Pet načina da proljeće očistite vaše poslovanje IT |

Ako iskoristite proljeće za razvrstavanje svog ureda, očistite papire i započnite s administracijom, ne zanemarujte svoje IT sustave.

Dobro je razmotriti neki ključ područja vaših računalnih sustava jednom svakih 12 mjeseci ili na taj način. Preusmjeravanje tih pet ključnih aspekata ne bi trebalo dugo, ali će vam dati povjerenje da ste ažurni i da ne trošite više na IT nego što trebate.

1. Pregledajte svoj IT inventar

Imajući ažuriranu evidenciju o svim informatičkoj opremi i resursima u vašem poduzeću korisno je za sve razloge. Vitally, to vam pomaže pratiti neke od najvrednijih sredstava vaše tvrtke. Na primjer, plaćate li bilo koji hardver ili softver, ali ga ne koristite? Možete li redistribuirati te resurse korisnije?

Ovih dana postoji mnogo korisnih alata koji će vam pomoći u stvaranju IT inventara. Pogledajte Spiceworks, koji nudi besplatnu aplikaciju koja skenira vašu mrežu radi prepoznavanja vašeg hardvera i softvera.

2. Ponovno procijenite vašu IT podršku

Uobičajeno je da male tvrtke imaju blisku suradnju s lokalnom IT podrškom, umjesto da se oslanjaju isključivo na IT stručnost unutar svog poslovanja. Ako vaš IT dobavljač poznaje vašu tvrtku, a zatim prekidanje ugovora za smanjenje štednje gotovo je sigurno lažna ekonomija.

Međutim, još je uvijek dobra ideja da ponovno razmotrite zahtjeve IT podrške jednom godišnje. Na primjer, uložite li u bilo koju novu opremu ili softver koji nije obuhvaćen vašim trenutnim ugovorom o podršci? Kada naiđete na problem, vaš pružatelj podrške reagira na vrijeme?

3. Ponovno pregledajte davatelja internetskih usluga

Ovih dana vjerojatno se oslanjate na vašu internetsku vezu gotovo jednako kao i napajanje električnom energijom ili telefon. No, za razliku od električne energije koja se uzima zdravo za gotovo, kada se radi o širokopojasnom poslovanju, može doći do velikih razlika između paketa.

Ako se vaša tvrtka proširila prošle godine ili počela upotrebljavati više mrežnih usluga - kao što je oblak podrška ili hostirani CRM moglo bi raditi učinkovitije pomicanjem na bržu vezu. U svakom slučaju, budući da pružatelji često nude ponude za nove kupce, vrijedi prebacivati ​​- ili barem prijete - ako ste izvan vašeg ugovora. Procijenite svoj web hosting

Svijet web hostinga znatno se promijenio tijekom posljednjih nekoliko godina. Cijene su pale i paketi su postali snažniji, s mnogo novih aplikacija i mogućnosti dostupnih. To samo čini dobro vrijedi ponovno procijeniti vašu uslugu hostinga ako ga niste više razmotrili.

Također biste trebali razmisliti o tome kako je vaš hosting izvršio tijekom proteklih 12 mjeseci. Jeste li zadovoljni uslugom? Pokrećete li se blizu ograničenja pohrane ili podataka? Ako ih počnete gurati, najbolje je nadograditi ranije, a ne čekati dok ne napokon izvršite maksimalnu uslugu.

5. Pogledajte što vaši zaposlenici misle

Da biste doista utvrdili kako poboljšati svoje računalne sustave, morate pitati ljude koji ih koriste dnevno-u, dan-out. Čak i ako se stvari događaju glatko u cjelini, vjerojatno postoje načini olakšavanja vašeg tima.

Vaše osoblje može postaviti pitanje donijeti vlastiti uređaj (BYOD), koji ih vidi koristeći vlastitu IT opremu na poslu. Ili bi to moglo biti samo mala stvar, poput promjena pravila o zaporkama ili poboljšanja Wi-Fi pokrivenosti u uredu. Ova mala poboljšanja mogu značajno utjecati na produktivnost.