Upravljanje medijima

Kao bivši izvjestitelj / producent televizijskih vijesti i trenutačni stručnjak za odnose s javnošću, bili sam na objema stranama medijske igre. Volim misliti da imam dobro oko za ono što čini dobar izvor intervjua; kako provesti zanimljiv intervju; i kako dati zanimljiv intervju. Postoji nekoliko trikova trgovine koja vam može pomoći da se izbacite kao profesionalac - što će olakšati posao novinara i najvjerojatnije prevesti u bolji PR položaj za vas.

Evo nekoliko osnovnih savjeta koji slijede:

• Kada kampanja za oglašavanje generira odgovor medija, pokušajte što brže odgovoriti tom prvotnom kontaktu i kasnijim zahtjevima. Reporteri, urednici i producenti stalno su na snazi. Ako ne dobiju ono što žele od vas brzo - NEĆE čekati - oni će se preseliti na drugi izvor.
• Držite činjenice, a ne vatromete, zadržavajući superlative na minimum.

  Dokazivanje vašeg proizvoda je doista "BEST" je pored nemoguće. Nemoj to učiniti. Jednostavno navedite konkretne prednosti vašeg proizvoda u stvari. Neka potrošač odluči koji je proizvod najbolji. Sve dok imate kvalitetan proizvod, nešto što bi trebalo biti vidljivo prilikom provedbe kampanje promidžbe, vaš proizvod neće trebati "BEST EVER" ili "NUMBER 1" tvrdnje da će izaći u pozitivnom svjetlu.

• Izgovorite svoje odgovore na sljedeći način: Subjekt - Glagol - Objekt - Razlog Primjer: "Mi (subjekt) pokrećemo (glagolom) naš novi proizvod (objekt) kako bismo potrošačima pružili zdravu novu mogućnost piće (razlog). "Ovo će vam pomoći da dajte odgovore koji su jasni i lako razumljivi. Počevši rečenice s izrazima, čini se da su vaši odgovori izgledali izvučeni, razdvojeni i većinom ne reagiraju. To ne znači da nikada ne biste trebali započeti rečenicu s frazom. Dopušteno je da neki intervjuirani medijski savjesnici mogu to izdvojiti artikulacijom. Ali dok ne dođete na tu razinu, držite se osnova.

• "Odgovori na odgovor" glavna pitanja.

  Ako izvjestitelj pita: "Što je tako sjajno u vezi vašeg novog proizvoda?" - pokušajte parafrazirati i odgovoriti: "Velika je stvar o našem proizvodu …" Taj citat / zvuk zvuka puno je vjerojatnije upotrijebljen jer taj odgovor može stajati samostalno bez potrebe za "set-up" rečenicom u članku / priči. Izvjestitelj može baciti taj citat na bilo kojem mjestu i to je logična, razumljiva izjava o proizvodu.

• Držite citati i zvučni ugrizi sažet i artikulirani.

  Ako morate imati "konzervirani odgovor" na pitanje govoriti razgovorno, ne poput robota. Dobra vladavina odgovora za duljinu odgovora: Učinkoviti zvukovi TV / radio emisije trebaju biti oko 4-10 sekundi - nešto što možete udobno komunicirati u otprilike 2 normalna udisaja. Sve je dulje i može se činiti da pušu. Zato se zovu zvukovi. Bez obzira na to, pridržavajte se SVO formule i ne postoji pravi način na koji možete otići s puta i stoga se otvoriti na neugodna pitanja o praćenju.

• Budite dobro, a ne fontana.

  Ovime mislim dopustiti anketaru umočiti i izvući vaše odgovore umjesto da izbaci razgovor o neželjenim informacijama. (Nemojte se brinuti - većina anketara će vas "voditi" u raspravljanju o najvažnijim aspektima vašeg proizvoda.) Čini se da ćete biti istinitije i manje samozadovoljavajuće ako na pitanja anketara odgovorite sažeto i profesionalno. To je osobito istinito u reklamiranju "protupožarne zaštite" - kada se vaš proizvod / tvrtka / tvrtka intervjuira nakon problema.

• Razgovarajte s anketarom, a ne s medijem.

  Ne oslijepi "Fazi svjetla". Bilo da razgovarate s urednikom gradskog tjednika ili Oprah, razmislite o novinarima samo jednoj osobi u svojoj opsežnoj ciljanoj publici. Tretirajte intervju kao jedan-na-jedan razgovor s novinarom. To će vas učiniti jednostavnijim, omogućiti vam da jasnije razmišljate i pustite da budete iskreni u svojim odgovorima.