Kako ocjenjivati ​​vladin ugovor za svoj mali posao

Obitelj Adriana Flores već je prodavala glazbene instrumente u proteklih 88 godina. Njen djed, Alfredo Flores Sr., prisiljen napustiti svoju zemlju za SAD tijekom meksičke revolucije početkom 1900-ih, počeo je prodavati ponovo naplaćujuće klaviće kupljene od banke u kojoj je radio tijekom Velike depresije.

Godine 1960. Floresov je otac počeo prikazivati ​​dućan - danas Alamo Music Center u San Antoniju u Teksasu - i poduzimao dva važna koraka za proširenje: prodaja drugih vrsta glazbenih instrumenata i prijava za prijavu za ugovore savezne vlade.

Flores, sada potpredsjednik trgovine, procjenjuje da je od tog vremena trgovina prodala vladu tisuće glazbenih instrumenata, a istodobno služi i lokalnim korisnicima. Vladini ugovori čine oko šestinu poslovanja tvrtke, kaže ona.

Svake godine savezna vlada troši oko 400 milijardi dolara na 500 milijardi dolara za ugovore s ciljem dodjele 23% ugovora malim poduzećima. Čak i tvrtke u industriji koja ne vrište "vladina nužnost" mogu se kvalificirati za savezne ugovore - postoji potreba za sve od cijevi do uredskih potrepština do janitorialnih usluga.

Što je potrebno da biste dobili svoj komad savezne ugovorne torte? Evo ključnih koraka.

Registrirajte svoje poslovanje

Registrirajte svoje poslovanje na SAM.gov. Slobodan postupak uključuje dobivanje devetoznamenkastog identifikacijskog broja, nazvanog DUNS broj, za svako mjesto vašeg poslovanja, kao i označavanje jednog ili više Sjevernoameričkih klasifikacijskih sustava, ili NAICS, kodova koji opisuju robu ili usluge koje vaše poslovanje nudi,

Pored cilja 23% malog poduzetništva, vlada također postavlja ciljeve za pružanje posla tradicionalno malim poduzetnicima u nepovoljnom položaju, uključujući veterane, manjine i žene. Da biste se kvalificirali, morate dobiti certifikat iz američke administracije malih poduzeća.

Razmislite o podugovaranju

Ako je vaša mala tvrtka stvarno malena (mislite na uslugu dizajna interijera za jednu osobu), podugovaranje može biti učinkovitiji i dostupniji put prema saveznim ugovorima. Prilikom dodjele velikog ugovora, vlada često zahtijeva od glavnog izvođača da podugovori dio posla s jednom ili više malih poduzeća. Povezujući se s primarnim izvođačima, mala poduzeća mogu steći iskustvo u ugovaranju vlade i pomoći im dnu.

Vlada održava bazu podataka o federalnim primarnim mogućnostima ugovora, a SPP vodi bazu podataka o mogućnostima podugovaranja.

Napišite prijedlog

Ako pronađete primarnu priliku za ugovore u bazi podataka koju želite nastaviti, sljedeći korak je da pošaljete prijedlog. Pisanje prijedloga može biti zastrašujuće, ali važno je navesti konkretne pojedinosti koje ugovor traži u traženom formatu.

Proces je lukav, ali moguće je pronaći pomoć na putu.

Vladin postupak nabave "je fer, ali složen proces ispunjen akronimima, propisima i zahtjevima", kaže Ed Coleman, predsjedatelj Washingtona, D.C., poglavlje SCORE, besplatne mentorske usluge male tvrtke. "Prije nego što odgovorim na [zahtjev za prijedlog], preporučio bih da mala tvrtka preuzme besplatne i / ili jeftine radionice kako bi saznala više o saveznom procesu." Radionice su dostupne putem SBA, SCORE ili lokalnog Tehničkog centra za nabavu, SBA također nudi program All Small Mentor-Protege kako bi se podudaralo s malim tvrtkama koje su nove ugovore s vladom s mentorom koji im može pomoći kroz cijeli proces.

Ispunite ugovor

Isporuka robe ili usluga obećanih u prijedlogu je puno za upravljanje, Flores kaže, pogotovo ako ugovor uključuje narudžbe za više agencija. Alamo Music Center integrirala je proces u svoju poslovnu strategiju tako što je imenovalo zaposlenike koji su bili zaduženi za pregled ugovora.

"Postoji mnogo ludih pravila koja morate slijediti jer radite s vladom", kaže Flores. Jednog tipičnog maloprodajnog kupca, napominje, jednostavno prodajete stavku, dajete račun i plaćate se u određenom roku ", ali s vladom, morate sve staviti u poseban sustav, sve se mora savršeno uskladiti i ako ne, to se odbacuje i morate se vratiti i učiniti je opet."

Iako proces može biti kompliciran, za Flores i Alamo Music Center, ispunjavanje ugovora znači više nego samo novac; ona također omogućuje im da sudjeluju u predstavljanju zemlje u inozemstvu.

Mnogi bendovi koji primaju glazbene instrumente iz ugovora putuju diljem svijeta, kaže Flores. "Oni rade za različite ambasade ili zemlje. Zato predstavljaju SAD u svijetu, a oni koriste naše proizvode da to rade.

"Lijepo je što možemo biti dio toga."

Pronađite i usporedite male kredite

Investmentmatome je stvorio alat za usporedbu najboljih kredita malih poduzeća kako bi zadovoljio vaše potrebe i ciljeve. Izmjerili smo vjerodostojnost zajmodavca, tržišni opseg i korisničko iskustvo, među ostalim čimbenicima, te smo ih uredili po kategorijama koje uključuju vaš prihod i koliko ste dugo poslovali. Usporedite poslovne zajmove

Više od Investmentmatomea

• Kako započeti poslovanje
• 17 pametnih poslovnih ideja
• Gdje se financira poslovanje