Kako napisati neprofitni poslovni plan

Ovaj je članak dio našeg Vodiča za planiranje poslovanja i naših neprofitnih poslovnih vodiča, koji će vam pomoći pri procesu planiranja i pokretanja!

Pokretanje i vođenje neprofitne organizacije je uzbudljivo iskustvo, ali također zahtijeva promišljeno planiranje i izvršenje da bude uspješan. Neprofitne organizacije dijele mnoge preklapajuće potrebe s tradicionalnim profitabilnim ulaganjima, uključujući potrebu za dobrim poslovnim planom.

U nekom trenutku u procesu pokretanja ili upravljanja neprofitnom organizacijom vjerojatno ćete shvatiti da vam je potreban poslovni plan. Netko - možda pouzdani savjetnik ili potencijalni član odbora - traži da vidi vaš poslovni plan ili predlaže da ga stvorite, ili je možda vaša organizacija dobila velikodušnu donaciju i vrijeme je za strategiziranje korištenja tih sredstava. Možda je potencijalni donator zatražio da vidi poslovni plan prije podnošenja prijedloga za veliki projekt. Ili, najbolji mogući razlog, želite bolje upravljati, dodijeliti prioritet, postaviti zadatke i rasporede, pregledati mjerne podatke o performansama i poboljšati odgovornost.

Bez obzira što potiče pisanje vašeg poslovnog plana, stvaranje bi trebalo biti korisno i nagrađivalo. Kada se sve kaže i završi, imat ćete temeljni dokument koji možete ponovo vratiti kako biste pomogli voditi budućnost vaše organizacije. Zapravo, ako ga ne namjeravate ponovo pregledavati svaki mjesec, ne optimiziraš upravljanje ili plan.

Napišite za vašu poslovnu svrhu

Zašto pišete poslovni plan? Tko će ga koristiti, tko će ga izvršiti? Tko će ga pročitati? Nemojte pretpostavljati da su planovi samo za pokazivanje najviše za poboljšanje upravljanja. Obično neprofitna osoba stvara poslovni plan jer želi bolje upravljati, što znači da ih dijele interno ili s potencijalnim donatorima. Možda ste u procesu pokretanja neprofitne organizacije ili ste možda postojeća neprofitna organizacija koja želi optimizirati upravljanje, pronaći financiranje ili želi izraditi dugoročni plan djelovanja za vašu organizaciju.

A ako pišete jedan kao formalni dokument, tko će vidjeti taj plan, i što vam treba da ih skupljaju? Za mnoge neprofitne organizacije, pisanje poslovnog plana neće biti motiviran tradicionalnim potrebama za stvaranjem jedne, kao što je primjena malog zajma za tvrtke.

Stvaranje poslovnog plana za svoju organizaciju može biti odličan način za dobivanje vašeg upravljanja tim ili odbora za povezivanje preko vizije, ciljeva i budućnosti vaše neprofitne organizacije. To će omogućiti vama i vašim vršnjacima da se korak natrag i dobiti neke perspektive na visokoj razini. Pisanje poslovnog plana za neprofitne organizacije može biti prilika da proučite srce vaše misije, financiranje koje ćete morati dovesti da ta misija bude ostvarena i vaš plan za održavanje vašeg poslovanja u budućnost.

Sjeti se da je ovo vaš plan i uvijek se možete vratiti na ono što ste napisali i izvršili promjene s vremenom, jer se okolnosti mijenjaju ili dok otkrijete da imate novu publiku za koju želite pisati.

Ako želite jednostavno započeti, preuzmite predložak našeg besplatnog poslovnog plana kao Word dokument i prilagodite ga u skladu s neprofitnim planom koji je naveden u nastavku.

Procitajte potrebu

Mnoge neprofitne organizacije izvode ono što se spominje kao "analiza potreba" ili "procjena potreba". Ovo je proces istraživanja usmjerenog fokusa za vašu organizaciju ili projekt. Provjerit ćete pojedinosti: Je li projekt koji imate na umu da je vaš ciljana zajednica ili populacija uistinu potrebna?

Ako ste već pokrenuti, vaša organizacija ide u pravom smjeru? Želite biti sigurni da su vaši programi relevantni i učinkoviti. Pogledajte organizacije u vašoj zajednici koja već postoje kako biste bili sigurni da ne pokrivate istu zemlju ili ne predlažete višak usluga. Ako otkrijete da ćete postići nedovoljnu populaciju, toliko bolje. Sada ćete imati teške brojeve kako biste pokazali veliku vrijednost vaše organizacije.

Dio procesa planiranja prepoznaje kada je ideja zastarjela ili ne-starter. To je slično tradicionalnom istraživanju tržišta za poslovanje dok razvijaju svoj plan - pomaže vam da vidite što ima potencijal, što ne i koje informacije trebate uključiti kako biste izbrisali i polirali poslovni plan koji stvarate.

Naročito ako koristite ovaj plan za traženje financiranja, važno je imati solidna istraživanja za pokazivanje učinkovitosti vašeg predloženog programa.

Neprofitni plan

Imajte na umu da je razvoj poslovnog plana u tijeku, nije riječ o pisanju fizičkog dokumenta koji ostaje statičan, već kontinuirano razvijajuću strategiju i akcijski plan kako vaš posao napreduje s vremenom.

S tim rečeno, kada pišete dokument poslovnog plana, što bi trebalo izgledati Kao? Neprofitni poslovni plan uključuje mnoge iste odjeljke standardnog poslovnog plana:

Sažetak

Izvršni sažetak poslovnog plana obično je prvi dio plana koji se treba čitati, a posljednji se treba napisati, To je zato što je ovaj odjeljak opći pregled svega što je u poslovnom planu, cjelokupni snimak onoga što vam je vizija za ovu organizaciju.

U ovom pismu pogledajte perspektivu velike slike. Zamislite da je važan donator čitao samo ovaj odjeljak. Želite biti sigurni da stavljate svoje najbolje noge naprijed i rješavate sve bitne točke.

Proizvodi i usluge

Stvarate li proizvod koji mijenja život bez ikakvih troškova za stanovništvo u potrebi? Pružate li osnovnu uslugu svojoj zajednici? Ako je nešto bilo uspješno u prošlosti, ali sada je nedovoljno ili umrlo, planiraš li joj dati novi život?

Vaša organizacija je posebna ili ne biste potrošili toliko vremena posvećeno tome. Postavite neke matice i vijke o tome što ga čini sjajnim. Vaša neprofitna organizacija vjerojatno mijenja živote, mijenja vašu zajednicu ili možda čak i mijenja svijet. Objasnite kako to radi.

Ovo je odjeljak u kojemu ste stvarno detaljno opisali svoj trenutačni program i programe koje biste htjeli imati u budućnosti. Ovo je odjeljak gdje možete prepoznati prošle postignuća, svoje sadašnje snage i izazove te proširiti na misiju vaše organizacije.

Ako je ovaj plan o pribavljanju sredstava za određeni projekt ili program, zaista želite stvarno prodati ciljeve ili postojeće ishode tog projekta i pružiti sve povezane istraživačke materijale.

Analiza tržišta

Analiziranje vašeg tržišta znači znanje vašeg novca. Tko su tvoja pristaša? Kakva osoba donira vašoj organizaciji? Stvaranje "donorske osobe" može biti korisna vježba koja će vam pomoći da razmišljate o ovoj temi i pojednostavnimo pristup vašem prikupljanju sredstava.

Uključite u ovom odjeljku kako ćete provoditi donatorski pristup, što su ciljevi za prikupljanje sredstava i tko su vaši konkurenti.

Nažalost, od recesije 2008. godine, javne arene koje su bile teško pogođene i izgubljena sredstva (poput lokalnih javnih škola) sada se bore. Neprofitne organizacije se natječu s više nego što su bile prije recesije, a neki se ljudi osjećaju napetima zbog toga koliko mogu biti financijski dobrotvorni. U ovom trenutku vaša organizacija može imati dosta trenutačno natjecanje, ali isto tako bi mogla biti i prilika za stvaranje kreativnosti o prikupljanju sredstava i donacijskom dosezanju. Možete pogledati metode koje ste koristili u prošlosti, metode koje vaši konkurenti koriste i pokušati izraditi pristup koji je najbolji od oba svijeta.

Upravni tim

Tko će biti uključeni i koje su njihove dužnosti? Što te osobe dovode u tablicu?

Uključite i menadžerski tim svakodnevnih aspekata vašeg neprofitnog, kao i članova odbora i spomenite one koji se mogu preklapati između dvije uloge. Istaknite njihove kvalifikacije: naslovi, stupnjevi, relevantna prošla postignuća i određene odgovornosti trebaju biti uključene u ovaj odjeljak. Dodaje osobni dodir spominjući članove tima koji su posebno kvalificirani jer su blizu uzroka ili imaju posebno iskustvo iz prve ruke ili znanje stanovništva koje poslužujete.

Vjerojatno postoje neke nevjerojatne, posvećene osobe sa zvjezdanim kvalifikacijama na vašem timu - ovo je mjesto za njihovo obilježavanje (i ne zaboravite se uključiti!).

Financijski plan

Financijski plan bitan je za svaku organizaciju koji traže sredstva, ali i nevjerojatno korisno interno kako bi pratili što ste dosad učinili financijski i gdje biste željeli vidjeti organizaciju u budućnosti. Financijski dio vašeg poslovnog plana trebao bi sadržavati dugoročni proračun i izvješće o novčanom tijeku s prognozom od tri do pet godina. To će vam omogućiti da vidite da organizacija ima svoje osnovne financijske potrebe. Sve neprofitne organizacije imaju standardnu ​​razinu financiranja koja je potrebna da ostanu u funkciji, pa je neophodno osigurati da se vaša organizacija dosljedno održava barem toliko u blagajni.

Od tog trenutka, to je sve o budućem planiranju: Ako prekoračite prikupljanje sredstava ciljevi, što će biti učinjeno s viškom? Što ćete učiniti ako ne ispunjavate ciljeve prikupljanja sredstava? Obračunate li s vremenom odgovarajuće iznose koji idu na plaće i administrativne troškove? Razmišljanje kroz predviđanje vašeg financijskog plana tijekom narednih nekoliko godina pomoći će vam da budete održivi.

Vještine upravljanja novcem jednako su važne u neprofitnoj organizaciji kao što su oni u profitnom dobru. Poznavanje financijskih detalja vaše organizacije nevjerojatno je važno u svijetu u kojem javnost rangira kredibilitet dobrotvornih društava na internetu temeljenom na tome koji postotak donacija čini programima i uslugama. Kao neprofitne organizacije, ljudi su zainteresirani za pojedinosti o tome kako se novac rasporedi unutar organizacija, s tim informacijama često se objavljuju na mrežnim stranicama kao što je Charity Navigator, tako da javnost može donositi informirane odluke o doniranju. istraživanja - zato se pobrinite i da to učinite. Bez obzira tko su vaši donatori, oni će htjeti znati da mogu vjerovati vašoj organizaciji svojim novcem. Robustan financijski plan solidan je temelj za referencu da je vaša neprofitna organizacija na pravom putu.

Važno je zapamtiti kako planirate da poslovni plan ne mora biti postavljen u kamenu. Djeluje kao putokaz, nešto što se možete vratiti kao vodič, a zatim revidirati i urediti kako bi odgovarao vašoj svrsi u određenom trenutku.

Dok napredujete s pisanjem vašeg plana, može vam biti korisno provjeriti ispunjeni neprofitni primjeri poslovnog plana za referencu. Ili, ako biste radije ostavili profesionalcima, provjerite poslovno savjetovanje tvrtke LivePlan - dobit ćete poslovni plan pisan za MBA u roku od pet radnih dana.

Da biste napravili snažne odluke koje vode vašu neprofitnu organizaciju u desnoj smjer, poslovni plan je neophodan. Proces planiranja može biti jedan od najvažnijih alata za uspješno vođenje neprofitne organizacije.