Kako stvoriti proračun rashoda

Ovaj članak je dio našeg "Vodiča za pokretanje poslovanja" - ukrašen popis naših članaka koji će vas brzo i brzo pokrenuti!

Proračun troška je dio kruha- i-maslac osnove dobrog upravljanja. Postavite svoj proračun kao cilj, a zatim pregledajte i revidirajte često kako biste ostali na pravom putu. Pravo na proračun obično je dobro, ali dobro upravljanje redovito preispituje vrijeme, učinkovitost i rezultate svog poslovanja.

Vidi također: Ključni elementi financijskog plana

Za zapis, mogli bismo ga nazvati prognozom troškova ili projiciranim troškovima. To su ista stvar. I bez obzira na to kako to zovete, kada ga kombiniraš s projiciranom prodajom i troškovima, imate ono što trebate projicirati svoj profit ili gubitak.

Troškovi čine samo jednu od tri uobičajena tipa potrošnje u normalnom poslovanju. Prvi su troškovi, koji se nazivaju i izravni troškovi ili troškovi prodane robe (COGS), što potrošite na ono što prodajete.

Na primjer, COGS za knjižaru su troškovi kupnje knjiga koje preprodaju svojim kupcima. Oni idu u vašu prognozu prodaje. Drugi su troškovi. Uglavnom su operativni troškovi, kao što su najam, komunalije, oglašavanje i platni spisak. To je ono o čemu govorim u ovom članku. Treće je ono što potrošite kako biste vratili dugove i kupili imovinu. Taj novac utječe na tijek novca i vašu bilancu stanja, ali ne i na dobit. I to nije uključeno u ovaj članak.

Vidi također: Kalkulator troškova pokretanja

Vaš proračun troškova

To je sve o obrazovanom nagađanju. Nemojte očekivati ​​da ćete točno nagađati budućnost. Koristite svoje iskustvo, obrazovano nagađanje, malo istraživanja i zdrav razum za procjenu troškova u skladu s prodajom i troškovima i planiranim aktivnostima.

Matematika je jednostavna

Ilustracija ovdje prikazuje proračun troška za uzorak od isti poslovni plan bicikala koji sam koristio u prethodnom članku kako predviđati prodaju.

Matematika i logika jednostavna su. Napravite redove koji odgovaraju vašem računovodstvu što je više moguće. Postavite vremenske okvire i procijenite koji će troškovi biti za svako sljedeće 12 mjeseci, a zatim za sljedeće dvije godine kao procijenjeni godišnji ukupni iznosi.

U primjeru, Garrett - vlasnik spremišta bicikla - poznaje svoje poslovanje. Dok razvija svoj proračun, on ima dobru ideju o tome što plaća za najam, troškove marketinga, iznajmljenu opremu i sl.

A ako ne znate ove brojeve za svoju tvrtku, saznajte. Ako ne poznajete iznajmljivanje, razgovarajte s brokerom, vidite neke lokacije i procijenite što ćete završiti plaćanjem.

Učinite isto za komunalne usluge, osiguranje i opremu u zakupu: napravite dobar popis, nazovite ljude, i poduzeti dobro obrazovanu pretpostavku.

Porezi na plaće i plaće su troškovi poslovanja

Plaće, plaće ili nadnice, vrijedi popis njihovih. U slučaju vlasnika biciklističke trgovine, za plaće, čini zaseban popis kako bi mogao pratiti. Plaćanje je ozbiljan fiksni trošak i obveza. Garrettov sažetak proračuna (gore) ima jednu liniju za plaće, ali dolazi s posebnog popisa. On jednostavno preuzima ukupni iznos u proračun. Evo popisa:

Imajte na umu da se ukupni iznosi iz Plana osoblja prikazuju u proračunu troška. I možete vidjeti procijenjenu korist trošak iznad i iznad bruto plaće. Garrett koristi "Benefits" kao pokriven pojam; to uključuje poreze na plaću zajedno s onim što potroši na zdravstveno osiguranje i druge pogodnosti.

Ne brinite previše o amortizaciji

Deprecijacija je poseban slučaj. Tradicionalno to računa kao operativni trošak, ali puno tvrtki proračun za to zasebno jer zapravo ne košta novac.

To je koncept poreznog koda koji nam omogućuje da se oduzmu kao poslovni trošak, u teoriji da dopustimo postupno smanjenje vrijednosti imovine, ili - ovisno o tome kojeg stručnjaka slijedite - da biste dopustili novac za kupnju nove imovine kad postojeća sredstva postanu zastarjele.

Argument za uključivanje u troškove je to što daje točniju sliku profita. I mnogi ljudi razdvajaju amortizaciju od ostalih troškova kako bi mogli izračunati EBITDA, što je zarada prije kamata, poreza, amortizacije i amortizacije (što je poput amortizacije, ali za nematerijalnu imovinu).

Bottom line: Uključi ili ne; to je vaš izbor.

Da, rashod od kamata je trošak

Budući da je kamata također isključena iz EBITDA, mnogi ga ljudi isključuju iz operativnih troškova. Navode ih zasebno, zajedno s amortizacijom, kako bi lakše izračunali EBITDA. Kažem da to možete učiniti bilo kako, to ne smeta, sve dok uključite trošak interesa u svoj proračun. Jer, za razliku od amortizacije, kamata košta novac.

Vidi također: 4 nepotrebni troškovi Svako pokretanje može živjeti bez

Sjetite se cilja

Svrha proračuna je dobra odluka. Postavite troškove kako biste uskladili svoju strategiju i taktiku, tako da radite ono što najbolje odgovara vašem dugoročnom napretku. Uskladite svoje računovodstvene kategorije što je više moguće, tako da možete kasnije pratiti. Pratite pretpostavke, tako da kada se stvari dogode drugačije od planova - i oni uvijek to rade - možete se brzo prilagoditi.

Želite li bolje napisati poslovni plan za profesionalce? Provjerite poslovno savjetovanje tvrtke LivePlan - dobit ćete MBA pisani poslovni plan za pet radnih dana.