Kako stvoriti produktivni prostor za urede

Nedavna analiza Svjetske zgrade za zelenu gradnju zaključila je da postoji "ogromni dokaz" koji povezuje dizajn ureda s produktivnošću i wellnessom.

Ali to nije ništa novo, zar ne? Već davno postoje dokazi koji sugeriraju da je to slučaj. Svi znamo da se naša razina produktivnosti smanjuje kada se osjećamo neugodno - bilo da je temperatura, atmosfera ili razina buke, moramo biti opušteni i udobni za rad u našem najboljem.

Imajući to na umu, važno je da vaš uredski dizajn je postavljen tako da bude najbolje moguće radno okruženje koje može biti - kako bi vaši zaposlenici bili udobni, opušteni i produktivni.

Vidi također: Deset alata koje možete početi koristiti danas kako biste povećali produktivnost

Pročitajte kako biste otkrili kako najbolje iskoristiti svoj dizajn ureda za maksimalnu produktivnost.

Zatvorene kabinete prema otvorenom planu

Kubikovi mogu učiniti da vaši zaposlenici budu u kutiji. Ali otvoreni ured planira rješenje?

Ponovno je to velika stara rasprava - koji je ured bolji za produktivnost zaposlenika? Zatvorene kabinete ili otvoreni plan?

Nažalost, nema izravnog odgovora. Svaki uredski prostor jedinstven je u svojoj veličini, ulozi i ciljevima. Ali prije nego što počnete razmišljati o bojama i dekorima, važno je uzeti vremena da razmotrite prednosti i nedostatke svake opcije izgleda i idite s onim koje najbolje odgovara onome što vaši zaposlenici rade i vrsti kulture koju ste upoznali.

Zatvorene kabinete

Zatvorena kabina postala je sinonim za riječ "dizajn ureda". Ironija je da je prostor namijenjen da nas spasi od otvorenog plana ureda starih (onih u kojima su svi stolovi bili poredani u istom smjeru kao školska učionica).

Početkom 1960-ih Robert Propst, dizajner koji je radio za Herman Miller u to vrijeme zaključio je da uredski radnici trebaju autonomiju i neovisnost, a ponudio je fleksibilan dizajn s tri zida koji bi se mogao preoblikovati na bilo koju potrebnu potrebu: kabina. Međutim, nedugo prije nego što su tvrtke shvatile da mogu koristiti uredske kabinete kako bi skupile više ljudi u manji prostor i tijekom godina zaposlenici su počeli mrziti svoju kutiju

Otvoreni plan

Nedavno je najnoviji uredski trend bio imati otvorenu okolinu. Logika iza toga ima smisla - da će zaposlenici biti sretniji i produktivniji ako rade zajedno umjesto da budu izolirani iza zidova ureda.

Ustanove otvorenog plana omogućuju društvenu interakciju i čine pojedinci manje oslobođenima. Otvoreni dizajn također može omogućiti spontane intervencije i pomaže u promicanju kreativnosti.

Osim toga, potencijalno je korisno za praktikante i manje iskusne članove tima da trljaju ramena s onima u iskusnijim ulogama.

Što je bolje? Izvješće o zadovoljstvu radnog prostora za 2013.

otkrilo je da zaposlenici koji su radili u okruženju otvorenog plana nisu bili sretni koliko su prethodna istraživanja pokazala da bi trebali biti. Zaposlenici su se žalili na "Glavni nedostatak privatnosti" kao jedan od glavnih uzroka nezadovoljstva na poslu. Također su se žalili na povećanu razinu distrakcije i buke kao štetu na zadovoljstvo poslom.

Međutim, ove statistike ne smijemo uzeti samo u lice vrijednosti. Nekoliko stručnjaka može iskreno reći da rade svake minute radnog dana. Zapravo, u posljednjem Wasting Time at Work Surveyu, 89 posto ispitanika priznalo je da gubi vrijeme svaki dan! Pitanje "nedostatka privatnosti" može smetati radnicima u okruženjima otvorenog plana jednostavno zato što osjećaju da ih gledaju i ne može se udaljiti od neželjenih posjeta Facebooku tijekom njihovog radnog vremena.

Jedna od najvećih pritužbi od strane radnika kabineta je razina buke, što upućuje na to da je to konstanta distrakcija na radnom mjestu koja utječe na sve, bez obzira na dizajn i izgled ureda.

U konačnici, važno je pogledati veličinu vaše tvrtke i uloge vaših zaposlenika da odaberu izgled koji vam odgovara. Ako vaši zaposlenici provode većinu svog vremena na telefonu, inače, okruženje otvorenog plana možda nije najbolja opcija za vas. Ali, ako ste dio kreativnog tima koji stalno djeluje zajedno i odbija prijedlog jedni drugima, otvoreni plan mogao bi raditi i omogući svojim zaposlenicima lakše komuniciranje.

Psihologija boja

Boja može sigurno začarati ured … ali vjerojatno ne trebate ići toliko daleko.

Različite boje mogu imati različite psihološke učinke i mogu utjecati na način na koji ljudi misle ili osjećaju na podsvjesnoj razini. Znajući to, moguće je utjecati na vaše zaposlenike pomoću pravih boja u vašem uredskom dizajnu.

Zeleno

Istraživanja su povezivala zelenu na širu razmišljanja, a time i više kreativnih misli. Boja prirode, zelena je povezana s rastom i potiče osjećaje ravnoteže. Dakle, ako želite da vaši zaposlenici budu produktivniji, razmislite o zelenim radnim područjima.

Crvena

Crvena je emocionalno intenzivna boja. Kada ljudi vide crvenu boju, njihove reakcije postaju brže i dobivaju energetski poticaj. Međutim, taj osjećaj vjerojatno će biti kratkotrajan i u konačnici crveno smanjuje analitičko razmišljanje.

Crveno je također poznato da potiče apetit, zbog čega se koristi u mnogim restoranima i fast food chains. To bi moglo postati zbunjujuće u uredskom okruženju ako se pretjerano koristi. Razmislite o primjeni ove boje na područja poput kuhinje ili zajedničkih prostora rezerviranih za druženje. Plava je obično prihvaćena kao jedna od najplodnijih boja, a najčešća je "omiljena boja" širom svijeta. Možda zato što je to boja neba i mora, plavo se smiruje i obično nas čini stabilnim i mirnim. Međutim, ne zaboravite da se plava može osjećati hladnom.

Smeđa

Smeđa boja može biti povezana s lijenosti i žele ostati neprimjetno pa možda nije najbolja oklada za radno okruženje. Druga značenja smeđe odnose se na ozbiljnost i praktičnost.

Pink Pink je poznato da ima smirujući učinak - toliko da se koristi u nekim zatvorima pokušavajući raspršiti agresivno ponašanje. Ovo bi moglo biti sjajna boja za dvoranu gdje se razgovori mogu zagrijati.

White

White ima moderan žalbu. Na primjer, Apple je koristio bijelu boju kako bi ih zaštitio svojim čistim, elegantnim izgledom. Međutim, previše monokromatskog izgleda može uzrokovati da ljudi razmišljaju o vlastitim mislima. Osoba koja kupuje u monokromatiziranom dućanu može postati omesti od zadatka pri ruci kad im um počne lutati zbog nedostatka stimulacije.

Kada odlučite koju boju upotrijebiti u vašem uredu, očigledan je izbor sa svojim bojama marke. Međutim, umjesto toga vrijedi razmotriti konotacije i psihološke učinke tih boja, kako bi se utvrdilo da su u skladu s ciljevima i ciljevima vaših zaposlenika.

Windows i rasvjeta Veliki prozori i puno prirodnog svjetla mogu se povećati i morala i produktivnosti.

Brojne su studije izvijestile o utjecaju osvjetljenja na produktivnost i wellness u cjelini, ali je i dalje posljedica u većini uredskih okruženja, jer se smatra jednim od teških čimbenika koji se mijenjaju. > U istraživanju pod nazivom "Utjecaj dnevne izloženosti na radnom mjestu na spavanje, tjelesnu aktivnost i kvalitetu života", istraživači su uspoređivali radnike u uredima sa i bez prozora:

"U mjeri u kojoj izloženost dnevnoj svjetlosti utječe na uredske radnike je izvanredan" rekao je koautor studije Ivy Cheung, doktorat znanosti o neuroznanosti na sveučilištu Northwestern

.

"Kvaliteta života i spavanja zaposlenika u dnevnoj smjeni može se poboljšati naglaskom na izlaganju svjetlu i li "

Povećane razine prirodnog svjetla također potiču izgled uredskih postrojenja, za koje je dokazano da smanjuju razine naprezanja na radnom mjestu i povećavaju produktivnost.

Potražite prirodnu rasvjetu

Dok pregledavate prostorije za urede, zabilježite koliko prirodno svjetlo prima ured i ako postoji način za povećanje ili optimalno iskorištavanje. Možete pokušati pozicionirati stolove tako da dobiju dobru količinu prirodnog svjetla. Ako morate postaviti u prostor bez prozora ili primiti vrlo malo prirodne rasvjete, postoje i drugi načini za povećanje unosa svjetlosti. Umjetna rasvjeta je vaš novi najbolji prijatelj. Ako želite oponašati izgled prirodnog svjetla, upotrijebite žarulje s punim spektrom koje simuliraju dnevno svjetlo kako bi svjetlo bilo mekano i toplo. Spotlightovi su također dobar izbor.

Korištenje prirodnih elemenata za ukrašavanje ureda također može pomoći u nadoknadi nedostatka prirodnog svjetla. Biljke poput paprati ili paukovih biljaka podnose nisku svjetlost, što ih čini idealnim izborom.

Možete razmotriti i ulaganje u reflektirajući uredski namještaj kako bi pomogao u odrazivanju svjetlosti i stvaranju svjetla, prozračnog osjećaja. Ako se vaš šef miješa ili drži zasebno?

U svom uredu, naš šef sjedi s nama u otvorenom okruženju, što znači da može čuti i vidjeti sve što radimo. Možda mislite da je to zastrašujuće i da svi sjedimo u tišini i da ne govorimo o nečemu povezanom s radom zbog straha od zalogaja, ali to ne može biti dalje od istine. Još uvijek govorimo o našim vikendima, i najnovijoj reality TV epizodi.

Vidi također: Što definira kulturu vaše tvrtke?

Vidiš, moj šef vjeruje da su sretni zaposlenici produktivni zaposlenici. On je stvorio radno mjesto otvoreno i prijateljsko; mjesto gdje se svi osjećamo ugodno i lako možemo komunicirati jedni s drugima na postojećim projektima i novim konceptima.

Štoviše, ne bavimo se našem šefu. Ne boji nas se približiti s našim problemima vezanim uz posao, a ta se pitanja mogu riješiti odmah i bez odgode.

Naravno, kao i sa svime u životu, postoje i manji nedostaci. Naš je šef priznao da mu se ponekad lako privlači i previše se povezuje sa zadacima za koje ne mora biti dio, samo zato što nas može čuti kako ih raspravljamo.

"Ako šef ostaju odvojeni od otvorenog ureda sa zaposlenicima ili se dnevna interakcija stvara za ugodniju atmosferu? "

Također, ako nam je potrebna privatna riječ s našim šefom, to je očito ostalim osoblima to je ono što radimo naravno, što dovodi do špekulacije i glasine. Zanima me da čujete svoje mišljenje o ovome - kako bi vam se svidjelo ako vaš šef odjednom podigne stol blizu sebe? Ako ste vi koji dizajnirate vlastiti uredski prostor, biste li uključili članove upravnog tima u otvoreni plan ili tražili prostor s privatnim uredima?

Mislite li da bi šef trebao ostati odvojen od dnevnih aktivnosti svojih zaposlenika, ili se dnevna interakcija čini ugodnijom i produktivnijom atmosferom? Kreativni, hladni uredski dizajn? Ili jednostavno djetinjasto?

Uredski dizajn postao je nešto novije. Nedavno se čini da se robne marke i tvrtke natječu za najinovativnije, jedinstvene, kreativne i razigrane radne prostore - no nedostaju li znak?

Odlučeno je cool imati sastanke u kugličnim jami i slajdovima umjesto ali bi li ti profesionalni poslovni odrasli pronašli loptu u parku jednako hladnom? U javnom, nekonkurentnom okruženju, bi li vidio tip u odijelu koji se spušta do slajda?

"Vjerujem u kreativno radno okruženje i vjerujem u dobar dizajn interijera. Ali, trebam li zamijeniti moju stolicu s grahom? Ne, hvala. "

Nemojte me krivo shvatiti, nisam potpuno ubijena radost. Vjerujem u kreativno radno okruženje i vjerujem u dobar dizajn interijera. Ali, trebam li zamijeniti moju stolicu s grahom? Ne, hvala.

Važno je da se ne preodgojite i završite s nečim što vam samo košta bogatstvo, ali također rezultira posve nepraktičnim radnim prostorom koji djeluje protiv vas i vaše marke.

Vaši klijenti i klijenti će vas ozbiljno shvatiti ako imate ogroman zid Mario ili drugih znakova divljači 80 na vašem recepcijskom području? Očito, to bi ovisilo o tome jeste li zapravo Nintendo ili ne.

Vidi također: Spavajte svoj put do veće produktivnosti U konačnici se morate zapitati šaljete li pravu poruku. Dobar dizajn ureda trebao bi vas dugo trajati. Želite nadahnuti svoje zaposlenike i učiniti ih ugodno i produktivno, što je teška stvar za pravo.

Pridružite se raspravi komentarima u nastavku i javite mi što mislite: Je li uredski dizajn važan za vas? Koje su vaše najveće uredske kućne ljubimce?