5 Savjeti za pripremu poreza Svaki poduzetnik treba znati
Što s BEZOBRAZNIM ljudima?
Kao novi vlasnik tvrtke, imate puno na vašem tanjuru. Od stvaranja poslovnog plana za zapošljavanje zaposlenika, popis obveza je težak.
Ali, dok ste žongliranje početne zadatke, također ćete željeti razmišljati o tome kako će porezi utjecati na vaše poslovanje. Jessie Seaman, porezni odvjetnik s mrežom porezne obrane, nudi ove pet savjeta kako bi vaše poslovne financije uskladile s najboljim mogućim poreznim pogodnostima.
1. Zapošljavanje zaposlenika / zapošljavanje podizvođača
Vaše poslovanje je spremno za radnike, no trebate li ih platiti kao W-2 zaposlenika ili 1099 kooperanata? To je dobro pitanje, a puno se traži jedan Seaman.
Freelanceri rade u vlastitom okruženju i angažiraju se na projektnoj osnovi. Zaposlenici rade redovne sate, koje diktira tvrtka, i primaju redovite provjere. Ako ste dobili dva pomiješana, možete biti u za veliko iznenađenje, kaže Seaman. "Ako IRS utvrdi da je radnik zaposlenik, a ne izvođač radova, procjenjuju se skupe kazne i veliki će se porezni račun ishoditi do neplaćenih poreza na socijalnu sigurnost i Medicare ", kaže ona.
2. Držite račune odvojene
Niti jedan vlasnik tvrtke nije 100 posto siguran ako će tvrtka plutati kada prvi put otvori, ali to nije izgovor za pokretanje vaše tvrtke s vašeg osobnog bankovnog računa. Kada započnete posao, dobit ćete račun za provjeru i štednju i provjerite prihode i troškove poslovanja iz poslovnog računa, kaže Seaman.
"Ovo je ključni savjet", kaže ona. "Izjave poslovnih banaka trebale bi se iskoristiti isključivo za troškove poslovanja, a osobne optužbe ili povlačenja ne bi trebali nastati. Ako se miješaju poslovni i osobni fondovi, vlasnik / dioničari / članovi mogu se naći osobno na kuku za poslovne porezne obveze. "
3. Dobivanje plaće ravno
Od poreza na dohodak do socijalne sigurnosti, IRS dobiva malo osjetljiv ako ne plaćate svoje pristojbe. Postoji mnogo poreznih obrazaca i zakazanih isplata koje dolaze sa zaposlenicima, pa je važno razumjeti uplate i isplate plaća, kaže Seaman. "Svaki zaposlenik mora dovršiti W-4 za savezno odbitak, a poslodavac mora podudaraju se s plaćanjem socijalnog osiguranja i Medicare plaćanja zaposlenika. Ovaj novac mora biti položen tjedno, mjesečno ili tromjesečno kod IRS-a ", kaže ona." Ako se depoziti izvršavaju jedan dan kasnije ili su za netočan iznos, procjenjuju se ozbiljne kazne. Vraćanje nezaposlenosti mora biti plaćeno, a države i lokaliteti koji imaju porez na dohodak također zahtijevaju redovite depozite i podneske. Obrazac W-2 i W-3 mora se podnijeti i Društvenom savezu godišnje. "
Ako sve to zvuči kao strani jezik, niste sami. Puno prvi put vlasnika tvrtki odlazi na računovođu kako bi se osiguralo da odgovarajuće papire podnesu i da je vlada plaća na vrijeme. Seaman predlaže zapošljavanje računovođe barem za prvu godinu rada, tako da možete naučiti taj proces.
4. Poduzmite početni odbitak o porezima
Troškovi koji se podignu dok se pripremate za pokretanje poslovanja mogu se koristiti kao porezni odbitak, kaže Seaman.
"Pazite da uzmete dopušteni odbitak za pokretanje", podsjeća ona, "Možete odbiti do 5.000 dolara za istraživanje i razvoj i troškove pokretanja."
Odbitak za istraživanje i razvoj može uključivati istraživanje o tome je li poslovna ideja održiva, obučavanje zaposlenika i naručivanje potrošnog materijala. Potraživanje amortizacije
Možete zatražiti trošenje i propadanje poslovnih stavki tijekom vremena. Na primjer, možete potraživati deprecijaciju na poslovnom računalu ili voznom parku automobila.
Prema IRS-u, opipljive stavke poput zgrada, strojeva, vozila, namještaja i opreme mogu se amortizirati. Nematerijalna imovina kao što su patenti, autorska prava i softver također se može amortizirati.
Možete podnijeti zahtjev amortizacije imovine tijekom vremena kako bi vam pomogao u vašoj poreznoj situaciji svake godine, ili ga možete preuzeti u jednom paušalnom iznosu.
"Možete iscrpiti cijelu vrijednost imovine prve godine", kaže Seaman. "Međutim, samo to učinite ako posao očekuje dobitak, inače će to biti gubitak vremena jer neće biti plaćeni porez."
