Definicija i račun za gotovinsko računovodstvo

Što je to:

Pod cash accounting pretpostavimo da je tvrtka XYZ prodala 1.000 widgeta u prosincu za svaku pojedinačnu $ 1000 i da njihovi korisnici obično uzimaju 60 dana za plaćanje svojih widgeta. Ako je tvrtka XYZ koristila gotovinsko računovodstvo, bilježit će prihod samo kada prima novac od kupaca. Tako bi u veljači zabilježio 0 dolara prihoda u prosincu, 0 $ u siječnju i 1.000 $ 1.000 = 1.000.000 dolara.

Isto vrijedi i za troškove tvrtke XYZ. Ako je tvrtka XYZ kupila 500.000 dolara sirovina u prosincu, ali do kraja veljače nije prenijela novac prodavaču za te materijale, zabilježit će 0 $ troškova u prosincu, 0 u siječnju i 500.000 $ u veljači.

Računovodstvo gotovine alternativa obračunskom obračunu, koja bilježi prihode i rashode u razdobljima u kojima su nastali. U našem primjeru, tvrtka XYZ bi u prosincu zabilježila 1.000.000 dolara prihoda i 500.000 dolara u troškovima ako je napravio widget i poslao ih svojim kupcima u prosincu.

Zašto je to:

Ključna razlika između

gotovine računovodstvo

i računovodstvo nastale razgraničenjem nije koliko se zabilježi, već kad se bilježi. Iako mala poduzeća mogu općenito odabrati način na koji se koristi, obračunska razgraničenja su češća od računovodstva na gotovinskom računu, a ako tvrtka drži inventar ili ima više od nekoliko milijuna dolara prihoda, gotovo je potrebno obračunsko računovodstvo. Obje metode imaju prednosti i nedostataka. Obračunsko obračunavanje obično odražava bolji redoslijed poslovnih aktivnosti, no daje manje informacija o novčanoj situaciji poslovanja nego što to čini. Na primjer, računovodstvo nastalih razgraničenja može pokazati da Društvo XYZ ima prodajnu cijenu od 1.000.000 USD, no tvrtka još uvijek ne može imati novčiće za to. Isto tako, računovodstvo na gotovinskom računu može pretjerivati ​​i podcijeniti stanje poslovanja ako su zbirke ili plaćanja posebno visoke ili niske u jednom razdoblju u odnosu na drugu. Računovodstvo gotovine također ima porezne posljedice. Općenito, tvrtke mogu odbiti samo troškove koji su zabilježeni tijekom porezne godine. Dakle, izbor računovodstvene metode može odrediti koju godinu posao može odbiti trošak. Na primjer, ako Društvo XYZ nastane u iznosu od 500.000 $ u 2010., ali zapravo ne plaća te troškove do 2011., troškovi se ne mogu odbiti do 2011. To utječe na neto prihod poslovanja. Moguće je koristiti jednu metodu za porezne svrhe, a drugi za računovodstvene svrhe, ali vlasnici tvrtki trebaju se obratiti poreznom savjetniku prije donošenja odluke.