Online alati kako bi vaš život u malom životu lakše |

Nove tehnologije čine nas bržim, pametnijim, manjim i učinkovitijim.

Iako nije uvijek lako naučiti nove sustave, neki su jednostavno previše dobar da prođe. Odabrali smo nekoliko naših omiljenih alata kako bi vaš život lakšiji.

Ali nemojte samo uzeti naše mišljenje - istražili smo i ono što drugi govore i rade. Upućivali smo na dvije nedavne ankete kako bismo pojačali naše najbolje rezultate.

Jedna anketa, objavljena ranije ove godine u časopisu Inc. Magazine SurePayroll, zatražila je 350 vlasnika malih tvrtki diljem zemlje za svoje omiljene internetske alate; još jedno istraživanje koje smo pristupili intervjuima preko 500 s pronaći njihove favorite.

Mi vam donosimo najbolje od tih popisa - s našim odobrenjem kako ova tehnologija mijenja naš mali poslovni život.

Komunikacija i sastanci

Google Hangouts: U robnoj marki Genie upotrebljavamo Google Hangouts svaki dan. To je jednostavan način da imamo sastanke "licem u lice" kada ne možemo biti osobno. Ponekad dijelimo naš zaslon i trenirajte s klijentima na Skypeu. Drugi puta skupljamo naš udaljeni tim za interne sastanke.

Upotrebljavamo i Google kalendar pa šaljemo zahtjeve za sastanke koji automatski uključuju vezu u hangout. To ga čini tako lako kliknuti na vezu i pridružiti se. Imali smo sastanke s ljudima širom svijeta i to se osjeća kao da su u susjedstvu. I to je besplatno.

Skype: Ovo je naš backup. Imamo Skype račune u slučaju da korisnik preferira Skype, ali ga ne prilično lako ili potpuno funkcionira (jednostavno dijeljenje zaslona, ​​više sudionika) kao Google Hangouts. Međutim, uključujemo ga na ovaj popis jer je u anketama na koje smo upućivali mnoge male tvrtke koriste i uživaju u Skypeu.

Vidi također: 85 najboljih alata za pokretanje

Spremanje datoteka

Okvir: Ovo je sjajni sustav za pohranu koji se temelji na oblaku i omogućuje vam da sigurno dijelite, pohranjujete i upravljajte datotekama svoje tvrtke. Vaš tim može pristupiti vašim datotekama bilo gdje i oni su sigurno sigurnosno kopirani. Mi koristimo svoj starter paket za $ 5 / month / user.

Došli smo u Box nakon nekoliko trenutaka zaustavljanja srca s Dropboxom gdje smo izgubili datoteke ili funkcionalnost. To je možda bila naša pogreška korisnika, ali nas je uplašio dovoljno da napravimo prekidač. Okvir je također na popisu najdražih alata tvrtke.

Google disk: mnogi naši partneri upotrebljavaju Google disk, a mi smo i ovdje. Ne nalazimo se tako lako kao Box, ali je također besplatan i vjerojatno je lakše postaviti. Google Drive također se preporučuje u ostalim dvama istraživanjima na koje smo upućivali.

Vidi također: Trello je vizualni sustav za upravljanje projektima.

Organizacija

Trello: Omogućuje vam da vidite kako napredujete kroz niz koraka. Cijeli tim može mu pristupiti, pisati bilješke i odmah vidjeti gdje se stvari nalaze.

Mi to koristimo s našim tehnološkim timom kako bismo identificirali što treba postići svaki tjedan i pratiti napredak. Trello je također odabran kao jedan od najboljih online alata u anketi tvrtke Inc.

Evernote: Evernote je sjajan način za bilježke na različitim uređajima. Preuzmite aplikaciju na bilo koji uređaj koji upotrebljavate - telefon, računalo, tablet - a sve se sinkronizira tako da su vaše bilješke uvijek aktualne i dostupne.

Funkcija pretraživanja u bilješkama također dobro funkcionira kako biste može pronaći ono što tražite. Nema više komadića papira; sve je organizirano online. Koristimo besplatnu verziju Evernotea. Istraživanja koja smo upućivali su se s nama također suglasni; mnoge male tvrtke se zaklinju po ovoj aplikaciji.

Vidi također: 19 Novčani resursi za nove i postojeće tvrtke

Alati za marketing

Moz: Ako želite hit na hitnom rangiranju, pokušajte s Moz Local, Sve glavne podatke prikupljaju sve svoje podatke o kontaktu i lokaciji. Zatim, tražilice vas mogu pronaći brže i vaši klijenti mogu vas pronaći.

To preporučujemo kupcima naših web stranica i utvrdili smo da su rezultati prilično trenutačni i dramatični. Pristup Mozu iznosi 84 USD / mjesto.

Weebly: Weebly tehnologija koristimo za pozadinu web stranica koje stvaramo i volimo. Stvarno nema potrebe za prilagođenim kodiranjem za većinu web stranica.

Weeblyova platforma stvara web stranice s mobilnim uređajima koje je lako stvoriti kao PowerPointov dokument. Intro web stranice (ne dobivate vlastiti URL) su besplatne.

Genie marke: Potpuno otkrivanje, da je to naša tvrtka i stvorili smo ga s namjerom automatizacije markiranja za male tvrtke. Naš softver Brand Genie brzo prepoznaje vaše boje, fontove, slike i osobnost robne marke. Zatim izradite logotip, posjetnice i web stranicu.

Naše web stranice se nalaze na Weebly platformi s vašom robnom markom na vrhu. Ono što je potrajalo nekoliko mjeseci i koštalo tisuće dolara, sada se događa u tren oka. Brand Genie je besplatan; logotipi su $ 9; prilagođene web stranice su 345 $.

Canva: Canva je bio "najlakši za korištenje dizajna programa na svijetu" od strane Webbys, koji daje nagrade za najbolji na internetu.

Oni su me pretvorio u dizajner, Još uvijek nisam dobar kao profesionalac, ali platforma Canva online ima sve vrste unaprijed učitanih grafika i alata koji čine dizajn jednostavnim za sve.

Alat je besplatan za korištenje uz minimalne troškove ako koristite određenu grafiku

Vidi također: 3 alate koji će vas pretvoriti u dizajner

Upravljanje malom tvrtkom je uvijek žongliranje, a ako ste poput većine malih poduzeća, vi ste jedini vlasnik. To znači da nemate zaposlenike koji se specijaliziraju za ono što je potrebno da biste dobili posao. Obično morate to učiniti sami.

Ovi online alati su ovdje kako bi vam pomogli. Svatko bi vam trebao pomoći da postanete produktivniji i oslobodite svoje vrijeme - bez utjecaja na proračun. Nadamo se da ti alati olakšavaju vaš mali poslovni život.