Osnove korporacije

Većina ljudi je čula da oblikovanje korporacije pruža "ograničenu odgovornost" - tj. Ograničava vašu osobnu odgovornost za poslovne dugove. Ono što možda ne znate je da postoji više stvaranja i pokretanja korporacije od podnošenja nekoliko radova. Morat ćete zadržati izvrsne zapise za rješavanje složenijih korporativnih poreznih prijava, a kako biste zadržali ograničenu odgovornost, morate slijediti korporativne formalnosti koje uključuju odlučivanje i vođenje evidencije. Ukratko, moraš biti organiziran.

Ograničena osobna odgovornost

Jedna od glavnih prednosti uključivanja je da su osobna imovina vlasnika zaštićena od vjerovnika korporacije. Na primjer, ako je sudska presuda upisana protiv vaše korporacije koja kaže da duguje vjerovniku 100.000 $, obično ne možete biti prisiljeni koristiti osobnu imovinu, kao što je vaša kuća, da plati dug. Budući da se samo korporativna sredstva trebaju koristiti za plaćanje poslovnih dugova, gubite samo novac koji ste uložili u korporaciju.

Izuzeci od ograničene odgovornosti

Postoje neke okolnosti u kojima ograničena odgovornost neće zaštititi osobna imovina vlasnika. Vlasnik korporacije može se smatrati osobno odgovornim ako:

• osobno i izravno ozlijedi nekoga
• osobno jamči bankovni kredit ili poslovni dug na koji korporacija propusti
• ne uplaćuje poreze zadržane od plaće zaposlenika
• čini nešto namjerno prijevarno, ilegalno ili jasno pogrešno usmjereno, što uzrokuje štetu tvrtki ili nekom drugom, ili
• tretira korporaciju kao produžetak njezinih osobnih poslova, a ne kao zasebnu pravnu osobu.

Ova posljednja iznimka je najvažnija. U nekim okolnostima sudovi mogu odlučiti da korporacija zapravo ne postoji i da njegovi vlasnici stvarno rade kao pojedinci koji su osobno odgovorni za njihovo djelovanje. To se može dogoditi ako ne slijedite rutinske korporativne formalnosti kao što su:

• adekvatno ulaganje u korporaciju
• formalno izdavanje dionica početnim dioničarima
• redovito održavanje sastanaka direktora i dioničara ili
• čuvanje poslovne evidencije i transakcija odvojenih od onih vlasnika.

Poslovno osiguranje

Uključivanje nikada ne smije zauzeti mjesto dobrog poslovnog osiguranja. Iako oblikovanje korporacije obično štiti vašu osobnu imovinu, trebate koristiti osiguranje kako biste zaštitili svoje korporativne imovine od tužbi i potraživanja.

Polica osiguranja od solidne odgovornosti može vas zaštititi od mnogih rizika od poslovanja. Na primjer, ako upravljate trgovinom odjeće, dobro poslovno osiguranje trebalo bi na odgovarajući način pokriti račun ako netko sklizne i pada u vašu trgovinu. Osim toga, osiguranje vam može zaštititi tamo gdje ograničena odgovornost neće: primjerice, ako osobno ozlijedite nekoga dok poslujete za korporaciju, recimo da uzrokuje prometnu nesreću, osiguranje od odgovornosti obično pokriva nesreću tako da nećete imati koristiti bilo koju korporativnu ili osobnu imovinu za plaćanje računa. Budite svjesni toga, međutim, da komercijalno osiguranje obično ne štiti osobnu ili korporativnu imovinu od neplaćenih poslovnih dugova, bez obzira na to jesu li osobno zajamčeni.

Plaćanje poreza na dobit

Ako vlasnik korporacije radi za korporaciju, plaća se plaća, a možda i bonuse, kao i bilo koji drugi zaposlenik. Plaća poreze na ovaj dohodak kao i redoviti zaposlenici, izvještavaju i plaćaju porez na njegovu osobnu poreznu prijavu.

Korporacija plaća poreze na bilo koju dobit koja je ostala u tvrtki nakon plaćanja svih plaća, bonusa, nadoplate i drugih troškova. Da bi to učinili, korporacija podnosi vlastitu poreznu prijavu, obrazac 1120, s IRS-om i plaća poreze po posebnoj poreznoj stopi.

Druga je mogućnost da korporativni dioničari mogu odabrati nešto pod nazivom "S korporacija" podnošenjem obrasca 2553 s IRS-om. To znači da će korporacija biti tretirana kao partnerstvo (ili LLC) za porezne svrhe, s poslovnim dobitima i gubitcima koji prolaze kroz korporaciju koja će biti prijavljena na pojedinačne porezne prijave vlasnika. Da biste saznali više o S korporacijama, pogledajte činjenice tvrtke S Corporation.

Više pojedinosti o pravilnom oporezivanju poduzeća potražite u odjeljku Kako se korporacije oporezuju.

Formiranje korporacije

Da biste formirali korporaciju, morate poslati "članak osnivanja "S odjelom korporacija (obično dio ureda državnog tajnika) vaše državne vlade. Naknade za podnošenje prijava obično su $ 100 ili tako. Za većinu malih korporacija, članci su relativno kratki i lako se pripremaju. Većina država pruža jednostavan obrazac za ispunjavanje, što obično traži nešto više od imena vaše korporacije, adrese i kontakt informacije za jednu osobu koja se bavi korporacijom (često se naziva "registrirani agent"). Neke države također zahtijevaju da navedete imena redatelja vaše korporacije.

Pored podnošenja članaka o osnivanju, morate stvoriti "korporativne akte". Dok se podzakonski aktovi ne moraju podnijeti državi, oni su važni jer postavljaju osnovna pravila koja reguliraju tekuće formalnosti i odluke korporativnog života, kao što su kako i kada održavati redovite i posebne sastanke ravnatelja i dioničara i broj glasova koji su potrebni za odobravanje korporativnih odluka., morate izdati certifikate dionica prvotnim vlasnicima (dioničarima) korporacije i bilježiti tko je vlasnik udjela u vlasništvu (dionice ili dionice) u poslovanju.

Kako biste saznali više o tome kako oblikovati svoju korporaciju, pogledajte Kako oblikovati korporacija

Zadržavanje korporativnog statusa

Korporacije i njihovi vlasnici moraju se pridržavati određenih formalnosti kako bi zadržali status korporacije kao zasebnu cjelinu. Konkretno, korporacije moraju:

održavati godišnje sastanke dioničara i direktora

• održavati zapisnik o glavnim odlukama dioničara i direktora
• osigurati da korporativni časnici i direktori potpišu dokumente na ime korporacije
• održavati odvojene bankovne račune od svojih vlasnika
• voditi detaljne financijske podatke i
• poslati zasebnu poreznu prijavu poreza na dobit.