11 Savjeta za izradu dugoročnog strateškog plana

Strateško planiranje je alat za upravljanje koji usmjerava vaše poslovanje na bolje rezultate i dugoročni uspjeh.

Rad s planom usmjerit će vaše napore, objediniti vaš tim u jednom smjeru i pomažu vam u vodstvu kroz teške poslovne odluke. Strateški plan zahtijeva da definirate svoje ciljeve i definirate ih, omogućujući im da ih postignete - veliku konkurentsku prednost.

U ovom članku ćemo razgovarati o osnovnim elementima za izradu temeljitog i djelotvornog strateškog plana. Svaki savjet je kritični koračni korak u vođenju vašeg poslovanja prema vašim ciljevima.

1. Definirajte viziju tvrtke

Trebali biste moći definirati viziju tvrtke za 100 riječi. Izradite ovu izjavu i učinite javno dostupnim kako zaposlenicima tako i korisnicima.

Ova izjava treba odgovoriti na ključna pitanja koja pokreću vašu tvrtku: Gdje se vaša tvrtka nalazi? Što želite da vaša tvrtka bude? Ako ne znate odgovor na ta pitanja s vrha glave, onda imate nešto razmišljanja! Ako imate odgovore u glavi, ali ne na papiru, napišite.

Ako ih zapišete, čestitam! Dovršili ste prvi i najkritičniji korak u izradi dugoročnog strateškog plana.

Vidi također: Kako napisati misao u 5 jednostavnih koraka

2. Definirajte svoju osobnu viziju

Iako je vaša osobna vizija jednako vaţna za vaš strateški plan, ona ne mora biti podijeljena s vašim timom i klijentima.

Vaša osobna vizija treba uključiti ono što želite da vaša tvrtka donese na vaš život - bez obzira na to je li to ogroman rast, prijevremeno umirovljenje ili jednostavno više vremena provesti s obitelji i prijateljima.

Usklađivanje vaše osobne vizije s vizijom vaše tvrtke ključno je za postizanje vaših osobnih i profesionalnih ciljeva. Kao i kod vizije vaše tvrtke, zapišite svoju osobnu viziju u izjavi sa 100 riječi. Znaš tu izjavu iznutra i izvana i držite je na čelu vašeg odlučivanja.

3. Poznajete vaše poslovanje

Provesti analizu SWOT (snage, slabosti, prilike i prijetnji). Ako znate gdje je vaše poslovanje, možete dati više informirane predviđanja o tome kako može rasti.

Pitanja poput "Zašto je to važno?" I "Što ovo najbolje radi?", SWOT analiza također vam može pomoći u planiranju poboljšanja.

Pitanja poput "Što treba poboljšati?" I "Što još može poslovati?" Može vam pomoći usmjeriti vaš strateški plan na način koji zatvara praznine i otvara mogućnosti.

Više o popunjavanju SWOT analize potražite u našem SWOT analizu.

4. Uspostaviti kratkoročne ciljeve

Kratkoročni ciljevi trebaju uključivati ​​sve što (realno) želite postići tijekom sljedećih 36 mjeseci.

Ciljevi bi trebali biti "SMART" (specifični, mjerljivi, djelotvorni, razumni i pravodobni).

Primjer SMART-a ciljevi uključuju "izgradnju novog proizvoda ili usluge u idućoj godini" ili "povećanje neto dobiti za 2 posto u deset mjeseci". Ako ste već proveli SWOT analizu, trebali biste imati predodžbu o tome što vaše poslovanje može razumno postići tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Vidi također: Postavljanje ciljeva koji dovodi do veličine

5. Strateške strategije

Strategije su koraci koje ćete poduzeti kako biste ispunili svoje kratkoročne ciljeve. Ako je kratkoročni cilj "izraditi novi proizvod ili uslugu", strategije mogu biti:

• Istraživanje ponuda konkurenata
• Upoznavanje s dobavljačima i dobavljačima
• Izrada razvojnog plana
• Navođenje marketinga i prodajni plan za novu ponudu

6. Izrada akcijskog plana

Akcijski plan bitan je dio procesa planiranja poslovanja i razvoja strategije. Najbolja analiza, dubinsko istraživanje tržišta i kreativno strategiranje su besmisleni, osim ako ne dovode do akcijeAkcijski plan mora biti radni dokument; mora biti lako promijeniti i ažurirati. Ali, mora biti specifičan io tome što radite, kada to učinite, tko će biti odgovoran, koji će resursi biti potreban i kako će se ta mjera izmjeriti.

Akcijski planovi stavljaju proces na svoje strategije. Koristeći prethodni primjer, akcijski plan bi mogao biti: "CMO razvija konkurentni istraživački paket za nove ponude do 9/1. Pregledajte paket s izvršnim timom do 9/15. "

Kada je Alternative Board, Bradford West direktor Andrew Hartley bio odgovoran za projektiranje i isporuku trogodišnjeg programa podrške za okoliš za 10 milijuna dolara, potreban je potpuni i detaljni akcijski plan za financiranje.

"Taj akcijski plan mi je dopustio da 1. upravljam i izmjerim evoluirajući program, 2.) osiguravamo da resursi i osoblje gdje su trebali biti, 3.) pratiti je li program rada radio i isporuku razine rezultata kojima smo ugovoreni da dostave ", kaže Hartley." Čak sam bio iznenađen koliko je koristan taj akcijski plan ", kaže on. "Ne mogu se slikati približavati se bilo kakvim značajnim projektima ili poslovnim subjektima bez njega."

Vidi također: Milestones čine vaš poslovni plan pravi plan

7. Poticanje strateške komunikacije

Kako biste poravnali svoj tim morate strateški komunicirati. Komunikacija temeljena na rezultatima usredotočuje razgovore i prekida prekomjerne sastanke. Svaka komunikacija mora biti ukorijenjena u određeni cilj.

Uključite kako, gdje, kada i što je najvažnije

zašto

svaki put kad dajete upute, povratne informacije, ažuriranja i tako dalje. 8. Redovito pregledavajte i mijenjate Redovito se prijavite kako biste bili sigurni da napredujete prema svojim ciljevima. Tjedni pregled vaših ciljeva, strategija i akcijskih planova može vam pomoći da vidite trebate li izvršiti bilo kakve izmjene.

Rasporedite vrijeme u kalendaru za to. Tjedne prijave dopuštaju vam da ponovno razmotrite svoj plan u svjetlu bilo kakvog napretka, zastoja ili promjena.

9. Držite se odgovornim

Imajući poslovni trener ili mentor je super za to. Ako imate problema s približavanjem vaših planova, jednako ćete biti teško ispuniti svoje ciljeve.

Prema istraživanju Business Pulse Survey of the Alternative Board od rujna 2015., brojni razlog zbog kojeg vlasnici tvrtki odlučuju raditi s mentorima su odgovornost.

"Imajući bliski, ali ne preblizu prostora za savjet i odgovornost, doista je vrijedan", kaže članica TAB-a Scott Lininger, izvršni direktor tvrtke Bitsbox. "Netko tko je preblizu vašem poslu (poput članova odbora) često ima perspektivu koja je previše slična vašoj. S vremenom vaš trener prepoznaje vaš tim, vaš proizvod i vašu tvrtku i pomažu vam da radite kroz sve izazove na jedinstven način. "

" Prečesto mi se čini da čelnici prihvaćaju slabije rezultate u odnosu na njihove strateški plan previše lako ", dodaje Hartley. "Trener može rekonstruirati odlučnost i ambiciju vođe, što rezultira oporavkom izgubljene marže, prodaje ili proizvodnje". Prema Hartleyju, trener može izgraditi odgovornost ispitivanjem onoga što radi, pazeći da je sve na pravom putu, ukazujući na područja slabijeg učinka i pitajući što treba poduzeti korektivne radnje.

Vidi također: Metrika praćenja čini vam još 2x vjerojatnije postići svoje ciljeve

10. Budite prilagodljivi

Zapamtite: ne možete planirati sve. Baš kao što će izazvati izazove, tako će i prilike, a vi morate biti spremni na trenutak da promijenite svoj plan. Tjedni pregledi bit će od velike pomoći.

"Strateški plan vjerojatno će se morati mijenjati vrlo brzo nakon odobrenja, jer nitko ne može točno predvidjeti ništa osim same vrlo kratkotrajne budućnosti", kaže Jim Morris, vlasnik i predsjednik Alternativnog odbora, Tennessee Valley. "Vi ostati prilagodljiv praćenjem plana svaki dan. Mudri vođa će stalno tražiti prilike da nadilaze strateški plan oportunističkim, kreativnim i iskorištavanjem slabosti na konkurentnom tržištu. "

Na taj način, Morris je uspio nadmašiti prognozne rezultate svakog strateškog plana koji je ikada odobrio. "Vrijeme kada je trebalo biti fleksibilno bilo je kad smo unaprijed zadobili cilj strateškog plana i morali smo prepisati plan kako bismo ga održali aktualnim i relevantnim."

Važno je biti prilagodljiv, jer ništa ne ostaje isto. "Važno je biti okretan i iskoristiti prilike koje nisu bile predviđene i prilagodbe", kaže Morris. "Ovo i kontinuirano poboljšanje razmišljanja najbolji je način za prekoračenje ciljeva plana."

11. Stvaranje strateškog tima za planiranje

Kao vlasnik tvrtke nikad ne smijete osjećati kao da morate učiniti sve sami.

Tim za strateško planiranje može pomoći u svakoj fazi procesa, od stvaranja vizije tvrtke prilagodbi vaše strategije tjedan za tjedan dana. Sastavite svoj tim ključnih menadžera i zaposlenika - nekih vidjelaca i nekih izvršitelja.

Ako mislite da ste "previše zauzeti" za početak strateškog planiranja, onda vam je potrebno strateško planiranje više nego što znate. Imajući usmjeren plan omogućuje vam da usredotočite svoje energije, pa radite na svom poslu, a ne u njemu. Kao vlasnik tvrtke, vaša je odgovornost upravljati brodom, a ne ugasiti svakodnevne požare.

Da, stvaranje strateškog plana je izazov, i svakako je dugotrajno, ali to će učiniti svu razliku u postizanju dugoročnih ciljeva. Izbjegavajte pogrešne odluke i trošite više napora nego što vam je potrebno.

Pokušajte ove 11 savjeta kako biste započeli, a zatim budite fleksibilni u vašem stalnom pristupu. Bit ćete zaprepašteni koliko će vam pojednostavnjeni poslovni procesi postati kada radite s dugoročnim strateškim planom.