10 Aplikacija za uštedu vremena na administrativnim zadacima

U poslovnom, administrativni poslovi mogu se slagati. Možda će trebati samo 20 minuta za slanje e-pošte ili pet minuta za odgovaranje na vašu poslovnu ćeliju, ali sve ove male zadatke mogu zauzeti značajnu količinu vremena. Prije nego što to saznate, vaš je dan gotovo završio i niste učinili polovicu onih stvari koje ste željeli učiniti.

Da biste dobili nešto od toga vremena, zatražili smo da nam pomogne sastaviti popis aplikacija koje mogu uštedite vrijeme na administrativnim zadacima. Slijedi pregled top 10 aplikacija koje štede vrijeme za vašu tvrtku:

Evernote

Ako trebate uzeti nekoliko bilješki tijekom sastanka, obratite se Evernoteu. To je popularan izbor i dobro funkcionira s drugim aplikacijama. Možete spremiti datoteke i dijeliti bilježnice s ostalim članovima tima.

Google disk

Ova aplikacija za dijeljenje datoteka može pomoći vašem timu pristup dokumentima i slikama u pokretu.

"Nikada ne znate koji će član tima trebati datoteka za ono, gdje i kada ", kaže Timothy Panicali, predsjednik Uprave Cool Gel 'n Cap. "Google disk ključan je za naše poslovanje."

Neki vlasnici tvrtki također ga koriste kao sigurnosni sustav.

Upravitelj stranica

Ako upravljate s više Facebook stranica tvrtke, možete upotrijebiti aplikaciju Upravitelj stranica kako biste pojednostavili svoj društveni pristup medijskog života. Možete pristupiti svim svojim Facebook računima s jedne nadzorne ploče. Možete vidjeti mjerne podatke, objavljivati ​​poruke i komunicirati s vašim korisnicima.

Hootsuite

Hootsuite je još jedna aplikacija za društvene medije. Ovaj vam omogućuje pristup svim vašim kanalima na jednom mjestu. S Twittera na Facebook možete ih sve vidjeti pomoću ove aplikacije. Možete provjeriti mjerne podatke, zakazati postove i držati korak s vašim sljedbenicima.

Proširiti

Izgubiti možete trošiti troškove praćenja. Joshua Ness, suosnivač StrategyHacka, marketinške tvrtke, kaže da je koristio staru, zastarjelu metodu uštede prihoda i proračunskih tablica dok nije pronašao Expensify. "Ova aplikacija uklonila je glavobolju za rukovanje poslovnim troškovima za mene i moj tim ", kaže on. Ono o kojoj smo razgovarali najviše je predložio ovu aplikaciju.

Milebug

Trebate pratiti svoju kilometražu za posao? Ta vam aplikacija može pomoći. Čak može stvoriti izvješća o kilometrima za vas, što može uključivati ​​i druge putne troškove kao što su troškovi hotela i cestarine. Na kraju godine imat ćete sva kilometraža na jednom mjestu i mogu izvoziti podatke za porezne svrhe.

ScheduleOnce

Raspored koordiniranja jedan je od onih dosadnih zadataka koji mogu pojesti mnogo vaših vrijeme. Aplikacija ScheduleOnce osmišljena je da olakšava postavljanje obveza. Možete ga koristiti u kući kako biste koordinirali sastanke ili proširili poziv na svoje klijente kako biste zakazali vlastiti sastanak.

Pomoć Scout

Ako vaša tvrtka ima pomoćni stol ili zahtijeva linije za korisničku podršku, razmislite o tome da provjerite pomoć Izviđač. Gabe Mays, utemeljitelj Just Add Contenta, online graditelj web stranica, kaže da ova aplikacija omogućuje mu da upravlja korisničkom podrškom putem e-pošte bez prijave u kompliciran sustav.

Mailtracker

Ikad se pitate jesu li Vaši zaposlenici stvarno čitali dopise koje šaljete? S Mailtrackerom dobivate izvješće o tome tko čita e-poštu, kada je pročitan i za koliko dugo. Radite sa svojim redovitim sustavom e-pošte tako da nema potrebe za promjenom tijeka rada.

Square Register

S kvadratnim registrom možete prihvatiti plaćanja kreditnim karticama putem svog smartphone uređaja. Kvadrat svake transakcije traje 2,75 posto. Sinkronizirate ovu aplikaciju s bankovnim računom, tako da uplate koje prikupite položene su na svoj račun.

Koja vam aplikacija omogućuje da očistite svoj administrativni popis obveza? Podijelite ga s nama u odjeljku komentara u nastavku.