Kako stvoriti plan financijskih izvanrednih situacija za vašu tvrtku

Planiranje financijskih nepredviđenih situacija neophodno je - ne samo za osnovane male poduzetnike, već i za tvrtke u najranijim fazama formiranja.

Ako ste unaprijed lansirani ili su tek nedavno otišli na tržište, plan za nepredviđene slučajeve vjerojatno će biti posljednja stvar na vašem umu; naposljetku, vaši su napori usredotočeni na vaš uspjeh, a ne nužno razmišljanje o tome što bi moglo poći po zlu. Međutim, neočekivane situacije mogu prekinuti pokretanje poslovanja i poremetiti uobičajene operacije. Bez planiranog financijskog slučaja, ti nepredviđeni događaji mogu biti štetni za zdravlje poslovanja, što može dovesti do insolventnosti prije početka pokretanja čak i izvan terena.

Radom za tvrtku koja se bavi prodajom, pružam stručnost u smislu oporavka poslovanja, novčanog toka i financiranja. Često vidim savršeno održive startupove koji jednostavno ne mogu funkcionirati zbog nedostatka novčanog toka. Za tvrtke u najranijim fazama, sredstva za financiranje često nisu dostupna, što im daje malo izbora nego da se preskače. Stavljanje jednostavnog financijskog kontingencijskog plana na mjesto može tvrtkama u ovoj situaciji omogućiti spašavanje koje im je potrebno.

U ovom članku istražit ćemo zašto su financijski planovi za nepredviđene slučajeve toliko važni i pomoći vam da izradite vlastiti posao za početak poslovanja.

Što je plan financijskih potencijalnih događaja?

trebali bi dokumentirati tijek akcije u kriznim vremenima koji prijete stabilnosti vaše tvrtke. Treba se usredotočiti na resurse i financijska izdvajanja posebno.

To može značiti razliku između preživljavanja i neuspjeha poslovanja kada katastrofa pada, da li kriza proizlazi iz kasne isplate, gubitka kreditne linije ili kvara opreme.

Zašto su financijski planovi za slučaj nepredviđenih događaja toliko važni?

Početkom ove godine 5.593 tvrtke bile su na rubu insolventnosti u Velikoj Britaniji Mnoge od tih tvrtki bile bi savršeno održive, ali jednostavno pate od financijskog upravljanja pitanja. Na primjer, oni mogu generirati prihod, ali imaju pada profitne marže ili imaju pitanja s kroničnim kasnim isplatama zbog nedostatka učinkovitog postupka zbirke.

U ranim fazama poslovanja često nema resursa za apsorbiranje bilo kakve neočekivane negativne događaje. Zato je sveobuhvatan plan koji ima za cilj ograničiti rizik od financijskog gubitka može biti od neprocjenjive vrijednosti. Umjesto paničarenja i straha od najgore, startup može implementirati praktične i učinkovite poslovne strategije kako bi ostala operativna i izbjegli nesposobnost.

Osim toga, financijski plan nepredviđenih događaja ne može vas zaštititi od svake financijske situacije. Druga pitanja, poput problema s plaćanjem poreza ili problemima koji se prenose prebrzo, također mogu prijetiti oduzimanjem novih tvrtki. Ako tražite više informacija o toj temi, prije nego što završite ovaj članak, prijeđite na dug tvrtke (gdje služim kao voditeljica digitalnog računala). Nudimo široki raspon resursa i vodiča koji će vam pomoći u rješavanju mnogih izazova s ​​kojima se možete suočiti.

Kako izraditi plan financijskog slučaja

Slijedite ovaj postupak kako biste stvorili financijski plan na koji se možete osloniti. Važno je da je svaki od ovih koraka jednostavno i potpuno izvedivo. Nemoj se zastrašiti. Cijeli proces ne bi trebao trajati više od sat vremena.

1. Izradite popis svojih prioritetnih resursa

Nisu svi resursi vaše tvrtke presudni za njegov rad. Iako mogu biti rijetki i daleko između ranih dana, koje resurse možete raditi bez ako to znači razliku između držanja vrata otvorenih i preklopivih?

Na primjer, imate li poslovno vozilo koje je lijepo imati, ali nije ključno za temeljnu djelatnost tvrtke? Ili možda posjedujete mjesto cigle i žbuke koju biste mogli prodati ako je preživljavanje vašeg poslovanja ovisilo o tome? Jednako tako, može biti manje važnih članova osoblja koje biste mogli pustiti ako se posao bori financijski. Zapamtite, skoro će sigurno biti lakše razmišljati o vašim temeljnim osnovama sada, a ne u toplini krize.

2. Razmislite o mogućim rizicima

Postoji ograničen broj rizika koji bi mogli dovesti do neuspjeha. Zapravo, rizici su obično relativno lako predvidjeti, čak i ako još niste pokrenuli. Na primjer, što će se dogoditi ako ključni kupac ode drugdje ili ako je važan član tima napustio tvrtku? Uz pravilno planiranje, sve dok postoji potražnja za proizvodima ili uslugama koje vam nudite, moguće je da posao preživi bilo kakav rizik.

Napravite popis mogućih rizika i dajte nekakvo razmišljanje o tome koliko je vjerojatno svaki od njih (SWOT analiza može biti korisna ovdje).

Za svaku od prijetnji trebate:

Navesti strategije i tehnike koje ćete koristiti za minimiziranje rizici

• Detaljnije tehnike koje ćete koristiti za ublažavanje financijskog utjecaja rizika ako se pojavi
• 3. Odredite kako izvršiti plan i tko će biti odgovoran za ono

Preuzmite gore navedene informacije i odredite tko će biti odgovoran za izvršavanje plana financijskih potencijalnih događaja. Kao startup business, ta odgovornost će vjerojatno pasti na vlasnika tvrtke. Trebali biste također odrediti tko će imati pristup dokumentima potrebnim za djelovanje na planu prije i tijekom procesa, a uključiti i popis članova tima koji će znati o planovima prije nego što budu postavljeni. Redovito provjeravajte - provjerite jesu li planovi ažurni

Vrsta rizika koje tvrtke suočavaju s promjenama u različitim fazama njihovog razvoja. Prijetnja kasnjenja ili neplaćanja jedan je od vodećih uzroka poslovne insolventnosti, kao i insolventnost poduzeća u opskrbnom lancu. Međutim, prije pokretanja, vaša najveća prijetnja je vjerojatnije da li možete osigurati sredstva.

Može doći i do promjena tržišnih uvjeta koji bi tvrtku izložili novim i prethodno neidentificiranim prijetnjama. Da biste bili sigurni da je plan financijskih potencijalnih događaja relevantan i ažuran, nužno je da ponovno pregledate i revidirate plan kvartalno, budući da poslovni sektor raste.

5. Identificiranje alternativnih izvora kredita

Ovih dana nije neuobičajeno da zajmodavci uklone kreditne linije ili trgovinske dobavljače kako bi smanjili kredit koji nude vašem poslovanju ukoliko su zabrinuti zbog njegove financijske stabilnosti. Proaktivno identificiranje alternativnih izvora kredita koji se mogu osigurati i procjenjivanje njihove financijske izvedivosti pomoći će poslovanju da nastavi s radom ako se smanji kreditni rejting.

To bi trebao biti proces koji se pregledava kvartalno, budući da je raspon financijskih opcija dostupnih Vaše će se poslovanje promijeniti. Nemojte čekati dok se ne ukloni kreditna linija da biste počeli razmišljati o tom riziku - može potrajati dulje vrijeme da tvrtke za pokretanje pronađu alternativne izvore financiranja.

6. Najprije uzmite u obzir zahtjeve za kapitalom

Tipičan pristup planiranju slučaja je odlučiti što je najpogodnije za poslovanje, a zatim razmišljati o tome gdje će doći novac za provedbu plana.

Međutim, pri izradi plana financijskog nepredviđenog početak, vjerojatnost pristupa kapitalu koji vam treba je relativno niska. Iz tog razloga, ima smisla najprije istražiti tržišta kapitala, a zatim prilagoditi vaš strateški plan u skladu s novcem koji će vjerojatno biti dostupan. Pratite svoje financije tjedno ili svakodnevno - to možete učiniti pomoću proračunske tablice programa Excel ili nadzorne ploče koja automatski povlači podatke s računovodstvenog softvera.

Pobrinite se da usporedite projekcije novčanog toka s stvara se na redovnoj osnovi tako da možete prijeći na krizu prije nego što ima priliku rasti u nešto što prijeti postojanju vašeg poslovanja.

Stvaranje financijskog kontingencijskog plana ne mora biti prioritet broj jedan za startup tvrtke. Međutim, s 4 od 10 tvrtki u Velikoj Britaniji koje nisu uspjele u prvih pet godina, to je nešto što oni koji ozbiljno o svom opstanku trebaju dati ozbiljnu misao.

Istina je da ne postoji zamjena za pravilnu pripremu i postavljanje planova ako se najgore dogodi može pružiti sigurnost i predah tijekom financijske oluje.