7 Prednosti korištenja suradničkog prostora ili izvršnog programa

Ako ste samostalni poduzetnik, rad od kuće možda je najjeftiniji izbor. Ali domaća distractions i usamljenost čine ga neodrživ za neke. Također nije praktično ako želite proširiti. Za malu tvrtku, tradicionalni uredski prostor često je previše skup i može zahtijevati godina predanosti. Izvršni apartmani i suradni prostori mogu ponuditi više prihvatljivu i fleksibilnu alternativu s mnogobrojnim pogodnostima.

Evo nekoliko prednosti koje možete očekivati ​​s zajedničkim poslovnim prostorom od nekoliko tvrtki koje ih nude.

1. Jeftiniji uredski prostor

Prostori suradnje, koji naplaćuju članarinu, mogu značiti znatne uštede u odnosu na tradicionalni uredski prostor. Nick Clark, osnivač Common Desk-a, suradničkog prostora s dvije lokacije u Dallasu, tvrdi da bi tvrtka mogla uštedjeti 75% ukupnih troškova. Clark, koji je proveo sedam godina u komercijalnoj nekretnini prije početka zajedničkog radnog stola, kaže da je poslovni prostor od šest tisuća četvornih metara mogao koštati 4000 dolara mjesečno, ne uključujući zalihe ili komunalne usluge. Uspoređuje to s članstvom Common Deska za 200 dolara po osobi; tim od šest bi dodao do 1200 dolara mjesečno, uključujući i većinu komunalnih usluga i potrošnog materijala.

"Očito postoji točka u kojoj počinje imati više smisla za posao imati svoj vlastiti uredski prostor", kaže Clark. Ali on vidi da se prag pomiče prema gore, s 10 i 15-osoba tvrtke odlučiti za suradnju prostora za uštedjeti novac.

2. Bolji uredski prostor i lokacija

Radni prostor Zajednički stol u Dallasu nudi besplatne zajedničke pisače, pivo na slavinu i neograničenu uporabu konferencijske dvorane.

Izvršni uredski suitevi, koji poput suradničkih prostora naplaćuju članarinu, već desetljećima dolaze. Oni mogu pružiti način na skupe, neopterećene prostore u premijernim područjima koje nove male tvrtke inače ne bi mogli priuštiti.

Amata Office Solutions, davatelj uredskih dvorana sa šest lokacija u Chicagu, kupuje cijele etaže u glavnim uredskim zgradama, a zatim nudi prostor za pojedince i male tvrtke na osnovi članstva. Co-osnivač Frank Chalupa kaže da ako neki vlasnici malih tvrtki pokušavaju dobiti uredski prostor u takvoj zgradi sami, vjerojatno će biti otet, jer su njihova poduzeća premalena.

Amata daje najam cijeli kat i bitno smanjuje pita u manje komade. To daje vlasnicima malih tvrtki pristup vrstama ureda i lokacija koje žele. Ovisno o veličini prostora, mjesečno članstvo u Amatu može koštati od nekoliko stotina dolara do nekoliko tisuća dolara, kaže Chalupa.

3. Brzo postavljanje

S zajedničkim uredskim prostorima, nema potrebe za skupim potezom - oni će učiniti tešku podizanje za vas. Na primjer, Amata će "uletjeti u velike velike uzdizanja, iznijeti cijeli pod, izbrisati, redizajnirati i pretvoriti ga u pojedinačno zakupljene urede", kaže Chalupa. "Iznajmljujete ured, ali to nije samo kutija". Kao i kod mnogih članova izvršne kuće, Amatine uredi su "plug and play", dodaje, s telefonom, internetom i ostalim komunalnim uslugama već postavljenim. Donesite računalo i dobro ste ići.

4. Besplatne pogodnosti

Ako zakupite vlastiti uredski prostor, odgovorni ste za plaćanje komunalnih usluga, potrošnog materijala i pogodnosti. S zajedničkim uredima uključeni su komunalije kao što su voda i internet, kao i ostali sadržaji, uključujući kavu i kuhinju. To smanjuje troškove i neke detalje koje morate boriti svaki dan.

Neke nude više. Uobičajeni stol, na primjer, ima besplatne zajedničke pisače, pivo na slavinu i neograničenu uporabu u sobi za konferencije. Neki izvršni apartmani, kao što je Amata, nude konferencijske prostorije na temelju kredita ili plaćanja po uporabi. Amata također uključuje besplatnu sortiranje pošte i isporuku.

5. Fleksibilnost i skalabilnost

Zajednički stol nudi različite razine članstva s privatnim uredima i otvorenim suradničkim mogućnostima.

Većina zajedničkih poslovnih prostora nudi mjesečno članstvo, za razliku od tradicionalnih zakupljenih ureda, koji vas već godinama zaključavaju. Common Desk i Amata Office Solutions nude različite razine članstva s privatnim uredima i otvorenim suradničkim mogućnostima.

Budući da plaćate mjesečno ili godišnje članstvo za zajednički ured umjesto dugoročnog najma, obično možete nadograditi ili smanjiti planove u bilo kojem trenutku. Ako se vaša tvrtka proširuje ili ugovara, prema potrebi možete dodati ili ukloniti prostor.

6. Priuštivu pomoćno osoblje

Dok suradni prostori imaju osoblje koje pomaže članovima, oni uglavnom ne pomažu administrativnim zadacima. No, izvršni apartmani često imaju administrativno osoblje besplatno ili na temelju plati po zadatku.

Na primjer, kod Amata Office Solutions, podrška prijemu i usluge pošte uključene su u članstvo. Dvije Amatine lokacije nalaze se u blizini suda i specijalizirane su za pružanje pravnih poslova, tako da nude članovima na zahtjev pravnu pomoć, kao što su džepne i paralegalne usluge, na projekt ili po satu. "Da bi odvjetnik mogao doći i započeti vlastitu tvrtku, morat će zaposliti recepcionera ili paralegal da izvrši dosta", kaže Chalupa. U zajedničkom uredskom prostoru s tim ponudama, odvjetnik može platiti te usluge dok on ili ona odlazi, donoseći značajne uštede u odnosu na puno radno vrijeme.

7. Mogućnosti umrežavanja

Nisu svi izvršni apartmani i zajednički uredi naglašavaju zajednicu, ali Clark kaže da je temeljna vrijednost suradnje.S otvorenim tlocrtom i događajima za miješanje, suradni prostori omogućuju jednostavno povezivanje. Clark kaže da mnogi njegovi članovi rade preko kolega suradnika, uz bazen talent koji je prikladan malim poduzetnicima koji trebaju dodati zaposlenike.

Konačna misao

Kako se odlučite za radno okruženje, imajte na umu da može doći do velikih razlika u radu na otvorenom prostoru s grupom u odnosu na rad u privatnom uredu. Neki ljudi smatraju kako produktivnost padne u otvorenom okruženju, napominje Chalupa. Iako postoji vrijednost za zajednicu, neki vlasnici malih tvrtki mogu naći bolje ako posjeduju privatni ured.

Za povezane informacije posjetite resurse Investmentmatomea na kako započeti poslovanje , Za besplatne, personalizirane odgovore na pitanja o pokretanju i financiranju vašeg poslovanja posjetite Mali posao odjeljak Naš site Pitajte stranicu savjetnika.

Emily Starbuck Crone je pisac osoblja u Investmentmatomeu, web stranici za osobne financije. E-mail: [email protected] , Cvrkut: @emstarbuck .

Fotografije zajedničkog ureda putem fotografije Lindsey Miller.