Okupite svoj tim

Pogotovo kada rastete postojeće poslovanje, želite da proces planiranja privuče svoj tim, razvijati predanost i odgovornost. Menadžeri moraju vjerovati u plan za provedbu plana. Također moraju vjerovati da će se rezultati pratiti i da će menadžeri biti odgovorni za razočaravajuće rezultate i da će dobiti kredit za pozitivne rezultate. Proces planiranja ovisi o svima koji vjeruju da će rezultati biti razlika.

Kao vlasnik ili operator postojeće tvrtke, prepoznajete tim faktor tim kao vitalni dio vašeg procesa planiranja. Radite na tome da tim bude u planiranju na nekoliko razina. Mogu preporučiti neke konkretne korake koji će pomoći u izradi ovog rada.

1. Najmanje jednom godišnje proći kroz proces procjene strategije koji započinje SWOT sastankom i SWOT pregledom. SWOT je izvrstan okvir koji svatko razumije i duboko je strateški. Skupite ključne ljude i razvijte složene bodove. Vodite bilješke. Otvorite raspravu.
2. Pročitajte rezultate SWOT-a. Razmislite o odgovornosti koju imate kao vlasnika ili upravitelja tvrtke. Strategiju ne provodi odbora ili glasovanjem po narodu. Rad na probavnom sustavu koji kombinira odgovornost vlasništva s sudjelovanjem i timskim radom. Optimizirajte SWOT
3. Dijelite probavljeni, optimizirani SWOT sa svojim timom ključnih menadžera. Razviti strategiju. Imajte na umu da je strategija fokus i načela dugoročne dosljednosti, zamaha i prioriteta.
4. Dajte timu da razvije detaljnu strategiju, taktiku i programe. Primjerice, uporaba može koristiti okvir strategije piramide. Držite sve uključene osobe usredotočene na strateške prioritete i potražite konkretne, mjerljive, detaljne pojedinosti. Pobrinite se da je sve važno mjerljivo i da je mjera ugrađena u plan. Ako ga ne možete pratiti, kasnije ga nećete moći upravljati.
5. Spojite doprinos tima u plan. Ponovno se sjetite da strategija ne provodi odbora ili glasovanje naroda. Netko mora imati posljednju riječ i da netko mora biti netko tko posjeduje posao.
6. Planirati redovitu provedbu i planirati pregledne sastanke - dati im datume i važnost od samog početka - istovremeno odobravajući plan. Napravite ovaj raspored vrlo specifičnih, stvarnih datuma i vremena, tako da svaki menadžer zna unaprijed. Učinite nešto poput trećeg četvrtka svakog mjeseca. Pregledajte plan prema stvarnim rezultatima. Razgovarajte o tome zašto se stvarni rezultati razlikuju od onoga što je planirano - i oni će uvijek biti - i što treba učiniti u vezi s tim.
7. Pobrinite se da se ovi sastanci za pregled dogode. Moraju biti važni. Ako ste vlasnik, operator ili upravitelj, nalazite se. Pobrinite se da sudjelujete i upravljate tim sastancima. Ako se sastanci pregleda raspadaju, tako će i plan.

- Tim Berry -