Definicija i primjera proračuna bez nuliranja>
Sadržaj:
Što je to:
Netočno proračunavanje je proračunska metoda koja uključuje početak od $ 0 i dodajući samo dovoljno novca u proračun kako bi pokrio očekivane troškove.
Kako funkcionira (primjer):
Postoji mnogo načina za stvaranje proračuna tvrtke. Uzmimo marketinški odjel tvrtke XYZ kao primjer. Prošle je godine odjel potrošio milijun dolara. Koji je pravi način postavljanja proračuna za iduću godinu?
Jednostavno možete dati odjelu milijun dolara opet, ali to možda neće odražavati promjene u marketinškim programima sljedeće godine, potrebu za zapošljavanjem više marketinških ljudi zbog dodatnih prodaja, ili drugih čimbenika.
Drugi način može biti pružiti svim odjelima povećanje ili smanjenje od 10% na temelju onoga što bi Upravni odbor želio da zarada po dionici bude iduće godine. To će dati odjelu od 1,1 milijuna dolara ili 900,000 dolara, ovisno o tome kako odbor ide.
Treći način bi bio nulte proračun, pri čemu odjel počinje s proračunskim sredstvima i mora opravdati svaku osobu i trošak koji bi trebao biti uključen u proračunu za narednu godinu. To bi moglo rezultirati proračunom od 1.024.314 USD koji je veći nego prošle godine, ali koji odražava stvarne potrebe iduće godine.
Zašto je to važno:
Zaposlenici i menadžeri često gledaju na budžetiranje kao igru da bi tukli nego kooperativno planiranje koje uključuje ciljeve i očekivanja. Mnogi od nas su čuli za "zaludna sredstva" i "koristili ga ili izgubili" filozofije u kojima odjeli pokušavaju prikupiti novac za neodređene svrhe samo kako bi se izbjeglo kažnjavanje kasnije. Nul-based proračun teoretski osvaja ovo ponašanje zahtijevajući voditelja odjela da razumiju svaki odljev novca i troškove njihovog poslovanja. Ona također omogućava rukovoditeljima da dođu do stvarne mjere onoga što će koštati u nadolazećoj godini i usporediti ih s njihovim očekivanjima u skladu s tim.
Neki kritičari tvrde da opravdavanje troškova neopravdano kažnjava funkcije koje ne stvaraju prihode. To je također više analitičko i vremenski zahtjevno od metoda proračuna koje jednostavno izvrše promjene u prošlogodišnjem proračunu i zahtijevaju od menadžera da budu obrazovani o financijskim aspektima njihovih operacija u odjelu.
