7 Knjigovodstvene navike svakog poduzetnika trebaju usvojiti

Loše praćene financije mogu uzrokovati vašu tvrtku svijet problema - od lošeg novčanog toka do neodgovarajućih poreznih podnesaka i šire. Takvi problemi mogu dovesti mlade ljude na ozbiljan rizik.

Dobre knjigovodstvene navike, s druge strane, mogu pomoći poslovnom uspjehu - a ne samo preživljavanju.

Dallas-based financijski pisac i osnivač Careful Cents, Carrie Smith, podijelila je svoje savjete o tome što znači dobro knjigovodstvo i dobre navike za usvajanje koje će voditi vaš posao do uspjeha. Dobijte stručnu pomoć pri pripremanju poreznih prijava

Vlasnici tvrtki povučeni su u desetak različitih smjerova. Zato ima smisla outsourcing raditi nemate stručnost ili vrijeme za rad. Ako ste poput mnogih, vjerojatno ste otišli u posao kako biste nastavili strast, a ne postati računovođa. "" Ponekad outsourcing posao nekome tko može učiniti brži i bolji posao mnogo je pametniji nego pokušavati riješiti ga sebe ", kaže Smith.

Profesionalni računovođe mogu učiniti više nego samo osigurati da vaši povratnici prolaze. Trenirao financijsko oko može otkriti načine na koje se mogu poboljšati vaši knjigovodstveni procesi, a možda i vaša tvrtka.

Na primjer, većina poduzetnika nije svjesna svih poreznih odbitaka za koje mogu potraživati ​​kako bi se na kraju smanjilo cjelokupno porezno opterećenje. S osposobljenim okom Smith je uspio pomoći nekom od svojih prošlih klijenata uštedjeti više od 1.000 dolara za njezin povratak, što ju je odvelo od novca za IRS da dobije mali povrat.

2. Ne idite u potpunosti "hands-off"

Ulaganje u knjigovodstvo ne znači da biste ga trebali ostaviti u potpunosti drugome. "Želite pregledati izvješća, razumjeti što se događa s vašom tvrtkom i postaviti prava pitanja (ako to ne učinite)", kaže Smith.

Bez obzira na vašu razinu računovodstvene stručnosti, korisno je za vaše poslovanje da biste kao vlasnika mogli razumjeti neke od osnovnih poslovnih brojeva, uključujući dobit, trend u troškovima, potraživanja, profit po klijentu i način funkcioniranja vašeg toka klijenata. Ovdje je članak koji sažima zašto su ti pet brojeva važni i kako ih možete koristiti kako biste pratili zdravlje vašeg poslovanja.

3. Nabavite pravi softver

"Ne želite štediti program koji koristite", savjetuje Smith, ističući da je dobar sustav vrijedan novca. Danas postoji više izbora nego ikad, tako da tvrtke više ne moraju koristiti računovodstveni softver dizajniran za računovođe.

Postoji mnogo različitih opcija vani, pa potražite sustav koji najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama - zapravo koristite. Ako niste računovođa, obučite, a zatim izbjegavajte sustave koji zahtijevaju priručnik veličine telefonske knjige da biste započeli.

Ako tražite prečac, zatražite preporuke od prijatelja koji vode tvrtke slične vašima.

4. Dokument vaših procesa

Za vlastito poslovanje, Smith je napisao dokumente koji objašnjavaju kako bi se vodili knjigovodstveni procesi. "Bez obzira na to tko to gleda, to je učinjeno moj način", kaže ona, primijetivši da ti postupci sprečavaju zbrku i odgovoriti na pitanja prije nego što budu postavljeni.

Konzistentnost je ključna za dobar knjigovodstvo i može vam pomoći da kasnije otkrijete pogreške. imat ćete dobru ideju o tome što je možda pošlo po zlu.

5. Držite priznake za troškove

Ne možete znati koliko trošite na svoju tvrtku ako ne držite priznanice. To je nešto jednostavnije za kupnju kreditnih kartica, budući da ćete imati i potvrde i mjesečne izvještaje o kojima ćete ih provjeriti.

Gdje se stvari mogu zavarati je ako ne budete pažljivi s troškovima novca. Ti priznanici još su važniji jer nema izjava o sigurnosnim kopijama. Neki ljudi drže malu bilježnicu s njima kako bi prijavili troškove novca kako nastaju. Još bolje, moglo bi slijediti Smithovu predodžbu - ona na svom telefonu koristi računovodstvenu aplikaciju za fotografiranje svojih primitaka dok ne odlazi i ne čuva papirnate kopije.

6. Praćenje vaših potraživanja

Jedna stvar je izdavati fakture, ali drugo je osigurati plaćanje faktura. Zadržite ažurirane dnevnike svojih faktura i status svake poslane, primljene, plaćene, djelomično plaćen i kasne. Neka računovodstvena rješenja mogu čak i pratiti fakture i kasnije zaražene i neplaćene račune.

7. Pitajte svog računovođu kako možete raditi kao tim

Vlasnici tvrtki često gledaju svoje računovođe kao samo još jedan trošak i tek posjećuju tijekom vremena poreznog krvarenja. Pouzdani računovođa, međutim, može biti ključni saveznik u vašem poslovanju, pomažući da vode put do uspjeha, oblikujući je kako bi osigurao bolji povrat i pomažući u pronalaženju potencijalnih problema u poslovanju prije nego što se pojave.

treba pristupiti svojim računovođama kao poslovni partneri, ne samo porezni prep, i naći nekoga tko može ponuditi uvid u posao. Veliki računovođa može pomoći da preuzmete posao na sljedeću razinu.

Želite li spomenuti sve savjete vezane uz knjigovodstvo koje nisu uspjele u ovaj post? Podijelite komentare u nastavku.