ruci (samo jedna stranica, sjećate se?), spremni ste za pokretanje plana kako biste vidjeli hoće li vaše ideje funkcionirati.

Ovisno o vašem poslovnom stadiju, to ćete učiniti na različite načine, Ako ste početak s nepotvrđenom idejom ili postojećom tvrtkom koja razmišlja o novom strateškom smjeru, vaš je sljedeći korak potvrđivanje ideja u vašem Lean Planu.

Vaš Lean Plan je samo skup pretpostavki o tvrtki. Pitajte se:

Da li ciljani klijenti zapravo imaju problem koji mislite da imaju?

Je li rješenje koje predlažete zapravo riješi njihov problem?

• Da li vaš ciljani klijenti žele platiti za svoje rješenje? Koliko?
• Smanjenje rizika je vaš cilj u ranim fazama pokretanja biznisa
• Pokretanje tvrtke je prepuno rizika. Postoji samo toliko nepoznanica, a nevjerojatno je riskantno da gradite svoje poslovanje na temelju postavljenih pretpostavki o vašem ciljnom tržištu, njihovim problemima i kako će reagirati na vaše rješenje.

Vaš Lean Plan je zaista pravedan skup obrazovanih pretpostavki koje treba odgovoriti i potom revidirati na neprekidnoj osnovi dok se većina nepoznanica ne ukloni. Tako smanjite rizik.

Dakle, trebate poduzeti vrlo jednostavan, ali vrlo izazovan korak razgovora s potencijalnim klijentima. To možete učiniti s anketama, osobnim intervjuima, telefonskim razgovorima ili samo pronalaženjem ljudi u lokalnom Starbucksu koji su spremni dati vam povratne informacije u zamjenu za šalicu kave.

Pogledajte svoju prvu verziju Lean Planirajte kao skup pretpostavki koje treba dokazati istinitim ili lažnim, a zatim se vratite i preispitajte svoje pretpostavke dok idete. Rafiniranje vašeg plana tako da je zbirka činjenica umjesto da nagađanja mogu biti razlika između uspješnog poslovanja i neuspjeha.

Ako ste već pokrenuti, usredotočite se na implementaciju

Za zrelije tvrtke koje već znaju o svojim ciljanim korisnicima, cilj plana je pomoći u provedbi provedbe. U ovoj situaciji upotrijebite Lean plan kako biste svi dobili na istoj stranici, postavili ciljeve i upravljali tvrtkom.

Vidi također: Kontrolni popis Bplansa: Kako prepoznati ako imate dobru poslovnu ideju

Korak 3: Pregledajte svoje rezultate

Obje startup tvrtke Silicon Valley i Small Street tvrtke Main Street trebaju znati kako rade. Rastu li prema planu? Zašto ili zašto ne? Ako ne, koje promjene trebaju biti napravljene? Ako se plan promijeni?

Za nove startupove

Ako tek počnete i nemate mnogo (ili bilo koje) mjernih podataka koje želite pratiti, trebali biste pregledati rezultate svojih intervjua korisnika i bilo koje druge informacije koje ste prikupili da bi promijenila vašu strategiju. Možda ćete pročistiti svoje rješenje ili čak ugađati definiciju problema koji rješavate. Možda ćete pročistiti strategiju marketinga i prodaje.

Za osnovana poduzeća

Osim praćenja ključnih financijskih mjernih podataka kao što su gotovina, prodaja, troškovi, potraživanja i obveze prema dobavljačima, tvrtke moraju pratiti druge ključne mjerne podatke koji su kritični na njihov uspjeh. Ti drugi ključni mjerni podaci mogu biti posjeta web-lokaciji, promet nogu u trgovini, tablice okrenute u restoranu ili bilo koji drugi ključni broj koji pokreće poslovni uspjeh.

Redovito pregledavanje rezultata ključ je za bolje upravljanje i uspjeh. Ti se mjerni podaci trebaju pregledati najmanje jednom mjesečno u redovitom planu preglednog sastanka s ključnim poslovnim partnerima i zaposlenicima. Ovo je kada precizirate svoj plan i svoju visinu ako je potrebno i pratite svoj tekući akcijski plan.

Korak 4: Revidirati plan

Lean Planning je proces, a ne samo dokument. To je sve o kontinuiranom poboljšanju. Ubrzano definiraš strategiju, eksperimentira da vidi hoće li ta strategija funkcionirati, pregledati rezultate i reviziju plana prije nego što počnete.

Lean Planning nikada nije završen. To je jednostavno proces vođenja vašeg posla boljim, učinkovitijim i postavljanjem vas i vašeg tima za uspjeh.

Što ako vam je potreban detaljniji poslovni plan?

Možda postoji vrijeme kada trebate detaljnije Poslovni plan. Ništa nije u redu s tim. Neki bi vas ljudi htjeli pročitati i možda biste čak željeli detaljnije dokumentirati svoju strategiju.

Vaš detaljan poslovni plan bit će rođen iz Lean Plana. Ideje u vašem Lean Planu prenijet će se s popisa s grafičkim oznakama na rečenice i odlomke. Dodat ćete detaljnije strategiju prodaje i marketinga, strategiju određivanja cijena, a možda i vaše proizvodne planove i strategiju distribucije.

Za detaljni vodič za izradu detaljnog poslovnog plana, pogledajte naš vodič.

Predlošci i alati sa slabim planiranjem

Kako bi podržao Lean Planning, izgradili smo LivePlan. To je alat za planiranje koji vam pomaže da izradite Lean plan jedne stranice, surađujte s poslovnim partnerima i izradite solidne financijske prognoze. Kada ste pokrenuli, možete jednostavno pratiti svoj napredak prema ciljevima samo povezivanjem vašeg računovodstvenog softvera s LivePlanom. Učinit će sve teže raščlanjivanje brojeva i dati vam izvješća koja vam trebaju.

Naravno, možete to učiniti i sami ako želite. Imamo sve predloške i alate koji trebate učiniti sami - sve besplatno.