Black Magic i bojanje po brojevima |

Guy Kawasaki i Glenn Kelman kombinirali su za vrlo važne postove vezane uz stvarnost u planiranju i financijskim projekcijama. U prvom, Glenn dijeli plan prema stvarnim rezultatima svog uspješnog pokretanja Redfina. U drugom, on dijeli model Microsoft Excela kojeg su on i drugi koristili za izradu početnog plana.

Prva od ove dvije dvije godine stvarnih brojeva pokretanja. To je izvrstan podsjetnik na to kako planiranje radi sa stvarnošću. Vaši brojevi neće biti u pravu, nema brojeva, a ovaj post otvara brojeve i govori jednostavnu priču o tome kako su neki bili daleko, neki blizu, neki previsoki, a neki preniski. Važno je da je početak uspješan, a planiranje je pomoglo.

Glenn izvlači neke odlične lekcije, popis od 10, da bi svi koji su uključeni u početno poslovno planiranje trebali pročitati. Prva tri:

• Fokus na broj zaposlenika. Osim marketinških programa, osnova za sve troškove internetskog softvera je broj zaposlenika. Samo shvatite koga ćete zaposliti i koliko ćete platiti i ne možete pogriješiti.
• Planirajte sporo, brzo pokrenite . Najvjerojatniji scenarij je u tome što nećete biti u mogućnosti zaposliti inženjere dovoljno brzo, te da će prihodi također polako doći. Investitori očekuju da će im novac voziti umjetno ubrzane stope rasta, no potpisivanje za to ponekad samo puše tvrtku prije nego što ste imali priliku da sve shvate. Najmanje u financijskom modelu, dati se onoliko vremena za rast kao što možete.
• Pokrenite top-down zdravstvene provjere. Kako biste procijenili što tvrtka vjerojatno provodi svake godine, pokušajte udvostručiti prosječnu plaću i množenjem brojem zaposlenika. Tvrtka sa 100 osoba može potrošiti čak 15 milijuna dolara godišnje.

A onda broj 8 od 10, za koje mislim da je najvažniji:

• Označite svoje pretpostavke . Umjesto pokrivanja pretpostavki u Excelovim formulama, nazovite ih na zasebnoj kartici radne knjige, tako da imate upravljačku ploču za podešavanje modela. Ovo je posebno važno ako planirate podijeliti svoj model s potencijalnim ulagačima.

Drugi je post došao nekoliko tjedana kasnije, kada su Glenn i Guy objavili financijski model Glenn Kelman, koji ima dostupnu datoteku za Microsoft Excel za preuzimanje. Guy kaže:

Glennova stvar nije da izjavljujem jedan ili drugi način o poslovanju tvrtke Redfin ili da vam čak dajem kristalnu kuglu da vidim hoćete li uspjeti. Uostalom, model ne potiče potražnju niti služi korisnicima; samo vam pomaže da brojite grah ako to učinite. Objavljujemo ovaj model jer njegova osnovna struktura može pomoći drugima koji ne znaju kamo započeti.

Kažem da su Guy i Glenn učinili svijet više nego što su shvatili. To stvarno pomaže u izradi važne točke: Excel financijsko modeliranje, nedokumentirano i neproizvedeno, iznimno je teško dijeliti. Proračunske tablice nevjerojatna su programska aplikacijska jezika, nevjerojatno korisna, ali uglavnom kao alat korisnika. Što je detaljniji model, to je teže za bilo koga osim autora.

Previše ljudi na drugi način poslovno pismenima misle da su financijski modeli kombinacija crne magije i boje brojevima. Previše ljudi koji mogu napraviti financijsko modeliranje u Excelu misle da je njihov način da to učinite jedini ispravan način da to učinite. Previše loš.

Objavljivanje: Ja sam pristran, ja sam glavni autor Business Plan Pro®-a. Razlika između Glennovog modela i Poslovnog plana Pro je da Business Plan Pro ima standardni, ispravan financijski model koji je također productized, zaključan u aplikaciji za sprečavanje slučajnih pogrešaka i dokumentiran. Za razliku od svih onih Excelovih autora koji misle da je njihov jedini način da to učini, ovaj ne tvrdi da je "više" ispravan; ali zapravo je točna, provjerena pogreška, produktivna i dokumentirana. Dakle, to nije jedini način, ali to je valjan način, a dolazi u punom proizvodu.

I želim naglasiti da ovdje ne kritiziram Glenn ili Guy, jer niti jedan od njih ni na koji način ne znači da misle da je njihov model "pravi" za druge. Pojavljuje se jer kroz godine poslovanja s Business Plan Proom, koji je prodan više od milijun korisnika, još uvijek ljudi koji inzistiraju na tome da njihov detaljni, specifični model za slučaj "ima pravo". I mi imaju ljude koji bi trebali biti u stanju znati, kao što su računovođe i konzultanti, govore svojim siromašnim klijentima koji ne sumnjaju da postoji nešto "nije u redu" s bilo kojim modelom, već vlastitim. To osuđuje njihove žrtve da ne koriste ispravnu i modeliziranu modelu.

Je li vrijedno spremiti 99 dolara upotrebom tuđeg neobrađenog programa Excel? Koliko dodatnih sati rada, da ne spominjemo frustracije i smetnje, to će vas koštati. Podijeli 99 dolara za koji prolazi poslovni plan Pro za broj dodatnih sati, a dobit ćete jednaku satnicu. Je li to bilo vrijedno?