8 Aplikacije za povećanje malog i srednjeg poduzetništva

Kad je osobno računanje postalo nešto prije 30 godina, vidjelo se kao bogomod za vlasnike malih tvrtki.

Računalni softver bio je u stanju obraditi zadatke koje vlasnici nisu učinili Nemate vremena ili vještine za to - ili novac da biste platili nekome drugome. Tipkanje, podnošenje, računovodstvo i marketing bili su samo neke od vještina koje bi mala poduzeća mogla poduzeti s većim povjerenjem i profesionalnošću. Ipak, nemojmo se osvrnuti na one dane s takvom nostalgijom mekog fokusa da su ljudi tako dobar u predviđanju. Nemoguće je poricati da stari softver nije bio gotovo jednako robustan kao što je danas dostupan. Osim toga, postojalo je još jedno veliko pitanje s računalom prije više od 30 godina: mnogi ljudi nisu znali koristiti računalo - ako bi to čak mogli priuštiti.

Brzo naprijed, do sada, kada je svatko barem neko osnovno računalne vještine (i, da, onaj smartphone na kojem čitate ovo je računalo). To je odlična polazna točka, ali poslovne aplikacije danas ne moraju nužno zahtijevati snažno tehnološko razumijevanje. Mobilni hardver i aplikacije pokazuju računalstvo u većini ljudi. S blagom krivuljom učenja i nižim troškovima ulaska, nije čudo da se male tvrtke sve više skreću s radne površine. Ako možete čitati i izraditi geste s bilo kojim prstom, možete koristiti softver koji će vam pomoći upravljati i razvijati vašu tvrtku.

Postoji toliko mnogo alata dostupnih da bi bilo ludo pokušati doći do svih njih. Navest ću samo ono što mislim da su neki od najboljih za ljude koji započinju male tvrtke. Iako nisam tvrdio da je ovaj popis konačan, uvjeravam vas da je definitivno popis.

Vidi također: Najbolje besplatne aplikacije i alati za mrežu za s i opsesivne kolekcionare

Financije i računovodstvo

1, QuickBooks

Quickbooks je jedan od prvih primjera malih poslovnih softvera, debitiran prije više od 30 godina. Činjenica da je još uvijek u blizini je prilično zapanjujuća s obzirom na brzinu kojom se tehnologija razvija.

Intuit je zadržao korak s promjenjivim krajolikom i razvio svoj softver, s naprednim značajkama koje hrane snažnim izvještavanjem. Također su zaokružili QuickBooks kao paket za uključivanje plaćanja i prodajnih mjesta. Nijedna od ovih dodatnih usluga sama po sebi ne bi se morala smatrati najboljim rješenjem, no nešto se može reći o tome da je sve pod jednim krovom. Vlasnici tvrtki mogu imati vrlo visoku razinu vidljivosti u svoje poslovanje s jedne nadzorne ploče i moći će donijeti pametnije odluke temeljene na bogatstvu podataka.

2. Freshbooks

Za opisivanje svježih knjiga kao "Quickbooks light" čini malo lošu uslugu za obje tvrtke, ali svejedno ću to opisati.

Freshbooks usmjerene su prema malim tvrtkama koje trebaju učinkovito i precizno naplatu klijenata kao prioritet. Ona također vodi računa o osnovama računovodstva, ali se usredotočuje na olakšavanje besplatnih honorara, izvođača, konzultanata i agencija za fakturiranje i primanje uplata. Stvarno, što je manji posao, to je vrijedniji alat Freshbooks. Vrijeme praćenja i fakturiranje za to su izvan dohvata, kao što je postavljanje prihvatiti kreditnu karticu i ACH plaćanja.

Ne gledajte ovdje ako tražite puni računovodstveni softver. Međutim, ako želite jednostavno olakšati plaćanje, a zatim prenijeti sve svoje podatke računovođi kako biste imali smisla, Freshbooks će osloboditi sve svoje izgubljene sati na administrativnim zadacima tako da možete dobiti više posla.

komunikacija

3. Slack

Na prvi pogled, Slack samo izgleda kao druga platforma za razmjenu trenutnih poruka, ali je svjetlosna godina ispred starih alata poput ICQ ili AIM koji su bili široko korišteni 1990-ih.

Dizajniran posebno za tvrtke, Slack organizira timske razgovore tako da se razgovori nikada ne zbunjuju i informacije (kao što su privitci i veze datoteka) lako se mogu pronaći.

Ali Slack se kreće dalje od komunikacijskih komunikacija s otvorenim zajednicama - poput foruma e-pošte, ali u stvarnom vremenu. Nevladine zajednice postaju učinkovit alat za B2B marketing, budući da stručnjaci istomišljenika traže pomoć u vezi s problemima, dijele resurse i informacije, domaćin Q & A ili samo općenitije rasprave o ovoj temi.

Tvrtke mogu stvoriti vlastite zajednice ili pridružiti drugim. Kada vlasnici postanu aktivni i poštovani članovi tih zajednica, djeluju kao ambasadori marke i povećavaju interes.

4. Google Hangouts

Hangouts je videopoziv koji predstavlja opuštenost u razmjeni trenutnih poruka. One-to-one videochatovi su korisni, ali što kada trebate imati timski sastanak?

Hangouts podržava do 25 osoba odjednom, a automatsko pozicioniranje zaslona svakog sudionika automatski se postavlja na osobe koje govore (dok je inteligentno zanemarivanje značajka smanjuje preslušavanje). Ugrađeni dijeljenje zaslona znači da je Hangouts odličan za davanje prezentacija i demo, a javna opcija "Hangout uživo" znači da ih možete prenijeti na svakoga u svijetu bez ograničenja na to tko se može pridružiti. Oni se zatim automatski spremaju na svoj YouTube kanal - trenutačni zimzeleni sadržaj na koji se možete ponovno uputiti na vaš marketing.

Vidi također: 34 Obrazovni resursi za aspiraciju

Upravljanje vremenom

5. Zamjenik

Bilo da imate pet ili 50 zaposlenika, upravljanje njihovim rasporedom može biti noćna mora planiranja nepredviđenih okolnosti i nagađanja o dostupnosti.

Zamjenik postavlja platformu za raspoređivanje u oblaku. To znači da su svi podaci dostupni na mreži, tako da poslodavci i zaposlenici mogu pristupiti putem aplikacija na svojim uređajima. Zaposlenici mogu podnijeti zahtjeve za promjenom i blokirati kada nisu dostupni, a upravljanje može stvoriti rasporede u nekoliko minuta definiranjem kriterija za svaku promjenu, a softver ostalo. Sve je transparentno, tako da nitko ne može tvrditi da nisu znali da su na rasporedu za rad (gledam te, Jeff).

Posluživanje kao izvrstan primjer, američki lanac restorana Masala Wok stvara mjesečne rasporede za svoje 300 zaposlenika na svih 12 lokacija u pet minuta.

Zamjenik se također integrira s drugim poslovnim aplikacijama (poput računovodstva, plaća i POS-a), automatizirajući neke zadatke i olakšavajući druge. Kada usporedite troškove rada za svaku promjenu s povijesnim prodajnim podacima iz POS-a, na primjer, možete lako rasporediti osoblje u okviru svojih sredstava. Propadanje zbog nedovoljnog broja zaposlenih može vas koštati jednako, ako ne i više, kao prevelik broj zaposlenika i teško je razviti posao kada izgubite novac - tako da je dobro to rješenje koje pomaže u smanjenju vjerojatnosti ovog.

6. RescueTime

Čak i samozaposleni, koji su njihovi vlastiti zaposlenici, nemaju pojma što radnici rade cijeli dan. To je zato što je teško ostati na zadatku kad netko ne ponaša kao šefa da bi vas odgovarao.

RescueTime ima za cilj biti taj šef. Prati vrijeme na web stranicama i aplikacijama tako da korisnici znaju što zapravo troše svoje vrijeme. Na primjer, ne mogu zamisliti zašto mi je trebalo 182 minute kako bi se to postalo samo 1.128 riječi. Ali tada sam se konzultirala s RescueTimeom i vidjela sam da sam potrošila 84 tih minuta uzimajući kvizove na temu Harry Pottera na Buzzfeedu.

Dobra vijest je da mogu postaviti ciljeve i biti odgovorniji za sebe i moje poslovanje - s RescueTimeom, Loša vijest je da sam bio razvrstan u Slytherin kad sam imao svoje srce postaviti na Hufflepuff. Ipak, imajući takav uvid u radne navike mogu pomoći samozaposlenima da shvate koliko vremena gube i koliko još sati za koje se zapravo mogu naplatiti.

Marketing

7. Hootsuite

To je jedan od popularnijih alata za upravljanje društvenim medijima iz razloga: postoji samo toliko toga što možete učiniti s njom kako biste povećali svoju prisutnost u društvenim medijima - i putem proxyja svoje poslovanje.

Značajke poput raspoređivanja postova i upravljanjem sljedbenicima da zadovolji administrativne poslove s minimalnim poteškoćama koje stvaraju jedan post za više platformi trebaju biti dovoljne da bi se uvjerio bilo koji voditelj društvenih medija da bi Hootsuite pokušao. Imati jednu platformu za pregled i sudjelovanje s komentarima sljedbenika je još jedan odličan čuvar vremena.

Hootsuiteova funkcija izvješćivanja prilično je ograničena, osim ako niste spremni platiti dodatno, ali to ne utječe na društveno slušanje, moja omiljena značajka. Možete pratiti ključne riječi, fraze, konkurente, sve - sve se prikazuje u jednom streamu koji možete proučiti. To se može koristiti isključivo za istraživanje ili se može upotrijebiti za prepoznavanje razgovora na kojima biste željeli zvoniti. Biti angažiran na društvenim medijima važniji je od pukog postojanja, a društveno slušanje je izvrstan i ciljani način za to. MailChimp

E-mail marketing je oko dovoljno dugo da ga vjerojatno ne moram objasniti. No, želim spomenuti MailChimp i način na koji su taj marketing stavili na sljedeću razinu automatizacijom prodajnih kampanja.

Segmente kupaca možete stvoriti na temelju brojnih kriterija, kao što su demografski podaci ili povijest kupnje, a zatim aktivirajte poruku e-pošte tim segmentima na temelju pravila koja stvorite. U praktičnom smislu, to znači da, primjerice, netko tko kupuje 90-dnevnu količinu vitamina može dobiti e-poštu s ponudama na dan 80 ili redoviti kupci koji imaju tendenciju kupiti u proljeće i jesen mogu dobiti malo dodatne ljubavi tijekom ljeto. To su samo nekoliko scenarija u kojima se vaš marketing mogao gotovo pokrenuti.

Budući da je svaka veza u MailChimp poruci moguće pratiti, možete vidjeti dubinske podatke o tome kako se vaše kampanje rade - tko ih čita, tko klikne na vezama, koji zapravo kupuju zbog e-pošte. Možete ih više podešavati, ili ih pustiti da rade ako rade na vašem zadovoljstvu. Možete stvoriti i segment ljudi koji su pretplaćeni, ali nisu otvorili, recimo, zadnjih pet poruka e-pošte.

Točka je, MailChimp čini većinu bez intervencije od vas i u mnogim slučajevima, jednu prodaju po mjesec je sve što je potrebno za uslugu da plati za sebe.

Vidi također: 20 marketinških alata Svaki vlasnik malih tvrtki treba probati

Mobilna tehnologija promijenila je krajolik računalstva za male tvrtke. Nije samo da su aplikacije jednostavne i pristupačne za upotrebu; aplikacije izgrađene za web, pametne telefone i tabletne uređaje značajka za značajku daleko su superiornija tradicionalnijoj ponudi čak i prije nekoliko godina.

Bez obzira jeste li slobodni profesor trošite vrijeme na društvenim medijima i ručno slanje računa ili restoran koji raspoređuje zaposlenike na ploči dok je marketing s papirnatim izbornicima u poštanskim sandučićima, možete raditi mnogo više s vašom tvrtkom pomoću softvera.

Dobra vijest je da si vjerojatno možete priuštiti korištenje nekoliko aplikacija, što znači da si ne možete priuštiti da ne.