Kako napisati svoj prvi opis posla

Ovaj članak je dio našeg "Vodiča za početak poslovanja" - kurativni popis naših članaka koji će vas brzo i brzo pokrenuti! ponovno zapošljavanje vašeg najboljeg prijatelja ili nekoga koga nikada prije niste upoznali, važno je provjeriti jeste li napisali opis posla.

A

good opis posla nije samo popis Najbolji opisi poslova imaju koristi i poslodavcu i zaposleniku.

Ako ste odvojili vremena za razmišljanje i pisanje dobro, vaš će zaposlenik imati jasnu predodžbu o tome što se od njih očekuje te će stoga moći učiniti najbolji mogući posao. I moći ćete mjeriti njihovu izvedbu i držati ih odgovornim za obavljeni posao.

Ako još niste u fazi posudbe, odvojite vrijeme da počnete razmišljati o vrsti osobe koju biste htjeli zaposliti u budućnost. Vrijednosti vaših novih zaposlenika imat će veliki utjecaj na vašu tvrtku, pogotovo ako ste mali.

Vidi također: 5 Prednosti povezivanja opisa poslova s ​​ocjenama izvedbe

Sve je o prvom pojavljivanju

Postoji još jedna prednost trošite dobru količinu vremena za pisanje opisa poslova:

Imat ćete veće šanse privlačiti prave kandidate za prijavu. Razmotrite:

Ako trebate imati zaposlenike za magisterij, vjerojatno ste idući u izrezati cijeli komad talenata bazen. Ako to mora biti u vašem poslovanju, to je u redu. Ali što ako tražite osobu za ljude, nekoga tko može odgovoriti na telefon i otkloniti poteškoće s kupcima? U tom slučaju magisterij vjerojatno neće značiti mnogo. Željeli biste zaposliti nekoga s pravim stavom - netko sa suosjećanjem. Netko tko može uskočiti na telefon i raditi ono što introvertirani računalni znanstvenik ne može.

Pitanje je: kako ste dobili

sve od toga preko onoga što je vjerojatno da će biti jedna stranica teksta ? Vidi također: Novi zaposlenik? Napravite pozitivan prvi dojam!

3 osnovna dijela dobrog opisa posla

Najbolji način razmišljanja o pisanju opisa radnog mjesta je kao da možete imati srednjoškolski ili fakultetički esej:

Prvo, ti si žele li raditi vaše istraživanje.

• Što biste trebali uključiti u opis? Što vaša konkurencija uključuje? Dalje ćete izraditi nacrt.
• Ovo je dobro vrijeme za izradu popisa metaka; uključite dužnosti koje želite da zaposlenik ispuni, potrebne kvalifikacije ako ih imate i sve standardne izvedbe koje biste željeli da se zaposlenik susreće. I posljednji, sve to povezujete.
• Napravite sigurni da se vaše poslovne vrijednosti odražavaju u vašem tonu glasa, da ste podijelili osjećaj kulture tvrtke s vašim podnositeljima zahtjeva putem stila i da ste zabilježili sve važne detalje o slonovima. Prekinimo je dolje malo dalje i razgovarajte o tome što ćete htjeti pokriti:

1. Posebni detalji položaja

Dobar naslov:

Dobar naslov odnosi se na vašu industriju i na "vremena". Ako želite unajmiti marketera, trebate li oglašavati izvršnu direktoricu digitalnog marketinga marketer sadržaja ili upravitelj internet marketinga? Pa, to uistinu ovisi o tome gdje se nalazite u svijetu na kojem se nalazite, na ono što je popularno u ovom trenutku i na informacije koje trebate prenijeti. Izbjegavajte naslove koji imaju interno značenje; "Poslovni predstavnik III" ne znači ništa strancu. Bolje se odlučiti za naslov poput "Upravitelj poslovnog razvoja". To je također dobra prilika da biste dobili kulturu svoje tvrtke. Na primjer, možete li prenijeti više ili potaknuti neku drugu publiku da se prijavi angažiranjem "Upravitelja sreće" umjesto "predstavnika službe za korisnike"?

Možda ćete morati malo istražiti.

Kratki sažetak posla:

Ključna riječ ovdje je kratka. Želite dati potencijalnim kandidatima pregled ključnih odgovornosti i svrhe pozicije. Je li ovo pozicija s punim radnim vremenom? Je li to dio radnog vremena? Je li staž? Budite jasni!

Kratak pregled tvrtke: U jednoj od tri rečenice, recite tko je vaša tvrtka, koji je vaš cilj i što ste postigli. Ovdje ćete htjeti postići ravnotežu između poštenja i marketinga. Da, želite slikati dobru sliku tako da će se prijaviti dobri kandidati; nećete htjeti lagati o tome koliko je vaša tvrtka, koliko ste postigli, ili što ste učinili.

Potrebne vještine, kvalifikacije ili certifikati: Postoji li industrija, država ili druge pravne certifikate koje vaš zaposlenik treba? Na primjer, barmen treba licencu kako bi poslužila pića. Navedite i traženu i željenu kvalifikaciju. Ovo će pomoći razvrstati pšenicu s pljeve.

Informacije upravitelja i nadzornika: Tko će novi najam prijaviti? Koji će odjel u njima raditi? Ove informacije nisu uvijek potrebne, ali mogu pomoći u oslikavanju cjelovite slike, čime se osigurava iznenađenja za novog kandidata i bez problema s kojima morate raditi.

Detalji o mjestu: Ovo ne moraju biti samostalni odjeljak po vlastitom pravu, ali treba istaknuti neke detalje kako bi se izbjegle eventualne zbrke. Gdje se nalazi mjesto? Je li udaljen posao? Je li posao od devet do pet? Hoće li putovanje biti potrebno i ako je tako, treba li zaposlenik imati vozačku dozvolu ili vlastiti automobil?

Plaća: Idealno je uključiti plaću ili raspon plaća unutar opisa posla. To je također dobro mjesto za uključivanje svih pogodnosti. Neki zaposlenici odluče za nešto nižu plaću od industrijskih standarda, ali onda imaju velike prednosti. Ako imate prostor, uključite prednosti, broj dana odmora i sve ostale prednosti.

Vidi također: Stvari koje nikada ne smijete zapitati za podnositelje posla 2. Potrebno je obaviti dužnost da se kandidat izvrši

Ovaj odjeljak je vjerojatno najvažniji dio opisa poslova, s obzirom da dužnosti detaljno

što bi kandidat trebao biti u mogućnosti i što će raditi u toj ulozi na dnevnoj bazi.

Oni će također otkriti više informacija o razini odgovornosti koju će zaposlenik imati, opseg posla i njegovu složenost. To bi trebalo pomoći u uklanjanju onih koji ne mogu obavljati sve zadatke koje zahtijevaju od njih. Ako ste još uvijek nesigurni o tome kako izraditi popis obveza, ali u širokom smislu znate ulogu koju trebate da ispunite, evo nekoliko stvari koje možete učiniti kako bi vam pomogli da to mislite:

Vježba 1:

Brainstorm popis svih onih zadataka koji zauzimaju puno vremena ili oduzimaju nešto važnije što biste mogli raditi. Na primjer, odgovaraš li na sve telefonske pozive klijenta, kad zaista budeš dobio bolji povrat ulaganja u susret ljudima? Razmislite o svim onim stvarima koje biste mogli delegirati. Spusti ih. Iako možda nećete moći uključiti sve te dužnosti u opise posla, mnogi od njih vjerojatno se mogu povezati kako bi se mogli uklopiti pod jedan naslov.

Vježba 2: Vratite se na svoj viziju ili svoje ciljeve. Koje stvari trebate učiniti kompetentno kako biste dobili mjesto gdje želite ići? Navedite te dužnosti. Sada, radite unatrag. Kakvu ulogu ta osoba mora ispuniti? Kada unesete dužnosti, pokušajte ih učiniti "aktivnijima" što je više moguće. Umjesto pisanja širokog popisa općih dužnosti kao što su "služba za korisnike", "vještine pisanja" i tako dalje, dužnosti su opisane. Ovo će vas potaknuti da dublje razmišljate o vrsti pomoći koju trebate i će dati kandidatu bolju ideju o onome što tražite.

Postoji više objašnjenja dužnosti, "odgovoriti na dolazne telefonske pozive, uspostaviti vezu s dobavljačima i naručiti novu zalihu, pisati priopćenja za javnost i održavati društveni medijskih profila. "Odmah, imate bolju predodžbu o tome što će taj posao značiti. Možete čak i postaviti zadatke na više priča. Razmotrite da krenete niz smjer "Tipičan dan u životu [umetnite naslov posla] uključit će [popis obveza]".

Vidi također: Kako zaposliti svoj prvi zaposlenik

3. Standardi izvedbe

Opis posla često se koristi kao sredstvo za kraj: popuniti otvorenu poziciju.

U stvarnosti, to je puno više od toga. To je prilika za poslodavca da iznese svoja očekivanja i da je prvi dokument koji se može koristiti kao osnova za mjerenje izvedbe.

Razmotrite:

Za šest mjeseci, kada vaš zaposlenik zatraži podizati, kako ćete znati da li ih dati ili ne?

Ako su učinili sve što je potrebno od njih i prije i poslije, pod uvjetom da nema financijskih ili novčanih tokova, možda ćete ih htjeti dati podići nagraditi svoje napore i potaknuti ih da nastave raditi velike stvari.

Ali, ako nisu dovoljno dobro izvedeni, ovo je sjajno vrijeme za opis posla da objasni zašto ih nećete davati podići ili promicati ih.

Započnite razmišljati o opisu posla kao alat za obuku. Kakva znanja, vještine i sposobnosti vaš zaposlenik treba imati kako bi ispunio sve svoje dužnosti na najbolji mogući način? Ako još nemaju te vještine, opis posla će detaljno opisati ono što im je potrebno da rade i da će vam dati nešto za upotrebu kada dođe vrijeme za procjenu njihove izvedbe. Radi jasnoće, odvojite ovaj odjeljak na svoj popis. Na primjer:

Standardi performansi

Očekuje se da će sva pisana komunikacija prema korisnicima biti pogrešna i gramatički ispravna

Nužno je poznavati računovodstveni sustav QuickBooka

Raditi dobro i surađivati ​​s članovima tima

Što dalje?

• Ako još uvijek niste sigurni gdje početi, odlično je prvi korak da izađete tamo i počnete čitati slične opise poslova za položaj koji želite ispuniti.
• Traži LinkedIn, provjerite out popularnih radnih mjesta kao što su Monster i Doista, i uzeti zaviriti na konkurentske web stranice ili druge slične poslovne stranice možda u susjednim državama. Možete čak isprobati Glassdoor.com kako biste saznali koje plaće ljudi na vašem području plaćaju za sličan položaj.
• Kada osjetite da imate dobar osjećaj o tome što uključiti i kako napisati opis, slijedite to " format eseja ", preporučili smo ranije. Napišite svoj okvir kostura, a zatim ispunite sve pojedinosti.