Povećajte produktivnost sa 10 savjeta za upravljanje vremenom

Jeste li doživjeli previše dana rada na umu, samo da se suočite s shvaćanjem da niste ostvarili dio onoga što ste namjeravali?

Naravno, to se događa svatko s vremena na vrijeme, ali ako postaje rutinska pojava u vašem životu, vrijeme je da napravite neku trijeznu introspekciju kako biste mogli izvršiti potrebne promjene.

Vidi također: 10 alata koje možete početi koristiti za povećanje produktivnosti

Ako niste uzeli vremena da procijenite kako vaše rutine utječu na produktivnost, sada je vrijeme da to učinite. Većina, ako ne i svih, pogreške u upravljanju vremenom mogu se pratiti do četiri osnovna uzroka:

• odugovlačenje Ako ste prihvatili mantru, "Nikad ne radite ono što možete odgoditi do sutra", ili ako pogledate sutra kao prihvatljiv uređaj za uštedu energije, imate problem s odugovlačenjem. Neispunjene zadaće su distrakcija koja ometa našu sposobnost da budu produktivni pojedinci. Preusmjeravaju naš fokus iz zadatka koji je u ruci na one zadatke koji nisu učinjeni.

• Loše organizacijske vještine -Organizacija je preduvjet produktivnosti. Te vještine dostižu daleko više od jednostavnog "popisa", a obuhvaćaju i stil upravljanja. Organizacija znači preuzimanje odgovornosti za postizanje najboljih mogućih rezultata vašeg osoblja, vaših dobavljača i klijenata.
• Svi radovi i bez igranja Dobra odmora je produktivnija osoba, ali nakon odmora, odvojite vrijeme za rekreaciju. Dopustite sebi vrijeme potrebno za opuštanje i "miris ruža". Ovdje nema čvrstih i brzih pravila. Neki ljudi trebaju šest sati sna, a drugi trebaju osam. Opuštanje i rekreacija znače različite stvari svakome od nas. Točka je opskrbiti gorivom tako da dobijete odgovarajući odmor i rekreaciju koja zadovoljava Vaše potrebe.

• Radite , ne protiv vaš unutarnji sat Razumjeti svoje osobne ritmove. Kontaktirajte s unutarnjim satom. Većina nas to misli u smislu da je osoba "noć" ili "dan" osoba, ali to je više od toga. Svatko ima vrhunac sati za energiju, produktivnost i fokus. One se razlikuju od osobe do osobe. Učenje kada ste u najboljem mogućoj će vam omogućiti zakazivanje najtežih zadataka tijekom vaših osobnih vrhunskih vremena izvedbe.

Vidi također: Spavajte svoj put do veće produktivnosti

10 savjeta za bolje upravljanje vremenom

Evo 10 korisne savjete i prijedloge koje možete upotrijebiti kako biste unaprijedili vještine upravljanja vremenom i svakodnevno bi bili produktivni:

1. Nisam predlagatelj svakodnevnih "popisa", uglavnom zato što postaju nerealno dugi i često ne mogu biti dovršen. To dovodi do frustracije, doprinosi vašem smislu neuspjeha i kao rezultat toga vas oduze ambiciji i zamahu. Po mom mišljenju, produktivnije je razviti planove dugoročnih planova, do godinu dana. pruža vam pregled kamo idete, čuvajući vas na putu, ali smanjivši svakodnevne tjeskobe. Ovo vas drži motiviranim jer ispunjavanjem zadatka možete vidjeti napredak prema vašim ciljevima. 2.

Rješavanje najzahtjevnijih zadataka tijekom vašeg vrhunskog produktivnog vremena (kao što je ranije rečeno) i raspored manje izazovnih zadataka za vrijeme izvan vrhunca. 3. Proaktivno pristupite svom poslu

. Produktivnost pati svaki put kada se mora riješiti kriza. Budi planer, a ne policajac. Planeri oblikuju budućnost i policajci reagiraju na krizu. Proaktivne navike će smanjiti razvoj kriza i povećati produktivnost. 4. Čuvajte se protiv perfekcionizma širenjem vaše paradigme

dobro obavljenog posla . Ako ste perfekcionist, teško ćete postići razinu produktivnosti koju želite. Prepoznajte postoje stvari koje biste trebali jednostavno obaviti, postoje stvari koje vrijedi dobro, a postoje stvari koje vrijedi raditi izuzetno dobro. Perfectionists ne znaju razliku - jeste li? 5.

Sve ovdje raspravljalo zahtijeva disciplinu. Nezaduženi pojedinci neće ostvariti svoje ciljeve. Vježbajte se discipliniranim . Jedno od načina za stvaranje discipline može biti da se nagradite kada dovršite zadatak, možda sa snackom ili kratkom šetnicom. 6.

Upravljanje vremenom majstorskih vještina nije samo orijentirano na zadatke, već i orijentirano prema ljudima. Možete umnožiti uspjeh pomoću talenata drugih. To će povećati vaše vrijeme i energiju. Dobre ljude vještine omogućuju vam da uspješno upišete pomoć drugih. Ukratko, naučite učinkovito delegirati. Oni koji sve pokušavaju učiniti sami obično propadnu. Saznajte kako reći ne. Koliko ste sastanaka bili prošli mjesec koji su bili potpuno gubljenje vremena? Ne govoreći da uzaludni uzroci mogu preoteti dragocjeno vrijeme koje će poboljšati vašu produktivnost.

8. Višestruki zadatak je slikovnica mašte. Nitko se ne može istodobno usredotočiti na više zadataka odjednom!

Učiniti nešto dobro zahtijeva usredotočenost i jednostruko zadiranje je jedini način da se to postigne. Štoviše, jednostruko zaduženje omogućuje vam da to usredotočite na sljedeći zadatak jer je vaš um jasan. Da li tekstovi tijekom vožnje čine dobar rezultat? 9. Razgovarajte otvoreno o svojim ciljevima i ciljevima. To će vam pružiti dodatni poticaj da ih vidite, jer vas drugi mogu držati odgovornima.

10. Izbjegavajte osjećaj osvajajući razbijanje zastrašujućih projekata u manje dijelove. Završite jedan mali komad u isto vrijeme. Razmotrite ovo kao "putovanje od 1000 milja započinje jednim korakom".

Vidi također: Besplatni webinar: Savjeti za upravljanje vremenom i produktivnost Hackovi Svaki od nas je dobio dvadeset četiri sata dnevno. Kako ćemo upravljati tim dvadeset i četiri sata bit će najvažniji čimbenik u određivanju našeg uspjeha ili neuspjeha. Vrijeme je dragocjeni resurs i svi smo dobili jednaka dijela, ali način na koji provodimo ovaj put rezultirat će različitim ishodima. Vrijeme se ne može kupiti ili prodati. Stoga, ovaj neprocjenjivi resurs mora biti potrošen mudro.

Koji se vremenski neuspjeh upravljanja najčešće plijenom? Kako radiš za borbu protiv ovoga?

Ovaj je članak izvorno objavljen na LivePlanu.