5 Stvari koje treba razmotriti prilikom odabira prostora u uredu

Ako ste na tržištu uredskog prostora, ono što odaberete je nevjerojatno važno za vaš posao.

Ne samo da utječe na vaš dan dnevne operacije i morala vašeg osoblja, ali i vašu sliku robne marke. Postoji toliko mnogo stvari koje mogu utjecati na vaš ured koji odaberete; međutim, postoji pet čimbenika koji su apsolutno ključni za taj proces. Prepustite jednu od ovih, i mogli biste se razočarati.

1.

Ovo su dva vrlo važna pitanja:

"Lokacija, lokacija i lokacija" Svi smo čuli to poznato izričito značenje koje dovodi doma koliko je važna lokacija pri odabiru prostora za vaš ured.

1. Može li moj klijent dolaziti tamo bez gnjavaže?
2. Može li moj zaposlenik lako doći?

Ako pronađete ured koji krpa ove dvije kutije, onda ste dobro na putu da pronađete dobru lokaciju. Razmislite o sigurnosti susjedstva i što je blizu ureda. Postoji li teretana u blizini? Kafić? Nakon radne ploče? Sve ove stvari su važne za održavanje vaših klijenata i osoblja sretnim!

2. Cijena

Cijena je vjerojatno najvažniji čimbenik za većinu poduzeća kada odabiru novi ured. Ako potrošite premalo, završit ćete s uredom s kojim niste zadovoljni, ili ćete se možda dogoditi nakon nekoliko mjeseci. Proveli ste previše, a možda ćete se boriti za plaćanje stanarine ili se morati ponovno kretati prema smanjenju. Niti jedan od tih scenarija nije idealan.

Evo nekoliko važnih pitanja koja biste trebali postaviti kada razmislite koliko ćete potrošiti na sljedeći poslovni prostor:

1. Mogu li sada platiti trošak najamnine u ovom uredu?
2. Jeste li me pitali o skrivenim troškovima? (Održavanje, dodatni trošak parkiranja, itd.)
3. Je li ovaj ured po cijeni u skladu s sličnim poslovnim prostorima na tom području?

Pitanje 1 vam daje vrlo široku naznaku priuštivosti i molba o skrivenim troškovima pomaže vam zaštititi sebe protiv da budete ubijeni s optužbama koje niste očekivali. Treće je pitanje jednostavno osigurati da dobijete najbolju moguću mjeru. Uvijek napravite brzu usporedbu s drugim uredskim prostorima na tom području kako biste bili sigurni da ste za dobivanje novca.

3. Veličina

Očigledno da su oba navedena čimbenika - lokacija i cijena - utjecati na veličinu poslovnih prostora koje odaberete, ali je važno napomenuti.

Kao vrlo općenito pravilo, obično se preporučuje 70 četvornih stopa po osobi. Međutim, poznajete svoje najbolje poslovanje. Ako vaši zaposlenici trebaju veće stolove ili više skladišta, primjerice, podignite ovu brojku na odgovarajući način.

Postoji i pitanje prostora za sastanak i odmora. Potrebno vam je jedno područje za sastanke s klijentima, a vaši kolege trebaju negdje jesti svoj ručak!

Evo nekoliko jednostavnih pitanja koja će vam pomoći da riješite ako su uredski prostori u pravoj veličini:

1. Hoću li imati najmanje 70 kvadratnih metara prostora po osobi?
2. Imam li mjesta za rast broja zaposlenika u skladu s projekcijama rasta?
3. Imam li posvećen prostor za sastanke s klijentima?
4. Jesu li moji zaposlenici sretni sa svojim društvenim / rekreacijskim područjima?

Nema sumnje da skučeni ured smanjuje produktivnost, stoga nemojte štediti na podu. Infrastruktura

Ovo je važnija značajka za neke tvrtke od drugih. Danas, međutim, nema mnogo tvrtki koje mogu učinkovito funkcionirati bez pouzdane internetske veze. Neki uredi, osobito upravljani ili servisiraju, uglavnom uključuju pristup internetu kao dio njihove najamnine. Ako ipak iznajmite negdje privatno, morat ćete faktorirati cijenu povezivanja povezane linije i mjesečne uplate za pristup.

Kvaliteta i pouzdanost usluge također su važni. Nema smisla plaćati uslugu koja se neprestano prekida ili pukne pod naporom posebno napornog dana.

Infrastruktura ne znači samo internet. Što je s poštanskim uslugama ili telefonskim vezama? S mobilnim telefonima tako prevladavaju ovih dana potonji možda neće biti toliko važno za vas, ali poštanskih usluga su još uvijek presudno za potpisane dokumente ili druge fizičke stavke.

Evo niz pitanja za osiguravanje infrastrukture u vašem novom uredu ide da bi bilo adekvatno:

Imam li u obzir troškove bilo kojeg pristupa internetu u cijenu koju ću platiti za ovaj prostor?

1. Mogu li kontaktirati druge tvrtke u zgradi da dijele svoja iskustva infrastrukture?
2. Imate li ovaj ured posvećenu poštansku adresu?
3. Mogu li tražiti od vlasnika test brzine kako bi se osiguralo da ISP pruža dovoljnu uslugu?
4. Test brzine je stvarno jednostavna stvar koju možete učiniti kako biste pokušali i dobiti prave podatke koji odgovaraju vašem pitanju. Ako je usluga dobra, vlasnik ne ide dvaput razmišljati o njegovu pružanju.

5. Stil

Vrlo često to se gura na leđa ljudskih umova dok traže nove urede. Iako je poželjno razmotriti "važnije" čimbenike kao što su prethodno spomenuta četiri, još uvijek postoji mnogo toga za uredski stil.

Ako ste poslovni koji se nada da će postati "brand" ili želi zaštitite svoju sliku robne marke od samog početka, morat ćete to uzeti u obzir. Ured može biti fantastičan alat za markiranje. Zašto mislite da Apple ima takve velike planove i zašto bi vaš ured bio drugačiji?

Evo nekoliko stvari koje biste trebali razmotriti:

Koje druge tvrtke posluju na ovom području? Je li to u skladu s industrijom u kojoj se nalazim?

1. Da li ovaj ured dopušta da prilagodim ili markiraju uredski prostor bez ikakvih dodatnih troškova?
2. Bi li se ponosnao postavljati interijere ovog uredskog prostora na našu web stranicu?
3. Ako ne odgovarate ni na jedno od ovih pitanja, preporučujemo da ponovno razmotrite.

Neki će uredi dodati troškove za jednostavne stvari poput slikanja zidova ili visi slika. Pazite da ste svjesni, ispred vremena gdje stojite. Neodređeni ured neće pomoći vašoj slici!

Koji su utjecaj utjecali na odabir uredskog prostora tvrtke? Imate li pitanja o tome kako pronaći pravo mjesto za vas? Recite nam u komentarima u nastavku.