Napravite proračun jednostavnih rashoda

U redu, možda je moj primjer u posljednjoj ilustraciji malo važan, ali planiranje je za sve, sve tvrtke, a ne samo startups, pa ono što je pakao. To je ne-tako-mala tvrtka, ali matematika je još uvijek prilično očigledna. Točka je u tome što troškovi proračuna su stvar jednostavne matematike, zdravog razuma i razumnih nagađanja, bez statističke analize, matematičkih tehnika ili bilo koje prošlosti podaci. Matematika je jednostavna; sume redaka i stupaca. Vi ste to već vidjeli.

I, kao i kod prognoze prodaje, stvarno trebate imati neku ideju o tim brojevima. Ili ga dobivate iz prošlih podataka, ili ga dobivate iz svog iskustva u industriji, ili od partnera ili člana tima s iskustvom, ili ćete napraviti neka istraživanja cipela-koža. Isprobajte tehniku ​​obrnutog telefonskog stabla. Potražite standardne podatke industrije.

Imajte na umu da čak iu najgorem slučaju, s najgrubljim procjenama, trebate ići samo jedan mjesec bez ikakve ideje, jer će do drugog mjeseca s planiranom metodom planiranje, imate rezultate prvog mjeseca kako biste mogli pregledati i revidirati.

Pogledajte sljedeću ilustraciju za jednostavni proračun troškova.

Podudaranje dubine i detalja vašeg proračuna s kontrolom i odgovornošću na vašem timu. Učinite to tako da su redci korisni za praćenje kasnije, gledajući na ono što se razlikuje od plana i zašto.

Ima li vaša potrošnja vaša prioriteta? Sjeti se strategijske piramide, namijenjen da vam pomogne da svoje aktivnosti uskladite s vašom strategijom? Ovo je mjesto gdje ćete ga vidjeti na djelu.

Cilj je za pravu razinu detalja za praćenje. Previše detalja čini ga vrlo teško upravljati i pratiti, a previše agregacije čini teško razvijati odgovornost. Znaš li, u vašem poslovanju, tko je odgovoran za svaki redak proračuna? Znaju li svi ostali u timu?

Prije nego što previše idem dalje, želio bih da razmotrite koliko je važan platni spisak dio vašeg proračuna. Idemo vidjeti odakle su ti brojevi dolazili. Preporučujem vam da zabilježite ove iznose u zasebnu tablicu, čiji ukupni zbroj dosegne proračunsku tablicu troškova.