6 Alati koji vam pomažu upravljati udaljenim timom

Posljednjih godina, daljinski rad postao je atraktivno rješenje za mnoge zaposlenike i poslodavce.

Oko 67 posto tvrtki dopušta nekim zaposlenicima da rade kod kuće i 38 posto omogućuju zaposlenicima da redovito rade na daljinu. Prednosti daljinske radne situacije prilično su očite za zaposlenike, ali ima i nekoliko nevjerojatnih prednosti za svoje poslodavce.

Istraživanja pokazuju da su udaljeni radnici često produktivniji i zadovoljniji svojim poslom. Tvrtke također štedi troškove za uredske potrepštine, prostore i računala kada zapošljavaju poslove koji rade s kućnim uredima za obavljanje svakodnevnih poslova.

Ali kada vaši zaposlenici rade na daljinu, kako najbolje možete nadgledati njihov rad, upravljati njima projekti i razmišljati zajedno? Srećom, tehnologija čini to jednostavno - i možete početi s ovih šest mrežnih alata.

Vidi također: 20 marketinških alata Svaki vlasnik malih tvrtki trebao bi pokušati

1. Internetski alat za brzinu

Prema izvješću Washingtona Post, brzina interneta može biti povezana s produktivnošću. Studija objašnjena u izvješću pokazala je da država s visokom prosječnom brzinom interneta također imaju veći BDP po glavi stanovnika, dok države s niskom prosječnom brzinom interneta pokazuju niži BDP po glavi stanovnika.

Vaši zaposlenici trebaju pouzdan, brz budite produktivni radeći od kuće. Količina brzine interneta koju svaki zaposlenik zahtijeva ovisi o njihovim svakodnevnim zadacima. Neka vaši zaposlenici upotrebljavaju Internet Speed ​​Tool kako bi bili sigurni da imaju brzinu interneta dovoljno visoku za dijeljenje velikih datoteka, korištenje mrežnih programa i video konferencija domaćina. To je besplatan alat koji je jednostavan za upotrebu i pomaže vam u procjenjivanju internetskih potreba vašeg tima.

Alat će vašim zaposlenicima preuzeti niz pitanja koja su namijenjena prikupljanju informacija o korištenju interneta. Na kraju sekvence pitanja, vaši će zaposlenici dobiti broj za svoje preporučene internetske brzine. Oni tada mogu preuzeti ovaj broj svojim davateljima internetskih usluga kako bi bili sigurni da imaju dovoljno internetske brzine za rukovanje njihovom osobnom i profesionalnom korištenju interneta i izbjegavaju kašnjenje.

2. Google disk

Istraživanja su otkrila da prosječni radnik traži osam pretraživanja kako bi pronašli ispravne dokumente i informacije potrebne za dovršavanje zadanog zadatka. Taj proces postaje još frustrirajuće za daljinske radnike koji ne mogu brzo riješiti problem dolaskom na vaš stol kako bi utvrdili gdje se dokument može pronaći. Zbog toga je slanje više verzija dokumenata nekolicini članova tima katastrofa koja se čeka.

Google disk olakšava stvaranje datoteka i suradnju u realnom vremenu. Vi i vaši članovi tima mogu vidjeti međusobno uređivanje, dodati komentare i istodobno raditi na istom dokumentu. Kada zaposlenik pohranjuje datoteke na svom Disku, može ih pristupiti na bilo kojem uređaju.

Google disk može se upotrebljavati za svakoga s Gmail računom i nema ograničenja za broj suradnika.

Vidi također: Kako zaposliti svoj prvi zaposlenik

3. Trello

Istraživanja pokazuju da se za svaku uloženu milijardu dolara troši 122 milijuna dolara zbog slabosti projekata. Zbog toga je učinkovito upravljanje projektima apsolutno neophodno za bilo koji tim koji želi optimizirati učinkovitost i profitabilnost.

Upravljanje projektima je neophodno za bilo koji tim, ali je posebno korisno kada vaš tim radi daljinski. Trello je učinkovit sustav upravljanja projektima koji olakšava suradnju. Pomoću Trellovih ploča možete izraditi korake, dodijeliti zadatke članovima tima i prikazati napredak vašeg tima.

Nema ograničenja članova, a aplikacija je besplatna, tako da je možete upotrebljavati na računalu, pametnom telefonu ili tabletu. Ako želite integrirati s Evernote, MailChimp, Google diskom, Dropboxom i drugim alatima, opcija Business Class dostupna je za mjesečnu naknadu od 9,99 dolara po korisniku.

4. HipChat

Kada vaši zaposlenici rade na daljinu, propustite prednosti izravnog lice i interakcije. HipChat, aplikacija za razmjenu trenutačnih poruka za tvrtke, omogućuje vam i članovima vašeg tima video ili tekstualni chat, prijenos datoteka, dijeljenje zaslona i još mnogo toga. Kada cijeli vaš tim koristi HipChat, osjećat će se kao da svi zajedno rade u istom uredu.

Osnovna verzija besplatna je za neograničene korisnike, a ako želite videochat, dijeljenje zaslona i druge napredne mogućnosti, HipChat Plus je dostupan za mjesečnu naknadu po korisniku od 2,00 USD.

Također možete zakazati sastanke "jedan-na-jedan" između zaposlenika i upravitelja pomoću ove aplikacije, što će biti važno barem jednom mjesečno kako biste dodirnuli baze sa svakim od vaših udaljeni članovi tima. Ako niste sasvim sigurni kakav bi bio uspješan sastanak jedan-na-jedan, Tiny Pulse nudi izvrstan vodič za ono što treba raspravljati tijekom mjesečnih individualnih sastanaka sa svojim zaposlenicima.

Vidi također: Što određuje vašu tvrtku Kultura?

5. Pravovremeno

Studije slučaja o organizacijama koje su provele vrijeme praćenja pokazale su da korištenje metode praćenja vremena kako bi se održale kartice o tome kako zaposlenici provode svoje vrijeme nije samo korisno za menadžere da shvate što prosječan dan izgleda za svoje zaposlenike, ona također može značajno povećati produktivnost zaposlenika.

Teško je pratiti sate udaljenih radnika i pratiti koliko dugo ih treba dovršiti. S pravodobnim radom u pozadini računala vaših članova tima, možete održavati digitalni zapis svih projekata. Možete postaviti ciljeve završetka, usporediti snimljeno vrijeme s procjenama i organizirati projekte na temelju njihovog prioriteta.

Ako želite upravljati svim svojim članovima tima na istom računu, Stručni plan dostupan je za mjesečnu naknadu od 14,00 USD po korisniku.

6. RealtimeBoard

Izvješća pokazuju da zaposlenici koji su visoko angažirani u organizacijama koje rade daleko imaju 87% manje mogućnosti odlaska od zaposlenika koji se osjećaju odvojeni od svojih tvrtki.

Iako je malo zahtjevno osigurati da se vaši zaposlenici offsite angažiraju, pronalaženje načina da im pomognete da se osjećaju kao dio vaše tvrtke bit će važan korak u sprečavanju velikog broja prometa među vašim daljinskim timom.

Udaljavanje na daljinu može biti manje stresno od odlaska na posao, ali propuštate razgovore hladnjaka s vodom i brainstorming sesije na ploči. Posluživanje kao virtualna ploča, RealtimeBoard je aplikacija vizualne suradnje koja pruža digitalnu verziju tih mogućnosti vezivanja tima. U stvarnom vremenu možete izraditi dijagrame, istraživanje, ideju, dodati ljepljive bilješke i još mnogo toga. Aplikacija je besplatna za najviše tri člana, a planovi počinju s 40,00 dolara mjesečno za pet članova.

Upravljanje udaljenim timom može biti izazov, no ulaganje u tehnologiju može olakšati suradnju, komunikaciju i praćenje produktivnosti. Dodavanje nekolicine tih alata pomoći će vam u pojednostavljenju vašeg poslovanja i pretvorite svoj daljinski tim u suradniju i produktiviju radnu snagu.