3 Dobri razlozi zbog kojih neprofitne organizacije trebaju bolje proračune
Juhas: Poslovanje neprofitnih organizacija
Vidi također: Kako započeti neprofitnu politiku
Ipak, američka vlada zahtijeva od upravnog odbora odobravanje godišnjeg proračuna, a odbor tada mora pregledati proračuna na redovitim sastancima. Zakon postoji iz razloga: proračuni su važan alat za neprofitne organizacije. Ali ako je vaš proračun sličan onima koje sam upravo opisao, znate da čitav ovaj proces može biti težak, a ne osobito korisan ili vrijedan. I ako čak ni članovi odbora ne mogu reći što vaš proračun pokušava reći, što je s donatorima ili bankama?
Postoji bolji način za proračun. Evo tri dobrog razloga za promjenu vašeg neprofitnog proračunskog procesa:
1. Možete dobiti više od članova odbora ako su sastanci učinkoviti.
Članovi uprave obično su vrlo zauzeti, vrlo uspješni ljudi. Oni su se pridružili vašem odboru kako bi vam pomogli da budete uspješniji i jer vjeruju u misiju vašeg neprofitnog. No, nemaju vremena za porijeklo vašeg lošeg proračuna i to u obliku slova.
Što ako vaši članovi odbora mogu pogledati svoj proračun online, u bilo kojem trenutku i vidjeti kako je u odnosu na stvarne rezultate, prošli mjesec i isti mjesec prošle godine? Zamislite da bi član odbora mogao lako razumjeti koji su programi i inicijative bili uspješni i održivi, a koji nisu bili. Zamislite svijet u kojem su članovi odbora bili sretni i uzbuđeni gledati proračun, vidjeti što se zapravo događa i dati bolju povratnu informaciju, pomoć i podršku.
To se može dogoditi. Postoje bolji alati za upotrebu i bolju metodologiju koja vam pomaže u izradi većih proračuna. Ovdje u Palo Alto softveru čvrsto vjerujemo da gledanje proračuna svaki mjesec - i uspoređivanje s pravim brojevima - mijenja način upravljanja neprofitnim organizacijama. Ti "pravi brojevi" su vaši:
- Stvarni rezultati
- Prethodni rezultati mjeseca
- Prošli mjesec rezultate
Jedan od najboljih načina da to postignete je pomoću softvera dizajniranog za to. Naravno, malo sam pristran, s obzirom da sam pomogao stvoriti, ali istina je da je LivePlan taj softver - osmišljen je kako bi vam pomogao da lako i precizno ocijenite svoje poslovanje. Ne postoji ništa drugo; zato smo to napravili.
2. Donatori žele vidjeti gdje ide novac.
Kada kupac kupi proizvod, oni samo žele proizvod u svojim rukama - oni obično nisu previše zabrinuti za to gdje se novac od prodaje ide. Donatori u neprofitne organizacije su različiti: za njih, to je sve o tome gdje se novac ide. Donatori žele dati svoj novac na "vrijedan uzrok", a morate im pokazati da je to ono što jeste.
Dio koji pokazuje da ste dostojan donacije pokazuje da ćete mudro potrošiti donaciju, Jeste li ikada čuli za Charity Navigator, web mjesto koje se nalazi u dobrotvorne svrhe na temelju toga koliko dobro koriste svoj novac? Pametni donatori oslanjaju se na takve informacije kako bi odlučili gdje i koliko donirati, a vi ga trebate uključiti na svoju web stranicu i svoje brošure. A kada imate dobar proračun i još bolji pregled proračuna, to je jednostavno za napraviti - svi su vam financijski izvještaji već navedeni, trenutačni i organizirani u standardne tablice i grafikone, zajedno s informacijama o tome zašto trošite ono što ste potrošili. potrošnju i što točno postiže.
3. Kada želite rasti, morat ćete zamoliti banku za kredit.
"Neprofitna" je pomalo pogrešno ime, zar ne? Uspješna neprofitna tvrtka ne može proizvesti profit, već sama, ali donosi više novca nego što troši; to je samo da neprofitna tvrtka ponovno ulaže 100 posto svog "profita" u organizaciju, tako da može proširiti svoje usluge i operacije. Ali, budući da se neprofitna organizacija obično oslanja na donacije i potpore za svoj prihod, možda neće imati puno (ili bilo) "profita" na kraju godine, a širenje može doći vrlo sporo. Pa što onda neprofitna, ako vidi priliku za pružanje boljih usluga ili proširuje svoje poslovanje, ali nema novaca koji su unaprijed? Upravni odbor može odlučiti učiniti isto što bi poslovanje učinilo: tražiti poslovni kredit ili kreditnu liniju. A ako želite poslovni zajam - pogotovo ako želite zaključati najbolje uvjete i kamatne stope - bolje biste predstavili proračunski knock-out. I kao što svi znamo, najbolji proračuni nisu oni koji su bili u roku od tjedan dana; najbolji su proračuni stvoreni stručnjaci vaše organizacije, stalno uređeni i prilagođeni kako bi odražavali promjenjive potrebe vašeg tržišta. Ako idete u banku s proračunom poput
koji je u ruci, pogotovo ako možete prikazivati i stvarne rezultate i strategiju za upravljanje gotovinom, znatno ste povećali svoje šanse za osiguranje zajma [
Slike preko Shutterstock, Andertoons]
