9 Strategije za povećanje produktivnosti zaposlenika tijekom blagdana |

Zimski mjeseci donose niz blagdana, počevši od Halloween u listopadu kroz Nova godina. Što to znači za male tvrtke i startups? Možete očekivati ​​neke ometanja.

Bilo da planira novogodišnju zabavu ili kupiti darove za članove obitelji, produktivnost vašeg tima može umočiti dok blagdana dobiva u punom zamahu.

Možda je primamljivo uzeti Hardline Scrooge a jednostavno je jasno da se vaš tim očekuje da zadrži uobičajeni fokus unatoč društvenim proslavama i obvezama blagdana, to nije uvijek najbolji način za pristup situaciji.

Umjesto da ostavite produktivnost na slučaj, razmotrite uvođenje "radnih strategija" za odmor ". Evo nekoliko načina da zadržite svoj tim koji je zapravo učinkovitiji nego jednostavno nastaviti s očekivanjima i rutinama koje ne potvrđuju potrebu ravnoteže između posla i života ili čak dodatnog stresa koju mnogi ljudi osjećaju tijekom blagdana.

1. Razmislite o fleksibilnijem radnom vremenu

Između funkcija djece i drugih osobnih odgovornosti, vaš tim može imati teška vremena za rad istodobno svaki dan.

Ako možete ponuditi zaposlenicima priliku za prebacivanje njihovog rada sati kako bi ispunili svoje obiteljske i društvene obveze, ublažit ćete njihovo psihičko opterećenje - što može biti teško za praznike.

To ne znači da vaš tim jednostavno dolazi i odlazi po volji ili da su dužni rade manje od redovitog radnog vremena. Potaknite ih da planirate unaprijed i dobro komunicirate s vama i njihovim kolegama. Upotrebljavajte dijeljene kalendare (kao što je Google kalendar) kako bi tim mogao lako planirati kada ljudi budu dostupni za suradnju i sastanke. Ako već imate fleksibilan radni ugovor za vaš tim, provjerite jesu li redovito provjeravani pomoću alata kao što je Slack i da koristite daljinski alate kao što je Skype ili video konferencija.

Kao dok se posao završi, a pomak je pokriven, istraživanje pokazuje da fleksibilno radno vrijeme zapravo predstavlja povećanje produktivnosti.

2. Pokušajte ne zahtijevati prekovremeni rad osim ako je apsolutno neophodno

Ponekad klijentov rad zahtijeva prekovremeni rad; to se može očekivati ​​i častiti.

Međutim, ako se projekt klijenta može završiti sutra bez stvaranja trenja, nema potrebe da zaposlenici budu kasno večeras. Tijekom zimskih praznika, prekovremeni rad smatra se kaznom od strane nekih i može završiti utječući na kvalitetu posla koji se obavlja. Pobrinite se da razmišljate unaprijed, kako biste mogli izgraditi dovoljno prostora za disanje kako biste dovršili svoje velike projekte, znajući da ćete se vjerojatno susresti s problemima poput osoblja na odmoru i sporim odgovorima vaših klijenata tijekom blagdana.

Možda je potrebno vrijeme prekovremenog rada. Ako možete, ponudite prekovremeni rad kao korist za one koji žele malo dodatno tijekom blagdana, a ne obvezu. Ako nije moguće ponuditi tu fleksibilnost, učinite sve što možete kako biste planirali unaprijed, tako da vaš tim zna i može planirati vrijeme kada će morati ugostiti. Reci hvala. Čak i kada je prekovremeni rad jednostavno je očekivanje određene uloge. Hvala im za njihovu službu i neka znaju da je njihov posao važan.

3. Ne dopusti online shopping za vrijeme radnog vremena

Ovo je vrlo važan način za upravljanje produktivnosti tijekom zimskih praznika, jer je tako prožimljiva na radnom mjestu.

Kada je najveći dio vašeg shoppinga za odmor na internetu moguće izvesti, tko ne bi bio u iskušenju da to napravi 24/7 i da ga izbjegnete?

Podsjetite svoj tim o pravilima koja se odnose na obavljanje osobnih aktivnosti (poput online kupovine) tijekom radnog vremena i korištenja imovine tvrtke. Ako postavite ovo očekivanje, neka vam bude primjer. Nemojte raditi i za kupnju tijekom radnog dana.

4. Budite realni o praznicima za odmor

Odmor je zaista dobar trenutak da se vaš tim povezuje jedni s drugima, dijeleći priče o strašnim putovanjima ili nevjerojatnoj hrani i odredištima.

Budite realni i prihvatite da zaposlenici mogu biti malo ovo je doba godine. Možete se i pridružiti, čak i ako ste šef. Samo pazite da postoji ravnoteža između vremena provedenog u razgovoru o ružnoj zbirci teta Jane i portfelja klijenta.

Budite svjesni vremena ljudi na sastancima. Ne trošite punih petnaest minuta na teme koje su izvan dnevnog reda - vaš tim će cijeniti vaše poštivanje vremena. Budi proaktivan. Ako vaš tim jednostavno ne može zadržati poklopac svoje uzbuđenja, rasporedite primjerice ručak u ruci, ako se čini da se tim stvarno želi povezati. Imajte sastanke na timu kako biste razgovarali o vanjskim i unutarnjim isporučiteljima

Nitko ne voli sastajališta na oglasima, ali tijekom blagdana ti sastanci mogu pomoći svima da ostanu na istoj stranici. Primjerice, stojeći sastanak ponedjeljka ujutro može postaviti tjedan za učinkovitost, a ne ostavljati izlazne razine na slučaj. Nemojte davati previše vremena i zapamtite da dokumentirate ono što je rečeno (i podijelite sa svojim timom) kako bi svi bili na istoj stranici.

Ne bojte se biti jako ukazani tijekom tjednih sastanaka; objasnite timu što apsolutno mora biti učinjeno i zamolite članove da budu odgovorni za različite elemente projekata. Ako trebate staviti nekakav sustav bodovanja kako bi svi bili produktivni, tako je. Na pola puta kroz tjedan provjerite je li postignut napredak. Zapravo, tijekom cijele godine sustav upravljanja projektima kao što je Basecamp može biti od velike pomoći na ovom području. Jednostavno je vidjeti da li su projekti kasni.

Ne morate micromanage; jednostavno uvjerite sve da ste ozbiljni o tome da zadržite tijek rada. Ako zaposlenici počnu skidati svoj posao, znat ćete odmah i mogu intervenirati prije nego što se dogodi katastrofa. Otkopčajte postove društvenog umrežavanja tvrtke

Zašto ignorirati činjenicu da su svi na odmoru na Pinterestu, Twitteru, Facebooku i Instagramu? Ovo je glavno doba godine za promociju vaše poslovne stranice, pa potičite svoje zaposlenike da objavljuju slike i misli.

Ovo stavlja vrlo ljudsko lice na vaše poslovanje i obično je zabavno za radnike. Osim toga, on može privući više čitatelja na vaš blog ili web stranice, što će samo dugoročno pomoći.

7. Pomozite neprofitnim kao tim

"Ovo je doba za davanje, pa zašto ne uzeti petkom poslijepodne i pomoći u ženskom skloništu, lokalnoj banci za hranu, društvu za zaštitu životinja ili drugom organizacijom zajednice? Ili kao posao, sponzorirajte neke lokalne obitelji u potrebi i dajte članovima tima priliku da pridonose odabirom i omatanjem darova.

Također je dobro razmisliti o davanju zaposlenika. Razmislite o podršci organizaciji čija se misija usklađuje s vašim poslovnim vrijednostima i zaposliti zbirku zaposlenika i uskladiti ga s sredstvima tvrtke. Osjećate se sjajno vratiti, a vaš tim će cijeniti znajući da rade za tvrtku koja je zainteresirana za sudjelovanje zajednice.

8. Dopustite radnicima da napuste rano ujutro

Promet je zloglasno loš kod novogodišnjeg dana, tako da iznenadite svoje zaposlenike dopuštajući im da napuste ured rano tog dana. Bolje je nego žao, pogotovo ako je vrijeme faktor. Osim toga - u posljednje vrijeme bili su produktivni jer ste slijedili ove smjernice, pa zasigurno zaslužuju lijepu stanku!

9. Zabavite se - praznici se jedva okreću jednom godišnje!

Konačno, nemojte se oduprijeti odmoru. Zagrlite ih i iskoristite ovo vrijeme kao priliku da testirate neke alate i strategije produktivnosti. Vaša fleksibilnost i razumijevanje mogu davati dug put za izgradnju dobre volje i lojalnosti tijekom cijele godine.