Proces proračuna

Evo jednostavnog koraka za povećanje važnosti proračuna i implementacije unutar vašeg poslovanja.

1. Proračun preliminarnog sastanka: Pokrenite proračun proces s preliminarnim sastankom koji donosi glavne menadžere zajedno. Raspravite o strategiji i prioritetima, realnim iznosima i procesu planiranja. Distribuirajte jednostavan predložak i zamolite svakog upravitelja da pripremi predloženi proračun za njegovo područje. Zamolite upravitelje da izrade prijedlog koji uključuje mjesečne brojeve i opise programa i aktivnosti koji su uključeni.
2. Razvoj proračuna: Dopusti razdoblje za menadžere da razviju svoje proračune, radeći s standardnim predloškom. Provedite rokove za pripremu i reviziju. Konsolidirajte predložene proračune u jednu tablicu proračuna koja navodi sve predložene programe i aktivnosti. U većini slučajeva ukupni iznos svih prijedloga bit će veći ili tri puta veći od stvarnog iznosa koji vaša tvrtka može potrošiti. Podijelite tu konsolidiranu tablicu sa svim upraviteljima. Podijelite s njima razliku između predloženih proračuna i stvarnih ograničenja potrošnje i zamolite ih da razmisle o njoj.
3. Diskusija o proračunu: Ponovite svoje upravitelje kako biste razgovarali o tablici proračuna. Idealno, postavljate konferencijsku dvoranu s projektorom i konsolidiranim proračunom. Zatim prelazite proračun, stavku po stavku, i smanjite ga do realnog iznosa. Vaši menadžeri će biti zajedno u grupi, pa će morati braniti različite prijedloge, a kao što će učiniti, oni će izgraditi svoje osobne obveze i vlasništvo nad proračunskim stavkama i programima. Oni će objasniti zašto je jedan program vrijedniji od druge, raspravljati će o relativnoj vrijednosti, a oni će povećati razinu predanosti među skupinama.

Kada ovaj proces dobro funkcionira, imate točniju, realističniju i više korisnog proračuna. Također imate visoku razinu predanosti vaših menadžera, koji su sada motivirani za provedbu proračuna što je više moguće.