Koji je vaš proračun? |

Proračuni su planovi. Planovi, prodaja i marketinški planovi povezani su s pažljivim projekcijama i alociranjem resursa.

Jednostavna matematika, jednostavni brojevi

Matematika proračuna troška je vrlo jednostavna. Sadržaj traje, ali ne i dizajn tablice. Ugrađena je na zdrav razum i razumne nagađanja, bez statističke analize, matematičkih tehnika ili bilo kakvih prošlih podataka. Matematika je također jednostavna, sume redaka i stupaca.

Budući da razvijaš proračun, razmislite o njoj kao dijelu vašeg plana koji možete lakše kontrolirati. Razmislite o svojim ciljevima plana, prodajnim i marketinškim aktivnostima i načinu na koji ćete povezati svoju potrošnju s strategijom. Zapamtite kako proračun želite preraspakirati potrošnju kako bi odgovarala prioritetima prodaje i ciljanog marketinga. Naglasak u vašoj strategiji trebao bi se pojaviti u vašim stvarnim detaljnim programima. To je vaš proračun.

Jednostavan proračun troškova

Proces proračuna

Preporučuje se proces proračuna koji izravno dovodi ljude u uključivanje i vlasništvo nad proračunom. Evo jednostavnog koraka za povećanje važnosti proračuna i implementacije unutar vašeg poslovanja.

1. Preliminarni sastanak proračuna: Pokrenite postupak proračuna s preliminarnim sastankom koji donosi glavne menadžere. Raspravite o strategiji i prioritetima, realnim iznosima i procesu planiranja. Distribuirajte jednostavan predložak i zamolite svakog upravitelja da pripremi predloženi proračun za njegovo područje. Zamolite upravitelje da izrade prijedlog koji uključuje mjesečne brojeve i opise programa i aktivnosti koji su uključeni.
2. Razvoj proračuna: Dopusti razdoblje za menadžere da razviju svoje proračune, radeći s standardnim predloškom. Provedite rokove za pripremu i reviziju. Konsolidirajte predložene proračune u jednu tablicu proračuna koja navodi sve predložene programe i aktivnosti. U većini slučajeva ukupan broj prijedloga bit će 2-3 puta veći od stvarnog iznosa koji vaša tvrtka može potrošiti. Podijelite tu konsolidiranu tablicu sa svim upraviteljima. Podijelite s njima razliku između predloženih proračuna i stvarnih ograničenja potrošnje i zamolite ih da razmisle o njoj.
3. Diskusija o proračunu: Vratite svoje upravitelje zajedno s tablicom proračuna. U idealnom slučaju postavite konferencijsku salu s projektorom i konsolidiranom tablicom proračuna. Zatim prelazite proračun, stavku po stavku, i smanjite ga do realnog iznosa. Vaši menadžeri će biti zajedno u grupi, pa će morati braniti različite prijedloge, a kao što će učiniti, oni će izgraditi svoje osobne obveze i vlasništvo nad proračunskim stavkama i programima. Oni će objasniti zašto je jedan program vrijedniji od druge, raspravljati će o relativnoj vrijednosti, a oni će povećati razinu predanosti među skupinama.

Kada ovaj proces dobro funkcionira, imate točniju, realističniju i više korisnog proračuna. Također imate visoku razinu predanosti vaših menadžera, koji su sada motivirani da proračun bude što je moguće više.

Proračun će biti dio dobiti i gubitka

S načinom na koji poslovni brojevi funkcioniraju, vaš proračun troškova na kraju će postati dio tablice profita i gubitka. Ako koristite osobno računalo s proračunskim tablicama ili softverom za planiranje poslovanja LivePlan®, trebali biste očekivati ​​automatsko povezivanje kako bi se proračun troškova upio u tablicu profita i gubitka.

Ova ilustracija pokazuje jednostavnu dobit i gubitak. troškovni proračun prikazuje kao dio troškova veće izjave.

Standardna izjava o dobiti i gubitku

Ovaj prvi primjer je jednostavan proračun koji ne dijeli troškove u kategorije.

Detaljna izjava o dobiti i gubitku

Do trenutka kada imate radne grupe i malo veće poslovanje, vjerojatno ćete vjerojatno završiti dijeljenje troškova u kategorije kao što su prodaja troškovi marketinga, administrativni troškovi i ostali troškovi. Ovaj sljedeći primjer pokazuje kako bi to moglo izgledati kada se unosi u prihod

Sažetak

Bez obzira na odabrani stil proračuna, vrlo je važan izbor jer planirate profit i gubitak. Ovo je mjesto gdje planirate svoje troškove. Procjenjujete izdatke u cijelom poslu, od najma i nadoplate do troškova marketinga, kao što su oglašavanje, prodajni povjerenstva i odnosi s javnošću. Odluke koje donosite ovdje su važne kao i matematika jednostavna. Vaša suma troškova u konačnici određuje profitabilnost vaše tvrtke. Ovo je poslovni plan koji je ekvivalent proračunu, budući da postavljate svoje znamenitosti na razine izdataka koje očekujete da će vaša tvrtka trebati.