Kako organiziram Google Reader | - 2024

Getting Started with Google Reader

U našem socijalnom medijskom treningu razgovaramo puno o stvaranju stanica za slušanje i korištenju RSS čitača kako bismo vam pomogli da pratimo online razgovore. "Kako se pridržavam svih ovih feedova koje sam dodala mom čitaču feedova", pitanje je koje se uvijek javlja tijekom ovih sesija. Za mene, odgovor leži u tome kako ja organizirati svoje feedove i sustav koji koristim za upravljanje svim mojim društvenim medijskim aktivnostima.

Ne tvrdim da postoji pravi ili krivi način organiziranja RSS feedova. Ja sam reorganizirala svoje feedove nekoliko puta tijekom posljednjih pet godina i to je ono što radi za mene. Prema mojem mišljenju, "pravilno" način je koji vam pomaže da pravovremeno dobijete potrebne informacije.

Što je čitač feedova?

Svi se ne mogu upoznati s čitačima feedova, pa počnimo tamo, Čitač feedova dio je softvera koji vam omogućuje upravljanje vašim RSS pretplatama. Također će povremeno izlaziti i provjeriti ažuriranja, a ako ih pronađe dodaje nove unose čitatelju. Čitatelji izgledaju slično klijentima e-pošte; u stvari mnogi klijenti e-pošte (kao što je Outlook) uključuju mogućnost čitanja RSS izvora kao i e-pošte. Čitatelji feeda dolaze samo u mreži, desktop i kombinacijske sorte. Neki popularni čitači feedova uključuju Google Reader, Bloglines i RSS Bandit.

Kad sam prvi put počela koristiti čitač feedova, koristio sam organizirati svoje feedove po temama. Kao što sam počeo pratiti sve više i više hrane, ja se borila s dobivanje informacija na vrijeme, bez trošenja sati čitanja svih tih feedova. Odlučio sam organizirati svoje feedove koliko često ih želim pročitati. Na to utječu: 1) koliko se često ažurira hrana; 2) hitnost ili važnost za moj posao; i 3) koliko su uobičajene stavke u toj hrani djelotvorne.

Koliko se često ažurira hrana - Neki autori blogova objavljuju jednom ili više dnevno. Otkrila sam da kad čitam hranu koja je imala 10 ili više novih predmeta, nastojala sam se prevrtati i osjećati se kao da nisam imao vremena dati im pozornost koju su zaslužili.

Relevantnost mojem poslu - Rano u karijeri, bio sam programer softvera. Još uvijek slijedim blogere koji pišu o pitanjima razvoja softvera. No, budući da to nije moj glavni fokus, moram prvenstveno odrediti te postove.

Kako su stavci djelotvorni - Neke stavke su "ne znam". Druge koje prikupljam jer će biti od interesa za moje klijente. Drugi se mogu odnositi na događaje na kojima želim prisustvovati, vijestima iz industrije, prema mojim natjecateljima i sl.

Korištenjem ovog kriterija organiziram svoje feedove koliko često osjećam da ih moram pročitati kako bih dobio informacije trebaju pravodobno. Evo kako su moji feedovi organizirani u mom čitatelju:

• Dnevno - Ovo su obično blogovi ljudi koje volim slijediti, koji često objavljuju teme relevantne za moje poslovanje. Za mene, prilično često znači tri ili više puta tjedno. Također sam uključio Google upozorenja koja sam postavio u ovoj kategoriji.

• Tjedno - Ova kategorija sadrži feedove blogova koje volim, ali ne trebate čitati svaki dan. Kada nađem novi blog koji slijedim, obično ga stavljam u ovu kategoriju ili kategoriju "samedayay" dok nisam dovoljno upoznat s njom da odlučim gdje će živjeti.

Mjesečno - To su stavke koje želim biti svjesni. Obično ću skenirati ove predmete i možda čitati čitavo jedno ili dva postova od 10 u cijelosti. Jednog dana

- Stvari koje nisu izravno povezane s mojim poslom. Možda povremeno objavljuju stavke koje smatram zanimljivima. Obično nisam odlučio hoću li još slijediti ovaj blog, ali ne želim to izgubiti dok ne pročitam još postova. Koliko vremena provesti Ovdje je još jedan trik koji koristim. Koristio sam postavljanje ciljeva kao što su "Čitam svoju hranu barem jedan sat dnevno". Ovisno o posljednjem putu čitanja stavki u mom čitatelju, bilo bi lako da se jedan sat udvostruči u dva ili više sati. Sada sam postavio svoj cilj kao maksimalni, a ne minimalni, vrijeme koje je Pročitat ću čitati. Na primjer, mogu postaviti svoj cilj na ovaj način: "Možeš samo proći 45 minuta da čitam svoje vijesti".

To mi čini nekoliko stvari. Pomaže mi odlučiti što se događa (i što ostaje) u mojoj svakodnevnoj kategoriji. Koristim taj cilj i dajem mi dozvolu za čitanje stavki u drugim kategorijama, nakon što sam završio Dnevne aktivnosti i dok ne prođem više od 45 minuta.

Posljednja napomena. Ja sam veliki obožavatelj David Allen's Getting Things Done: Umjetnost stres-free produktivnosti. Jedna od velikih lekcija koje sam oduzeo Davidovoj knjizi važnost je razdvajanja prikupljanja od prerade. Evo kako se to igra u mom čitaču feedova. Dok čitam, naći ću stvari na kojima želim komentirati, podijeliti s klijentima ili koristiti kao polaznu točku za moju vlastitu postaju. Budući da imam samo 45 minuta za prikupljanje stavki iz čitača feedova, moram slijediti pravilo da to činim za dvije minute ili stavljam u moj sustav prikupljanja. Budući da upotrebljavam Google Reader, "stariram" stavke koje želim staviti u sustav prikupljanja za kasniju obradu.

Čitajući RSS čitači mogu biti moćni alat koji vam pomaže prikupiti i upravljati informacijama koji će vam pomoći u vašoj tvrtki. Sustav koji koristim možda neće raditi za vas, ali nadam se da će dijeljenjem načina na koji organiziramo svoje feedove vidjet ćete da je moguće držati korak s velikom količinom informacija bez da se pretvori u posao s punim radnim vremenom.

Bill Brelsford vlasnik je tvrtki Rebar Business Builders. Kao ovlašteni marketingant za traku s trakom, Bill radi s profesionalnim servisnim tvrtkama i nezavisnim stručnjacima koji žele potrošiti manje vremena u potrazi za poslovanjem i više vremena za korisne korisnike.

phone: 913.962.9261

email: [email protected]