Novčani tijek 101: Kako prepoznati i riješiti probleme novčanog tijeka

Ovo je druga rupa u seriji "Cash Flow 101" - naš konačan vodič koji vam pomaže u razumijevanju i upravljanju novčanom toku vašeg poslovanja te sprječavanju budućeg novčanog toka problemi. Trebate nadoknaditi? Na kraju članka pronaći ćete poveznice s prethodnim obrocima u ovoj seriji.

Iako nipošto nisu neuobičajeni, problemi s novčanom točkom mogu oštetiti tvrtke svih veličina, a manje su možda ranjivije. Bez pristupa kapitalu, tvrtke se ne mogu brzo prilagoditi današnjem sve mijenjajućem poslovnom svijetu. Kao takvi, oni ne mogu rasti.

Dobra vijest je da problemi s novčanom točkom nisu u potpunosti izvan vaše kontrole - i oni nisu nepredvidivi ni. Pravilno predviđanje proračuna, zajedno s razumijevanjem simptoma koji bi mogli ukazivati ​​na probleme novčanog tijeka u vašoj budućnosti, može vam pomoći zaštititi vašu tvrtku od šifriranja kako bi se utvrdilo gdje će dobiti sljedeću infuziju novca.

Ako vaša tvrtka pati od bilo kojeg od sljedećih pet simptoma, problemi s novčanim tokovima mogu biti vrlo dobro na horizontu.

1. Potraživanja vaših računa su visoka

Iako se može osjetiti sjajno proširiti kreditne linije svojim klijentima, ako oni ne plaćaju svoje račune odmah, koja je točka? Da, vaša potraživanja mogu biti visoka, ali odmah nećete imati pristup toj gotovini.

I tko zna kada ili čak ako će ? Kada su vaši računi potraživanja visoka, u biti vam daju svoje klijente zajmove bez kamata. To ne zvuči previše dobro ako je to formulirano, zar ne?

Da biste provjerili funkcionira li vaše poduzeće dobro s prikupljanjem potraživanja, razmislite o praćenju udjela prometa vaših potraživanja (neto dobit od preko prosječne potraživanja). Niska razina može ukazati da je vrijeme za preispitivanje poslovanja.

Vidi također: Kalkulator novčanog toka

2. Imate previše inventara na ruku

Tvrtke koje prodaju svoje proizvode drugim tvrtkama možda žele imati puno inventara na ruku kako bi se osiguralo da mogu prilagoditi narudžbe svih veličina. No, ako je većina vaših sredstava vezana za taj oglasni prostor, a vaši klijenti ne trče kupiti sve to, vaša tvrtka može se teško produljiti dok se ne vrate.

Da bi vaša tvrtka imala proizvode potrebno je rasti pri ruci, a također je moguće pristupiti gotovini kada je to potrebno, možda bi bilo vrijedno pogledati je li vrijeme za reviziju ciklusa narudžbe, razmotrite koliko količina proizvoda držite na zalihi ili upotrijebite alate za optimizaciju oglasnog prostora, između ostalog.

3. Prekomjerno povećavate svoju tvrtku

Iako biste možda željeli brzo rastuće poslovanje, važno je da to učinite u razumnoj mjeri. Ako prekomjerno povećavate svoju tvrtku, šanse su da će vam puno novca biti vezano za kapitalne i operativne troškove, ostavljajući vašem poslovanju manje fleksibilan u kratkom roku.

Kako biste izbjegli rješavanje problema vezanih uz prekomjernu ekspanziju, budite sigurni da temeljito planirate svoj rast unaprijed. Možda biste također trebali razmotriti preispitivanje poslovnih procesa kako biste vidjeli koje će aspekte vaše organizacije imati koristi od automatizacije. Ali zapamtite, ključ uspješnog poslovanja počinje s kristalno jasnom vizijom onoga što nadate da će vaša organizacija ostvariti kada počnete širiti.

Vidi također: Kako predvidjeti novčani tok

4. Vaša prodaja se smanjuje

Možda je ekonomija u skučenju. Možda imaš puno novih natjecanja. Bez obzira na slučaj, ako je prodaja u stalnom opadanju tijekom posljednjih nekoliko četvrtina, ima dobre šanse da dobitne marže budu rezane što je moguće manje - ako još uvijek postoje.

Budući da se vaši troškovi opcija ne mijenjaju, prodaja u padu može ukazati na to da su problemi s novčanom točkom neposredni. Da biste se borili protiv smanjenja prodaje, možda ćete htjeti prilagoditi svoju strategiju. Kada ste posljednji put redefinirali korisnike ili pogledali na ažuriranje poruka? Kako je usmjeren na kupca vaš brand? Današnji tehnologijski pokretani svijet mijenja se brzo, a vaše poslovanje mora nastaviti ukoliko želiš preživjeti. Vaše poslovanje jednostavno nije isplativo

Na kraju dana, ako trošite više novca nego što ste uzeli, ne bi trebao uzeti raketnog znanstvenika da vam kažem da ćete vjerojatno imati novčani tijek prije ili kasnije.

Ako ste na takvom položaju, preporučujemo da preispitate svoj poslovni model da biste vidjeli kako se može promijeniti kako biste poboljšali profitabilnost. Za početak biste mogli postati kreativni i shvatiti kako možete smanjiti svoje troškove; Primjerice, pomicanje vaše računalne infrastrukture u oblaku će uštedjeti novac i povećati produktivnost. Možda je i vrijeme za razmišljanje o tome ima li smisla povećati svoje cijene.

Pročitajte sljedeće:

Novčani tijek 101: Izrada izvještaja o novčanom toku

Trebate nadoknaditi? Pročitajte prvu inačicu serije ovdje:

Novčani tijek 101: Što je novčani tok?