Kako zaposliti kvalitetne zaposlenike

Započeli ste posao, privukli kupce i možda ste čak dobili sredstva za rast. Kada sve postane previše za obradu na svoje, vrijeme je da zaposli zaposlenike. Gotovo 6 milijuna od 28 milijuna malih tvrtki u Sjedinjenim Državama zaposlilo je zaposlenike, prema U.S. Census Bureauu.

No pronalaženje kvalitetnih radnika može biti izazov za male tvrtke koje nemaju prepoznavanje robne marke za prirodno privlačenje kandidata, a odjel za zapošljavanje u kući za traženje i prikaz podnositelja zahtjeva. Četvrta malih poduzeća tvrdi kako će pronalaženje kvalificiranih zaposlenika biti najveći izazov za njih u 2015. godini, navodi se u istraživanju tvrtke Sage Software Inc., koje je vodilo 543 malog poduzetnika.

Iako to može biti teško, zapošljavanje zaposlenika važna je odluka. Ne samo da ćete platiti plaće ili plaće po satu, već ćete redovito raditi s njima i povjeriti im da predstavljaju vašu tvrtku pozitivno. Trošak loših zaposlenja može biti značajan, pogotovo ako uzmete u obzir produktivnost koju izgubite od loših zaposlenika i vrijeme koje je potrebno da ih zamijeni.

Kako bi vam pomogla zaposliti zaposlenike koji odgovaraju vašoj kulturi tvrtke, osim usklađivanja vještina i kvalifikacija koje tražite, Investmentmatome je razgovarao s angažiranjem stručnjaka o zapošljavanju najboljih praksi za male tvrtke.

priprema

Prije nego što započnete aktivno regrutiranje kandidata, pobrinite se da svoj posao predstavite potencijalnim zaposlenicima u najboljem mogućem svjetlu.

• Poljski svoju priču tvrtke. Kandidati su privučeni tvrtkama s pričom, a mala poduzeća u sebi imaju uvjerljive priče. Kad razgovarate s potencijalnim prijaviteljima, recite im o tome kako ste započeli posao i zašto ste strastveni o tome. Pobrinite se da svi vaši zaposlenici mogu jasno artikulirati tu poruku i priču tvrtke, tako da kandidati daju dosljedan dojam o vašem poslovanju.

• Imati prisutnost na mreži. Web stranica vaše tvrtke vjerojatno će biti prvi pogled koji kandidati mogu dobiti od vaše tvrtke. Ažurirajte web mjesto kako biste jasno odražavali svrhu i kulturu svoje tvrtke i uključili stranicu za zapošljavanje koja navodi opise poslova za trenutne otvore i upute za primjenu.
• Stvorite dobro napisane opise poslova. Napišite jasan opis posla za svaku poziciju koju želite ispuniti. Opis posla treba sažeti odgovornosti položaja, navesti specifične zadatke za koje će zaposlenik biti odgovoran i predstaviti minimalnu razinu vještine i iskustva željene u kandidatima.

Veliki opis posla podsjeća na nadahnuće i uzbuđenje zbog položaja potencijalnih kandidata. Ako je pravilno izrađen, to će pomoći privući visoke kvalitete kandidata i odvratiti nekvalificirane one.

"Opis posla može napraviti ili razbiti bazen podnositelja zahtjeva koji bi potencijalno primjenjivali na otvaranje radnih mjesta", izjavio je Paul McDonald, viši izvršni direktor globalne agencije za zapošljavanje Robert Half, u telefonskom razgovoru s Investmentmatomeom.

• Provjerite istraživanje o plaćama. Da biste dobili kvalitetne kandidate za prihvaćanje posla, ponudite im dobre plaće i pogodnosti, ako je moguće. To je osobito važno u specijaliziranim industrijama, uključujući tehnologiju, inženjering i financije, gdje postoji velika konkurencija među tvrtkama da zaposle najbolje kandidate.

Ostanite u tijeku o prosječnim plaćama za pozicije u vašoj industriji i za vašu lokaciju, budući da se plaće razlikuju ovisno o troškovima života gradova. Web-lokacije kao što su Glassdoor i PayScale mogu vam pomoći da vidite koje druge tvrtke plaćaju zaposlenike na sličnim pozicijama.

Razlikujte svoje poslovanje artikuliranjem onoga što možete ponuditi izvan paycheck-a, bez obzira na to je li to zdravstvena korist ili prilika da postanete vodeća uloga. Kandidati će se oduševiti položajima koji im pružaju priliku da daju utjecaj i steknu niz profesionalnih iskustava.

Vrbovanje

Nakon što zapišete opise posla za položaje koje zapošljavate, razmotrite sve kanale kojima možete objaviti otvore.

• Web-lokacije odbora za posao jednostavni su način objavljivanja otvora širokoj publici, a postoji i mnogo. Većina web mjesta naplaćuje naknadu za objavljivanje koja se razlikuje ovisno o lokaciji, industriji i vremenu na kojem će vaš post biti na web mjestu. Ostale web lokacije naplaćuju malu naknadu svaki put kad traži posao koji klikne na objavljivanje, a nekoliko web mjesta je besplatno.

Opća mjesta za objavljivanje radnih mjesta uključuju Craigslist, Monster i CareerBuilder. Mnoge industrije posjeduju web stranice kao što su Dice, programeri, analitičari podataka i tehnološki voditelji projekata, PRWeek za stručnjake za odnose s javnošću i Stack Overflow za inženjere. Web lokacije za prikupljanje poslova kao što su Indeed i SimplyHired obrađuju poslove iz cijelog weba.

• Društveni mediji, LinkedIn vam omogućuje stvaranje profila tvrtke, objavljivanje sadržaja i otvaranja radnih mjesta koja stranica predlaže članovima tvrtke LinkedIn koji odgovaraju kvalifikacijama koje navedete. LinkedInova mala poslovna stranica ima besplatne vodiče koje možete preuzeti da objašnjavaju kako iskoristiti web mjesto za markiranje, marketing, prodaju i zapošljavanje. Konačno, možete platiti LinkedIn Recruiter, koji vam omogućuje da vidite svaki LinkedIn profil u potpunosti i traži kandidate koji koriste filtre kao što su mjesto, trenutačna tvrtka i posao.

Osim tvrtke LinkedIn, vlasnici malih tvrtki trebali bi koristiti Facebook i Twitter kako bi svoje tržište oglašavali i oglašavali radna mjesta, izjavila je Gabrielle Boko, izvršni potpredsjednik marketinga za Sage Software Inc. Sjevernu Ameriku.

"Počnite ga koristiti kao odredište", rekla je u telefonskom razgovoru s Investmentmatomeom. "To je mjesto za privlačenje ljudi."

• Umrežavanje u osobi. Iako online pristup može biti učinkovit, ništa ne može umrežavati licem u lice. Čak i ako trenutačno niste unajmili, potražite prilike da upoznate ljude u vašoj industriji tako da možete dodirnuti taj skup veza kada imate otvore.

Trgovačke grupe, profesionalne organizacije, klubovi, kupci, pa čak i druge tvrtke mogu pružiti mogućnosti umrežavanja. Pronađite događaje industrijske umrežavanja na web stranicama kao što su Meetup i Eventbrite ili web mjesto lokalne trgovine. Osim toga, Boko je predložio tvrtkama da zatraže svog računovođa, distributera ili drugih dobavljača trećih strana koje koriste kako bi preporučili ljude u industriji koji bi mogli biti kandidat.

"Šanse su da osoba koja postavlja vaše sustave, obavlja vaše poreze ili isporučuje vaše gume nekako zna nekoga", rekao je Boko.

• Preporuke zaposlenika. Ako već imate zaposlenike, oni mogu biti veliki resurs za pronalaženje novih zaposlenika. Razgovarajte sa svojim zaposlenicima o tome koju vrstu podnositelja zahtjeva tražite. Potaknite ih da se upoznaju s prijateljima i prethodnim kolegama i da šalju riječ o otvaranju vaših radnih mjesta kroz svoje osobne i profesionalne mreže. Razmislite o ponudi nagrada ili bonusa zaposlenicima koji upućuju kandidata na koga ste završili.

Kathleen McMordie, vlasnica Texas Swim Academy, rekla je kako su preporuke zaposlenika najučinkovitiji način da pronađe više od 30 zaposlenika s punim i honorarnim zaposlenicima. Texas Swim Academy je jedna od 101 najboljih i najsjajnijih tvrtki koje će raditi u Houstonu 2014. godine.

"Naš najbolji način za pronalaženje zaposlenika govori [trenutnim zaposlenicima] ono što nam treba", rekao je McMordie u intervjuu telefonskog telefona u siječnju s Investmentmatomeom. "Imamo perks gdje ako [oni] naći nekoga, oni dobiti nagradu, naknada tražitelj."

• Agencije za zapošljavanje. Ako nemate vremena za provođenje regrutiranja i provjere kandidata, možda je vrijedno ugovoriti uslugu za zapošljavanje treće strane. Privatne tvrtke za zapošljavanje pomažu tvrtkama u pronalaženju kandidata i kandidatima za screening za puno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme i privremene pozicije. Mnoge agencije specijalizirane su iu pojedinim industrijama.

Ako zaposlite zaposlenike s punim radnim vremenom, agencije će vam naplatiti postotak plaće zaposlenika. Na primjer, ako zaposli zaposlenika kojeg plaćate 50.000 dolara godišnje, a agencija naplaćuje 20%, dugujete agenciji 10.000 dolara. Ako ste zaposleni s nepunim radnim vremenom ili privremenim zaposlenikom, agencija će najvjerojatnije naplatiti satnicu.

• Savezna vlada. Američka vlada sponzorira gotovo 3000 američkih centara za zapošljavanje širom zemlje, gdje poslodavci mogu raditi s pomoćnicima za pisanje opisa posla, zapošljavanje kandidata i određivanje plaća. Američko Ministarstvo rada također vodi CareerOneStop Business Center, web stranicu na kojoj tvrtke mogu postavljati radna mjesta i pronaći resurse i alate za zapošljavanje, obuku i zadržavanje zaposlenika.
• Ako želite ispuniti poziciju na početnoj razini, fakulteti i sveučilišta mogu pružiti veliki bazen talentiranih kandidata. Kontaktirajte fakultetske karijere o sudjelovanju na sajmu karijere ili objavljivanja na ploči kampusa.

Za više informacija o pokretanju i rastućem poslovanju, posjetite Investmentmatome Small Business Guide.

Teddy Nykiel je pisac osoblja koji pokriva osobne financije za Investmentmatome , Pratite je na Twitteru @teddynykiel i dalje Google+ .

Slika putem iStock.