5 Prednosti povezivanja opisa poslova s ​​ocjenama izvedbe

Datoteka ovo pod "Duh!"

Opisi poslova su u korijenu odličnog upravljanja zaposlenicima . Izradite valjani opis i ste imali HR 101.

Iskusnom stručnjaku za HR, čini se potpuno intuitivnim: Opisi poslova imaju moć potaknuti pozitivno angažiranje zaposlenika i riješiti širok raspon problema zaposlenika, čak i prije nego što nastaju. Ovi opisi su osnova razumijevanja poslovnog sadržaja između šefa i zaposlenika. Oni su temelj za učinkovite procjene radnog učinka i obavijesti o korektivnim akcijama. Oni su također ono što može štititi tvrtku od lažnih nezgoda i tužbi.

Želim priznati slon u sobi: Većina poduzetnika razumije potrebu za opisom poslova, ali postoje mnogi koji trenutačno rade bez ovih oh-so- tako važni dokumenti.

Zašto?

Najjednostavniji odgovor je da traže vremena za pisanje. Vlasnici i menadžeri imaju puno drugih stvari koje trebaju učiniti, a pisanje opisa radnog mjesta može predstavljati veliku zadaću (čak i osoblje HR-a ne uživa u tome) i zato što, u ružičastoj boji novčića zaposlenika, opis posla jednostavno čini se da nije važno.

Vrijeme za pisanje opisa radnih mjesta je prije poteškoće s radom zaposlenika, zahtjeva za smještaj posla ili zbunjenosti oko potrebnih funkcija zadataka. Budući da ne možemo predvidjeti kada se ti problemi mogu pojaviti, najbolje je vrijeme da ih stvorite prije zaposlenja. Istina je da je opisni opis posla prilično jednostavan. Opis poslova je svaki dokument "odlazi na" poslodavca za rješavanje sukoba, i doista, to je rijedak posao koji može izbjeći sukobe zaposlenika. Pisanje opisa posla

Svaki opis posla započinje naslovom i sažetkom koji odražava poziciju. Zadaci poslova utječu na način na koji zaposlenici osjećaju za svoj rad, pa je važno da to ispravno postignete.

Tijelo opisa uključuje zadatke koji bi trebali predstavljati svakodnevne aktivnosti i ključne funkcije.

Ostali dijelovi opisa poslova mogu uključivati ​​zahtjeve vještina i iskustva, bitne funkcije i čimbenike koji određuju prihvatljive razine performansi.

To je dobro ideja da dobijete unos od sadašnjeg korisnika pri izgradnji opisa posla. Zaposlenici će uvijek naći neki zadatak za ugađanje ili dodavanje; oni su, uostalom, ljudi koji zapravo rade posao. Čak i potpuno novi zaposlenici bi trebali imati priliku dati svoj doprinos. Ovaj proces unosa je odličan početak za izgradnju lojalnosti i pozitivnog angažmana.

Pozitivno angažiranje nastavlja se kada zaposlenici dobivaju redovite povratne informacije u obliku čestih, dobro uspjelih recenzija. Ali ono što većina ljudi ne shvaća jest da je čak i negativna povratna informacija bolja od povratnih informacija.

Zaposlenici žele znati što rade dobro i što ne rade dobro. Oni dobro reagiraju konstruktivnim unosom i osjećaju se bolje kada zadovolje vaša očekivanja. Te procjene izvedbe, zajedno s ispravnom dokumentacijom za poboljšanje performansi, pomoći će tvrtki zaštititi od lažnih tvrdnji.

Ključ za učinkovite i valjane ocjene rada zaposlenika vezuje ih izravno na opise poslova. Revizija izvedbe inherentno je važeća kada dolaze izravno iz opisa posla jer sadržaj posla odgovara sadržaju evaluacije.

Kada upotrebljavamo sadržaj opisa radnih mjesta za izradu dokumenata o izvedbi i procesima revizije, rasprave mogu biti objektivnije, predvidljiva i u konačnici korisna za zaposlenika, upravitelja i organizaciju.

Vidi također: Kako izgubiti zaposlenika za 10 dana

Pet prednosti povezivanja opisa radnih mjesta s ocjenama izvedbe

Osnove pregleda performansi opisa poslova je:

Dobro za poslovanje:

1. Dobro osmišljen pregled performansi Izvrstan za zaposlenike:
2. Ovo je također dobro za poslovanje . Kada su ispravno zakazani i provedeni, procjene zaposlenika važan su način uspješnosti organizacije poboljšanjem zadovoljstva korisnika, produktivnosti i profitabilnosti. Logično.
3. Jednostavno ima smisla upotrijebiti izvorni opis poslova prilikom ocjenjivanja zaposlenika. Transparent
4. . Kada se ocjena rada temelji na opisu posla, svi znaju što očekivati. Nema više stresa koji vodi do dana pregleda izvedbe. Zaštita od neovlaštenih nezaposlenih zahtjeva ili tužbi
5. . Kada su recenzije i obavijesti o korektivnim akcijama vezani za opis posla, poslodavac može pokazati valjane razloge zbog kojih je prestanak zaposlenika bio legitiman. O alatu JuvodHR

Stvarnost je da većina ljudi nema puno iskustva u pisanju opisa posla ili dokumenata za pregledavanje izvedbe. To je mjesto gdje dolazi JuvodHR. JuvodHR automatizira proces upravljanja zaposlenicima za vlasnike malih tvrtki i voditelja bojišnica.

JuvodHR stručnjaci izgradili su automatizirani Job Description Creator s više od 14.000 naslova za posao koji pokrivaju više od 1000 zanimanja. Ovi opisi poslova uključuju zadatke koji odražavaju sadržaj posla i stilove rada, popis osobnih kvaliteta koje zaposlenik treba uspješno u zanimanju. Počnite s opisom iz knjižnice i unesite promjene kako bi odgovarale specifičnim potrebama posla. Cilj Stvoritelja opisa poslova je da vam omogući 90% onoga što vam je potrebno u opisu posla, a zatim vam omogućava da uredite zadnjih 10% kako biste ga specifični za vaš posao. Redovno se dodaju novi opisi poslova kako bi se zadržali trendovi u radnoj snazi. A ako ne pronađete ono što tražite, pošaljite poruku na [email protected] i dodati će ga. Oh, i paziti na komediju. Uključeno je oko 250 komedija i pojavit će se nasumično kada se pretražuju određeni naslovi.

Možda ćete pitati odakle dolaze svi ti podaci? JuvodHR platforma je izgrađena pomoću O * NET kao temelja. O * NET je životni rječnik američkih poslova i primarni izvor informacija o zanimanjima nacije. Izgrađeni i održavani od strane nekih od najboljih svjetskih industrijsko-organizacijskih znanstvenika, akademika i stručnjaka iz industrije. Mreža za profesionalnu informaciju (O * NET) izrađuje se pod pokroviteljstvom američkog Ministarstva rada / Uprave za zapošljavanje i osposobljavanje (USDOL / ETA) kroz potporu Ministarstvu trgovine Sjeverne Karoline koja upravlja nacionalnim Centar za O * NET razvoj. O * NET istražuje američke nositelje posla kako bi saznali što rade svakodnevno i što im je potrebno da to čine dobro. Sklapanjem ovih istraživanja stručnjaci su stvorili vrlo detaljne, znanstveno precizne opise više od 1000 različitih zanimanja, zajedno s popisom tih osobnih kvaliteta (koje se zovu radni stilovi), potrebne da bi zaposlenik bio uspješan.

JuvodHR je rukom je uredio podatke i organizirala ih u ne-besmislenom, jednostavnom formatu za vlasnike malih tvrtki. O * NET profili JuvodHR u resursnom centru Products at Work. Znanost se ne zaustavlja pri opisivanju poslova, a JuvodHR također koristi O * NET u pregledima izvedbe. Kada dovršite opis posla pomoću programa JuvodHR, softver automatski generira dokument pregleda uspješnosti koji je vezan izravno na opis posla. Ovo je WOW trenutak. Poduzeća koriste mnoge ljude i skupe softver za postizanje ovog podviga, JuvodHR to automatski. Najbolji način dobivanja dosljednih rezultata pozitivnog upravljanja zaposlenicima je povezivanje tih dvaju vrlo važnih dokumenata. Numeričke ocjene se postižu jedinstvenim klizačkim sustavom i organiziraju se u lako čitljivom formatu. Softver utezi vaše ocjene, pokreće statistiku i donosi konačni rezultat JuvodHR koji se temelji isključivo u znanosti. Budući da se recenzije izvedbe temelje na opisu radnih mjesta, a opisi poslova temelje se na valjanim podacima O * NET, zaposlenici u različitim poslovima mogu biti rangirani pomoću Juvod rezultata. Knjigovo se može usporediti s recepcionarom koji se može usporediti s paralegalom.

Rezultat pregleda izvedbe potpuna je s predloženim jezikom povratnih informacija koji možete podijeliti s zaposlenikom na temelju ocjena. JuvodHR daje stručno izvješće koje se daje zaposleniku bez numeričkih ocjena. Preporuča se da zaposlenicima daju povratne informacije na temelju riječi, a ne brojeva. Ovo pomaže u održavanju rasprave o izvedbi, a ne o novcu.

Razgovarajmo samo kratko o faktoru stresa s ocjenama o izvedbi, mnogo je napisano o ovoj temi, a ipak to i dalje predstavlja poteškoću za poslodavce i zaposlenike.

Kako ukloniti stres ocjenjivanja izvedbe

1) Povežite opise poslova s ​​ocjenama izvedbe.

Obje strane unaprijed će znati točno što će biti struktura pregleda. 2) Izvršite preglede redovito, najmanje tromjesečno, ili kao mjesečna chat s vašim zaposlenicima u stresnom, pozitivnom Pružanje zaposlenika s redovitim povratnim vezama, transparentno povezanim s opisom posla, pridonosi pozitivnom angažmanu koji povećava produktivnost, smanjuje odsutnost i olakšava obranu od legalnog proučavanja.

Da li vaše poduzeće koristi opise poslova prilikom davanja recenzije izvedbe? Imate li pitanja o tome kako napisati opise posla za svoje zaposlenike? Javite nam u komentarima u nastavku ili na Twitteru!