Kako učinkovito delegirati i pronaći više vremena za sebe

Kako se osjećam ugodno delegirati važne zadatke svojim zaposlenicima?

Delegiranje zadataka drugima omogućuje vam vrijeme da upravljate poslovanjem i ublažite pritisak da morate učiniti sve. Učinkovito delegiranje povećava produktivnu produktivnost tvrtke i omogućuje organizaciji napredovanje. Ona također pomaže motivirati i razvijati vještine vodstva u zaposlenicima te uspostaviti timski rad, koji svima u sobi tvrtke omogućuje izvrsnost i pomaže vašoj tvrtki da zadovolji ili čak premašuje očekivanja.

Vlasnici tvrtki ponekad se suočavaju s preprekama da se osjećaju ugodno s delegiranjem zadataka zaposlenika. Uostalom, osoba na vrhu u konačnici je odgovorna za ishod. Prema Carter McNamara, MBA, PhD, "Delegiranje uključuje rad s zaposlenikom za uspostavljanje ciljeva, davanje im dovoljno ovlasti i odgovornosti za postizanje ciljeva i često ih daje 1.) znatnu slobodu u odlučivanju kako će se postići ciljevi, 2.) preostalih raspoloživih resursa kako bi im pomogli postizanju ciljeva, 3.) procjenu kvalitete njihovog napora i postizanja ciljeva, 4.) rješavanje problema u izvedbi i / ili nagrađivanje njihove izvedbe. "

Ovdje su Neki od razloga zašto vlasnici tvrtki ne delegiraju i kako se njima bave:

"Nema vremena za delegaciju."

Obučavanje zaposlenika traži vremena, da, ali delegiranje ponavljajućih zadataka i osposobljavanje osoblja za obavljanje tih zadataka će platiti off nekoliko puta u spremljeno vrijeme u budućnosti. Malo ulaganje sati sada može spasiti nekoliko dana kasnije.

"Jednom kad treniraju zaposlenike, napuštaju".

Iako promet može biti problem za bilo koji posao, zaposlenici koji su uključeni u svoj rad imaju veću vjerojatnost da ostanu

"Ja mogu raditi posao bolje nego itko drugi."

Uz trening i iskustvo, netko će postati stručnjak za zadatak, ostavljajući vam više vremena za nove, različite ili više unosnih zadataka. Često zaposlenici mogu dodati novu perspektivu i kreativnost kako bi zadatak učinili učinkovitijim.

"Uživam u tome".

Dobro, ali može biti još ugodnijih zadataka koje ćete moći učiniti kada imate vrijeme. Odredite gdje svoje vještine daju najveću vrijednost svojoj tvrtki, a zatim delegiraju one zadatke koji vas odvode od toga što možete učiniti samo što možete učiniti, što će voditi tvrtku da bude uspješnije.

"Moji su ljudi previše zauzet da bi dobili više poslovi. "

Pogledajte izlaz i zapitajte se: Jesu li svi zadaci obavljeni u tvrtki koja stvara rezultate? Često se radni poslovi kreiraju za određenu svrhu, a dugo nakon što se ta svrha ispuni, zadatak se nastavlja. Eliminirati zadatke koji su postali neproizvodni.

"Bojim se izgubiti kontrolu."

Kao vlasnik tvrtke, uvijek ćete imati sveukupnu odgovornost za ishod. Inzistirati na povratnim informacijama. Izmjerite postignute rezultate. Dajte zaposlenicima autoritet i resurse da ispravno obavljaju posao. Upute za dobavu kako bi se osiguralo uspjeh tvrtke.

Pokrenite male delegiranjem zadataka koji se ponavljaju, pružite informacije i resurse potrebne za dovršavanje zadataka, praćenje kako bi se osiguralo da se mjerila postignu bez miješanja, zatražiti povratne informacije, dati zaposlenicima ovlasti da dobiju obaviti posao, pružiti trening gdje je to potrebno i ne dodijeliti zadatak nekome koga poznajete ne može se nositi s njom. Kada postignete rezultate, pogledajte druga područja koja biste mogli delegirati.

Imate li pitanja o vašoj maloj tvrtki? Možete doći do Arlenea na [email protected] ili ostaviti u komentarima ovdje!

[Down to Business je tjedni tjedan za male poslovne savjete koji se nalazi u The World Newspaperu, koji je izvorno objavio online mreža Oregon Small Business Development Center i ovdje je objavljen s dopuštenjem.]