Mogu li to koštati? Računovođa objašnjava svijet zapisa |

Ako dobijete šalicu kave na putu za posao, možete li to napisati kao poslovni trošak? Dobro pitanje.

Puno poduzetnika nemaju vremena (ili interesa) za dešifriranje poreznog koda. Ipak, troškovi poslovanja su vitalni dio vaše financijske slike. Mnogo dnevnih poslovnih troškova može se otpisati. Drugim riječima, možete koristiti te poslovne troškove kako biste smanjili iznos poreza koji morate platiti.

Kako bismo vam pomogli u otkrivanju troškova koje možete otpisati, mi smo se udružili s CPA-om Ryanom Raffenspergerom kako bismo dobili prave odgovore.

Kao računovođa, najpopularnija četiri riječi koje Raffensperger čuje su: "Mogu li ovo trošiti?" Stoga smo zajedno stvorili popis uobičajenih poslovnih situacija i odgovor na to je li riječ o poreznom otpisu.

Situacija # 1: Vlasnik tvrtke preuzima šalicu kave na putu na posao.

Počnimo s pitanjem koje smo postavili na početku članka: je li Starbucks pokrenuo otpis? Raffensperger kaže da ne. Ako prolazite kroz pogon za jutarnju kofeinu, to je osobni trošak i ne može se odbiti. Međutim, postoji alternativna opcija koja može rezultirati otpisom. "Savjetujem vlasniku tvrtke da kupi aparat za kavu i kupi potrošni materijal i napravi kavu na poslu, jer je onda odbitan", kaže Raffensperger..

Situacija # 2: Dva poslovna partnera idu na piće i razgovaraju.

Je li to smatrano poslovnim troškom? Da, ali postoji ulov, kaže Raffensperger.

"IRS ograničava troškove obroka i zabave na 50 posto ukupnih troškova. Pretpostavljajući da su poslovni partneri uistinu većinu vremena provodili pričajući o pravom poslu, cijeli trošak pića bit će uključen kao poslovni trošak, a zatim će se smanjiti za 50 posto na poreznu prijavu. "

Situacija # 3: Vlasnik tvrtke preuzima klijenta na večeru da razgovara o nadolazećem projektu.

Što ako želite vino i objedovati klijentu - je li to odbitno? Raffensperger kaže da, ali opet je odbitak ograničen na 50 posto na obroke i zabavu.

Situacija # 4: Vlasnik tvrtke kupuje uredske potrepštine za kućni ured.

Odbitan? Da. Pod uvjetom da se potrošni materijal koristi u poslovne svrhe, oni su 100% odbitni. Međutim, ako kupujete ream papira, a samo 60 posto se koristi u poslovne svrhe, samo 60 posto je moguće odbiti, kaže Raffensperger.

Situacija # 5:

Vlasnik tvrtke putuje za užitak, ali ima 30-minutni poslovni sastanak dok je udaljen. Je li cijeli put odbitan zbog vašeg poslovnog sastanka? Ne. IRS kaže da su vaši troškovi putovanja deductible ako je glavna svrha poslovanja, čak i ako je neki dio putovanja je za užitak, Raffensperger kaže. Budući da je sastanak bio samo 30 minuta, a ne jedina svrha putovanja, cijelo putovanje nije moguće odbiti, ali Raffensperger kaže da možete otpisati kilometražu za putovanje. Pod postojećim poreznim zakonima dobivate 56 centi po milju.

Situacija # 6: Vaš mjesečni račun mobitela koji se koristi za poslovne i osobne pozive.

Vaša tvrtka bi bila u stanju mirovanja bez vašeg mobilnog telefona, zar ne? Dakle, je li 100% odbitna?

Raffensperger kaže da ga morate razbiti u postocima. Ako je 80 posto korištenja telefona za pozive povezane s poslovanjem, možete otpisati 80 posto računa.

Svijet pisanja može biti malo kompliciran, ali nadamo se da ti savjeti daju dovoljno računovodstvenih savjeta za planiranje naprijed. Naravno, vješt računovođa može vam pomoći da shvatite što možete i ne možete otpisati. Pogledajte našu prethodnu priču o tome kako pronaći računovođu koji odgovara vašoj tvrtki.